Локальный доступ к файлам

Десктопное приложение может работать с файлами на вашем компьютере. Благодаря этому вы можете использовать локальные документы в чате или в долговременной задаче.

Настройка папки

Во время онбординга вы выбираете одну папку по умолчанию. Десктопное приложение использует эту папку, если на начальном экране вы не выбрали другую рабочую папку для чата.

На начальном экране вы также выбираете папку для нового чата:

1. Выберите Новый чат вверху боковой панели или нажмите + рядом с папкой на боковой панели
2. Под заголовком «Над чем вы хотите работать?» нажмите кнопку папки
3. Выберите проект, папку по умолчанию (отмечена «по умолчанию») или другую одобренную папку либо одобрите новую папку с помощью Добавить папку…
4. Выбранная папка для этого чата имеет приоритет над папкой по умолчанию и остаётся выбранной для следующего нового чата

Несколько папок

Вы можете добавить несколько папок. Папка, выбранная при онбординге, и папки, добавленные позже, входят в один и тот же локальный список одобренных папок. Они не управляются в двух разных местах.

Название активной рабочей папки чата, например «Documents», отображается справа на верхней панели. Наведите указатель мыши на название, чтобы увидеть полный путь. Проверьте этот путь перед запросом операций с файлами.

Что ИИ может делать с локальными файлами?

В выбранной папке ИИ может, в частности:

• читать и резюмировать один или несколько документов;
• создавать файлы и изменять существующие;
• комбинировать информацию из нескольких документов;
• искать, сортировать, перемещать и переименовывать файлы;
• создавать новые подпапки для результатов.

В вашем задании чётко указывайте, какие файлы можно использовать, что можно изменять и где должны сохраняться новые файлы.

Папка, которую вы выбираете на начальном экране, является вашей текущей рабочей папкой и одновременно явно одобренной папкой. Если вы ничего не выбираете, десктопное приложение использует папку по умолчанию из онбординга. Для каждого чата активна только одна рабочая папка. ИИ работает только в этой активной рабочей папке, а в чате проекта — также в других папках проекта. ИИ не может открывать или изменять локальные файлы за пределами одобренных папок.

Если вы просите ИИ удалить файл или подпапку, десктопное приложение перемещает элемент в системную корзину. Это работает на Windows, macOS и Linux. Одобренную главную папку нельзя переместить в корзину через ИИ.

Список одобренных папок и папка по умолчанию хранятся только на этом компьютере, в той же локальной базе данных, что и контрольные точки задач. Они не синхронизируются с вашим аккаунтом.

Проекты

В разделе Проекты вы объединяете папки на компьютере, которые связаны между собой, например «Политика» и «Отчёты».

1. В боковом меню выберите Проекты, а затем Новый проект.
2. Дайте проекту название.
3. Добавьте папки с помощью Выбрать папку или Ранее выбранная папка.
4. Отметьте одну папку как Основная папка.
5. В поле Инструкции проекта напишите, что ассистент должен знать в каждом чате этого проекта, например для кого предназначены ваши тексты.

С помощью Новый чат в проекте вы начинаете чат, который работает в основной папке и может также читать и изменять другие папки проекта. Существующие чаты можно перенести через История > Переместить в проект. Проекты сохраняются на этом компьютере.

Закрепление и архивирование

В разделе История вы закрепляете важные чаты; они отображаются вверху списка. Архивированные чаты исчезают из списка. В разделе В архиве их можно просмотреть и вернуть.

Типы файлов

Десктопное приложение может работать с популярными текстовыми файлами, документами, таблицами, презентациями, изображениями и pdf-файлами. Возможные операции зависят от файла и выбранной модели ИИ.

Для простых заметок удобны следующие форматы:

Простой текст (.txt)

Простые текстовые файлы без форматирования.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Удобно для:

• Быстрых заметок
• Простых списков
• Временных пометок

Markdown (.md)

Текстовые файлы с лёгким форматированием, которые можно читать везде.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Удобно для:

• Структурированных документов
• Документации
• Заметок с заголовками и форматированием
• README файлов для проектов

Примеры использования

Создание заметок

"Создай новый файл notities-vergadering.md с перечисленными ниже пунктами, которые мы обсудили..."

ИИ создаст файл в выбранной папке с аккуратным форматированием.

Управление списками

"Добавь 'сделать покупки' в мой файл todo.txt"

ИИ может читать и дополнять существующие списки.

Анализ документов

"Прочитай все markdown файлы в папке docs и сделай резюме"

ИИ прочитает несколько файлов и объединит информацию.

Организация файлов

"Найди все .txt файлы в этой папке и перемести их в подпапку 'архив'"

ИИ может искать файлы, создавать папки и перемещать файлы.

Безопасная работа

• Выбирайте папки осознанно — давайте доступ только к тем папкам, которые нужны для вашей задачи.
• Работайте сначала с копией — тестируйте сложные задания, прежде чем изменять оригинальные файлы.
• Проверяйте результат — всегда самостоятельно просматривайте созданные и изменённые файлы.
• Обращайте внимание на выбранную модель — содержимое файла может быть отправлено в выбранную модель ИИ для выполнения вашей задачи.

Просмотр файлов

Нажмите кнопку Файлы справа на верхней панели, чтобы увидеть содержимое рабочей папки этого чата. Нажмите на папку, чтобы развернуть её, или на файл, чтобы просмотреть его, не выходя из приложения. Так можно просматривать изображения, PDF, документы Word, презентации PowerPoint, файлы Excel и CSV, Markdown, код и текст. Скрытые файлы можно показать с помощью Показывать скрытые файлы.

Предпросмотр открывается на той же панели рядом с чатом, так что вы можете продолжать общение. Вверху панели находятся Назад к файлам (стрелка), имя файла, Открыть в приложении по умолчанию, Показать в Finder или Показать в Проводнике и Закрыть.

На панели Изменения файлов и в действиях ассистента рядом с файлами, которые ассистент создал или изменил, есть кнопка Просмотреть. С помощью Открыть в приложении по умолчанию файл открывается, например, в Word или Excel. С помощью Показать в Finder (macOS) или Показать в Проводнике (Windows) вы увидите, где он находится.

• Просматривать можно только файлы размером до 25 МБ в папках, к которым вы дали доступ.
• Для больших таблиц показываются первые 1000 строк и 100 столбцов; формулы не пересчитываются.
• Скрипты и программы из соображений безопасности никогда не открываются из приложения.

Создание документов и точечные изменения

Когда ассистент создаёт или редактирует документ Word, презентацию PowerPoint, книгу Excel или PDF, панель Файлы открывается сама с предпросмотром этого документа. После каждого изменения ассистента предпросмотр обновляется и остаётся на том же слайде или странице. Так вы можете следить за работой ассистента.

Если вы попросите точечное изменение, ассистент изменит именно этот текст в самом документе — в файлах Word и PowerPoint. Макет, изображения и стили сохраняются. Предыдущая версия попадает в корзину, поэтому её можно восстановить. Например:

"Замени [Город] на Казань"

Чтобы добавить или удалить слайды или разделы, ассистент создаёт новую версию документа. PDF нельзя изменять точечно.

Для новой презентации PowerPoint ассистент создаёт титульный слайд и по одному слайду на каждый заголовок. Затем он перечисляет созданные слайды; если их количество отличается от запрошенного, он исправляет презентацию.

Цвета, макет и оформление

В запросе можно указать, как должен выглядеть документ. Ассистент применит это и без шаблона:

"Создай документ Word 'Информационный бюллетень за октябрь' для всех сотрудников с титульной страницей, оглавлением и фирменными цветами — тёмно-синим и оранжевым."

"Создай презентацию PowerPoint о новом стратегическом плане с тёмной темой в синих и зелёных тонах."

• Цвета указываются названием (тёмно-синий, оранжевый, зелёный) или кодом цвета. Первый цвет используется в заголовках и шапках таблиц, второй — в акцентных линиях, маркерах списков и номерах страниц. Можно также указать шрифт.
• Документ Word может получить титульную страницу с полем для логотипа или с логотипом из вашей рабочей папки, а также настоящее оглавление. Word обновляет номера страниц в оглавлении, когда вы открываете файл.
• Слайды получают макет, подходящий к содержимому: изображение рядом с текстом, более крупный текст для нескольких коротких пунктов, шаги в виде пронумерованных карточек, две колонки, одно крупное высказывание или промежуточный слайд. Об этом можно и попросить, например "размести четыре шага рядом".
• Если ассистент заново создаёт документ в той же задаче, он заменяет свою предыдущую версию. Она попадает в корзину, чтобы рядом не оставалась устаревшая копия.

Если вы хотите использовать собственный шаблон, поместите его в рабочую папку и упомяните в запросе. Тогда ассистент создаст документ с макетами и фирменным стилем этого шаблона.

Как ассистент проверяет оформление

После создания ассистент просматривает страницы или слайды так, как их видит читатель, и исправляет то, что выглядит неправильно, например текст, который не помещается в поле. Если на вашем компьютере установлен LibreOffice, приложение использует его для самого точного отображения. Без LibreOffice приложение использует встроенный просмотр файлов Word, PowerPoint и Excel; шрифты и диаграммы в нём могут немного отличаться от Office. На панели Состояние рабочего стола в настройках видно, какой просмотр использует приложение.

Добавление изображений

Ассистент также может вставлять изображения в документы Word и PowerPoint в вашей рабочей папке: изображение, которое он генерирует, или изображение, которое находит с помощью поиска изображений. Например:

"Сгенерируй весёлую иллюстрацию круговорота воды и вставь её на слайд Испарение в файле Круговорот воды.pptx"

"Найди фото градин и вставь его на слайд Осадки"

• Сначала изображение сохраняется как файл (PNG или JPEG) в вашей рабочей папке; большие изображения уменьшаются. Затем ассистент вставляет изображение в документ.
• В PowerPoint изображение размещается на выбранном слайде в правой половине, рядом с текстом. При необходимости текст становится уже и смещается вниз, чтобы ничего не перекрывалось.
• В Word изображение размещается по центру сразу после абзаца, который вы назовёте, иначе в конце. Можно выбрать маленький, средний или большой размер.
• Новые документы тоже могут содержать изображения из вашей рабочей папки.
• Как и при других точечных изменениях, предыдущая версия попадает в корзину. Предпросмотр рядом с чатом показывает результат.

Изображения из интернета могут быть защищены авторским правом, например стоковые фото с водяным знаком. Проверьте права, прежде чем делиться документом или публиковать его. Ассистент скачивает из интернета только https-изображения и никогда — из локальной сети.

Файлы Excel

Ассистент также может создать книгу Excel (.xlsx) в вашей рабочей папке и позже изменять её. Например:

"Создай файл Excel с количеством заявок в 8 отделах за три месяца и столбец со средним значением (в виде формулы)."

"Заполни числа и добавь внизу строку Среднее со средним значением за каждый месяц в виде формулы."

• В новой книге строка заголовков получает фирменный цвет и закрепляется при прокрутке. Ширина столбцов подстраивается под содержимое, формулы вставляются вместе с результатами, а средние значения показываются не более чем с двумя знаками после запятой.
• При изменении ассистент правит сами ячейки. Существующее оформление, другие листы и диаграммы остаются как есть; новые ячейки перенимают вид соседних.
• Предыдущая версия попадает в корзину. Excel пересчитывает все формулы, как только вы открываете файл.
• Предпросмотр рядом с чатом показывает значения, включая результаты формул.

Диаграммы и оформление ассистент тоже создаёт без дополнительных программ: столбчатые, линейные и круговые диаграммы, которые можно обычным образом изменять в Excel, числовые форматы (например, евро или один знак после запятой), полужирный текст, цвета, ширину столбцов и закреплённые строки или столбцы.

"Создай анализ.xlsx с таблицей среднего количества заявок по отделам и столбчатой диаграммой."

Расчёты по электронной таблице

Если вы спрашиваете что-то по электронной таблице, например среднее значение, сумму или количество, ассистент поручает приложению точно рассчитать это, а не считает сам. Это работает с .xlsx, .xls, .ods и .csv, даже с небольшой локальной моделью.

"Посмотри заявки.xlsx. Какое среднее количество заявок по отделам? В каких отделах было меньше 10 заявок в течение двух или более месяцев?"

Файлы PDF

Ассистент также может создать PDF, например рабочий лист. PDF получает такое же спокойное оформление, как документ Word: заголовок с акцентной линией, подзаголовки и шапки таблиц в фирменном цвете, а также формулы. Например:

"Создай PDF с чек-листом 'Первый рабочий день' для новых коллег"

"Измени пункт 3 и исправь пояснение в таблице."

Точечно изменить PDF ассистент не может. Если вы просите об изменении, он создаёт PDF заново с исправлением. Предыдущая версия попадает в корзину.

Шаблоны, анализ и диаграммы с помощью Python

Для шаблона, сводной таблицы, условного форматирования, подробного анализа или диаграммы в документе Word ассистент использует Python, встроенный в приложение. В нём есть библиотеки для Word, PowerPoint и Excel, для анализа (pandas) и для диаграмм (matplotlib). Вам не нужно ничего устанавливать.

• Скрипт работает без интернета и может записывать только в вашу рабочую папку. В macOS и Linux он выполняется в песочнице, и вам не нужно давать разрешение. В Windows приложение каждый раз запрашивает разрешение.
• Скрипт не может запускать другие программы (в macOS). Администратор может отдельно включить или выключить этот Python, даже если локальные команды выключены. Без песочницы (Windows) он доступен, только если локальные команды включены.

Изменения файлов

Панель Изменения файлов по умолчанию показывает, что агент изменил в последнем ходе. В меню Область выберите Весь чат, один из предыдущих ходов или Отдельные правки. Для каждого файла показано общее изменение.

Откат изменений

С помощью Вернуть файл или Отменить всё вы возвращаете файлы в прежнее состояние. Стрелкой рядом с блоком можно откатить только этот блок.

• Файлы, которые вы тем временем изменили сами, никогда не перезаписываются.
• Новые файлы агента остаются на месте, если только вы не решите переместить их в корзину.
• Любой откат можно снова отменить с помощью Вернуть как было.

После отката вы сразу видите, что осталось. Частично откаченные файлы помечаются как Частично отменено, полностью откаченные — как Отменено; их нельзя откатить ещё раз.

Отзывы

Нажмите на номер строки, чтобы написать отзыв; Shift+щелчок выделяет несколько строк. Отправить отзыв отправляет все отзывы агенту одним сообщением. Если агент ещё работает, он сразу скорректирует свою работу.

Сочетания клавиш на этой панели: j и k — следующий или предыдущий файл, n и p — следующий или предыдущий блок.

Отдельные правки

Если в меню Область выбрать Отдельные правки, каждая правка показывается отдельно.

Последние 100 текстовых правок в этом чате. Предпросмотр остаётся на этом устройстве. Изменения через другие инструменты здесь не показаны.

• Добавлено · − Удалено. Это снимок правки, а не обязательно текущее содержимое файла.

Предпросмотр недоступен: действие не завершено, файл слишком большой или текст не поддерживается.

Нажмите кнопку Изменения файлов справа на верхней панели и выберите файл, чтобы просмотреть правку. Восстановить прежнее содержимое восстанавливает существующий текстовый файл, только если он не изменился после той правки. Восстановление записывается как новое изменение. Новые файлы не удаляются.

Просмотр HTML: Просмотрите сохранённую версию в отдельном окне. Внешние и отдельные локальные файлы не загружаются.

Панель группирует изменения по папкам и показывает добавленные и удалённые строки для каждого изменения при наличии предпросмотра. Это не итоговые суммы по файлу. Загрузить более ранние изменения позволяет увидеть больше первых 100 изменений. Фильтр ищет среди загруженных изменений.

Локальные команды и тесты

Попросите агента выполнить команду или тест в активной рабочей папке. Проверьте точную команду и папку в карточке команды и выберите Выполнить или Отклонить. По умолчанию каждый запуск требует нового разрешения; как настроить это для каждой папки, читайте в разделе Безопасное выполнение локальных команд. Без песочницы команда использует права вашей учётной записи и может работать за пределами рабочей папки и с сетью. Вывод появляется сразу; Остановить завершает выполнение. Максимальная длительность — 300 секунд, объём вывода ограничен 64 КиБ. Интерактивный ввод не поддерживается.

Вывод отправляется выбранной модели ИИ как результат инструмента. Карточки доступны только в текущем сеансе; ответ модели может содержать вывод. Изменения файлов через команды не входят в восстановление изменений файлов.

Нажмите кнопку Команды справа на верхней панели. Команды и вывод отображаются на панели рядом с чатом; новый запрос разрешения открывает её автоматически.