الوصول إلى الملفات المحلية
يمكن لتطبيق سطح المكتب العمل مع الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. مما يتيح لك استخدام المستندات المحلية في محادثة أو في مهمة طويلة الأمد.
تعيين المجلد
أثناء الإعداد الأولي تختار مجلدًا افتراضيًا واحدًا. يستخدم تطبيق سطح المكتب هذا المجلد عندما لا تختار مجلد عمل آخر للمحادثة في شاشة البداية.
في شاشة البداية يمكنك بالإضافة إلى ذلك اختيار مجلد لمحادثة جديدة:
- اختر محادثة جديدة في أعلى الشريط الجانبي، أو انقر على + بجانب مجلد في الشريط الجانبي
- انقر على زر المجلد أسفل «على ماذا تريد أن تعمل؟»
- اختر مشروعًا، أو مجلدك الافتراضي (المميَّز بـ«افتراضي»)، أو مجلدًا معتمدًا آخر، أو اعتمد مجلدًا جديدًا باستخدام إضافة مجلد…
- للمجلد المختار أولوية على المجلد الافتراضي لتلك المحادثة، ويبقى مختارًا لمحادثتك الجديدة التالية
يمكنك إضافة عدة مجلدات. مجلد الإعداد الأولي والمجلدات التي تضيفها لاحقًا تنتمي إلى نفس القائمة المحلية للمجلدات المعتمدة. لذلك لا تتم إدارتها في مكانين مختلفين.
يظهر اسم مجلد العمل النشط للمحادثة، مثلًا «Documents»، في طرف الشريط العلوي. مرّر مؤشر الفأرة فوق الاسم لرؤية المسار الكامل. تحقق من هذا المسار قبل طلب عمليات على الملفات.
ماذا يمكن للذكاء الاصطناعي أن يفعل بالملفات المحلية؟
داخل المجلد المختار يمكن للذكاء الاصطناعي من بين أمور أخرى:
- قراءة وتلخيص مستند أو أكثر؛
- إنشاء ملفات وتعديل الملفات الموجودة؛
- دمج المعلومات من عدة مستندات؛
- البحث عن ملفات، تنظيمها، نقلها وإعادة تسميتها؛
- إنشاء مجلدات فرعية جديدة للنتائج.
حدد في طلبك بوضوح أي الملفات يمكن استخدامها، وما الذي يمكن تعديله وأين يجب حفظ الملفات الجديدة.
المجلد الذي تختاره في شاشة البداية هو مجلد عملك الحالي ومجلد معتمد صريح. إذا لم تختر شيئًا هناك، يستخدم تطبيق سطح المكتب المجلد الافتراضي من الإعداد الأولي. يكون مجلد عمل واحد نشط لكل محادثة. يعمل الذكاء الاصطناعي فقط في مجلد العمل النشط هذا، وفي محادثة المشروع أيضًا في مجلدات المشروع الأخرى. لا يمكن للذكاء الاصطناعي فتح أو تعديل ملفات محلية خارج المجلدات المعتمدة.
إذا طلبت من الذكاء الاصطناعي حذف ملف أو مجلد فرعي، يقوم تطبيق سطح المكتب بنقل العنصر إلى سلة المحذوفات الخاصة بالنظام. هذا يعمل على Windows وmacOS وLinux. لا يمكن نقل المجلد الرئيسي المعتمد نفسه إلى سلة المحذوفات عبر الذكاء الاصطناعي.
قائمة المجلدات المعتمدة والمجلد الافتراضي تُخزن فقط على هذا الكمبيوتر، في نفس قاعدة البيانات المحلية التي تحتوي على نقاط التحقق للمهمة. لا تتم مزامنتها مع حسابك.
المشاريع
باستخدام المشاريع تجمع المجلدات المترابطة على جهاز الكمبيوتر، مثلًا «السياسات» و«التقارير».
- اختر من القائمة الجانبية المشاريع ثم مشروع جديد.
- أعطِ المشروع اسمًا.
- أضف مجلدات باستخدام اختيار مجلد أو مجلد تم اختياره سابقًا.
- حدّد مجلدًا واحدًا بوصفه المجلد الرئيسي.
- اكتب في تعليمات المشروع ما يجب أن يعرفه المساعد في كل محادثة ضمن هذا المشروع، مثلًا الفئة التي تُوجَّه إليها نصوصك.
باستخدام محادثة جديدة في المشروع تبدأ محادثة تعمل في المجلد الرئيسي ويمكنها أيضًا قراءة مجلدات المشروع الأخرى وتعديلها. لنقل المحادثات الموجودة استخدم التاريخ > نقل إلى مشروع. تُحفظ المشاريع على هذا الكمبيوتر.
التثبيت والأرشفة
في التاريخ يمكنك تثبيت المحادثات المهمة لتظهر في أعلى القائمة. تختفي المحادثات المؤرشفة من القائمة. ومن خلال المؤرشفة يمكنك عرضها واستعادتها.
أنواع الملفات
يمكن لتطبيق سطح المكتب العمل مع ملفات نصية شائعة الاستخدام، مستندات، جداول بيانات، عروض تقديمية، صور وملفات pdf. العمليات الممكنة تعتمد على الملف ونموذج الذكاء الاصطناعي المختار.
للملاحظات البسيطة هذه الصيغ مفيدة:
نص عادي (.txt)
ملفات نصية بسيطة بدون تنسيق.
Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken
مفيد لـ:
- ملاحظات سريعة
- قوائم بسيطة
- ملاحظات مؤقتة
ماركداون (.md)
ملفات نصية بتنسيق خفيف يمكن قراءتها في أي مكان.
# Vergadernotities
## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden
## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden
مفيد لـ:
- مستندات منظمة
- التوثيق
- ملاحظات مع عناوين وتنسيق
- ملفات README للمشاريع
أمثلة على الاستخدام
تدوين الملاحظات
"أنشئ ملفًا جديدًا
notities-vergadering.mdمع النقاط التي ناقشناها..."
يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء الملف في المجلد المختار مع تنسيق مرتب.
إدارة القوائم
"أضف 'التسوق' إلى ملف todo.txt الخاص بي"
يمكن للذكاء الاصطناعي قراءة القوائم الموجودة وتوسيعها.
تحليل المستندات
"اقرأ جميع ملفات الماركداون في مجلد docs واصنع ملخصًا"
يقرأ الذكاء الاصطناعي عدة ملفات ويجمع المعلومات.
تنظيم الملفات
"ابحث عن جميع ملفات .txt في هذا المجلد وانقلها إلى مجلد فرعي 'الأرشيف'"
يمكن للذكاء الاصطناعي البحث عن الملفات، إنشاء مجلدات ونقل الملفات.
العمل بأمان
- اختر مجلداتك بعناية - امنح الوصول فقط إلى المجلدات اللازمة لمهمتك.
- اعمل أولاً على نسخة - اختبر المهام المعقدة قبل تعديل الملفات الأصلية.
- تحقق من النتيجة - راجع الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بنفسك دائمًا.
- انتبه للنموذج المختار - قد يتم إرسال محتوى الملف إلى نموذج الذكاء الاصطناعي المختار لتنفيذ مهمتك.
عرض الملفات
اختر زر الملفات في طرف الشريط العلوي لرؤية محتوى مجلد العمل الخاص بهذه المحادثة. انقر على مجلد لتوسيعه، وعلى ملف لعرضه، دون مغادرة التطبيق. يمكنك ذلك مع الصور وملفات PDF ومستندات Word وعروض PowerPoint التقديمية وملفات Excel وCSV وMarkdown والتعليمات البرمجية والنصوص. لإظهار الملفات المخفية استخدم إظهار الملفات المخفية.
تُفتح المعاينة في اللوحة نفسها بجانب المحادثة، لذا يمكنك مواصلة المحادثة. في أعلى اللوحة تجد العودة إلى الملفات (السهم)، واسم الملف، وفتح في التطبيق الافتراضي، وإظهار في Finder أو إظهار في مستكشف الملفات، وإغلاق.
في تغييرات الملفات وضمن أنشطة المساعد يوجد زر عرض بجانب الملفات التي أنشأها المساعد أو عدّلها. باستخدام فتح في التطبيق الافتراضي تفتح الملف في Word أو Excel مثلًا. وباستخدام إظهار في Finder (macOS) أو إظهار في مستكشف الملفات (Windows) ترى مكان حفظه.
- يمكنك عرض الملفات فقط في المجلدات التي منحت الوصول إليها، وبحجم أقصاه 25 ميغابايت.
- في جداول البيانات الكبيرة ترى أول 1000 صف و100 عمود؛ ولا يُعاد حساب الصيغ.
- لا تُفتح البرامج النصية والبرامج من التطبيق أبدًا لأسباب أمنية.
إنشاء المستندات وتعديلها بدقة
عندما ينشئ المساعد مستند Word أو عرض PowerPoint تقديميًا أو مصنف Excel أو ملف PDF أو يعدّله، تُفتح لوحة الملفات تلقائيًا مع معاينة ذلك المستند. بعد كل تغيير يجريه المساعد، يُعاد تحميل المعاينة وتبقى على الشريحة أو الصفحة نفسها. هكذا يمكنك المتابعة أثناء عمل المساعد.
إذا طلبت تعديلًا محددًا، يغيّر المساعد هذا النص بالضبط داخل المستند نفسه في ملفات Word وPowerPoint. ويُحافَظ على التخطيط والصور والأنماط. تنتقل النسخة السابقة إلى سلة المهملات، فيمكنك استعادتها. على سبيل المثال:
"استبدل [المكان] بـ القاهرة"
لإضافة شرائح أو أقسام أو حذفها، ينشئ المساعد نسخة جديدة من المستند. لا يمكن تعديل ملفات PDF بهذه الطريقة الدقيقة.
في عرض PowerPoint تقديمي جديد، ينشئ المساعد شريحة عنوان وشريحة لكل عنوان فرعي. ثم يذكر الشرائح التي أنشأها؛ وإذا اختلف عددها عمّا طلبته، يعدّل العرض التقديمي.
الألوان والتخطيط والتنسيق
يمكنك أن تحدد في طلبك الشكل الذي ينبغي أن يظهر به المستند. ويطبّق المساعد ذلك، حتى من دون قالب:
"أنشئ مستند Word بعنوان 'النشرة الإخبارية لشهر أكتوبر' لجميع الموظفين، مع صفحة غلاف وجدول محتويات وألوان الهوية الأزرق الداكن والبرتقالي."
"أنشئ عرض PowerPoint تقديميًا عن خطة السياسات الجديدة بسمة داكنة باللونين الأزرق والأخضر."
- يمكنك تسمية الألوان بأسمائها (الأزرق الداكن، البرتقالي، الأخضر) أو برمز اللون. يظهر اللون الأول في العناوين ورؤوس الجداول، والثاني في الخطوط المميِّزة وعلامات التعداد وأرقام الصفحات. ويمكنك أيضًا ذكر خط معيّن.
- يمكن أن يحصل مستند Word على صفحة غلاف، مع مربع للشعار أو شعار من مجلد العمل، وعلى جدول محتويات حقيقي. يحدّث Word أرقام الصفحات في جدول المحتويات عند فتحك للملف.
- تحصل الشرائح على تخطيط يناسب المحتوى: صورة بجانب النص، أو نص أكبر لبضع نقاط قصيرة، أو خطوات على شكل بطاقات مرقّمة، أو عمودان، أو عبارة كبيرة واحدة، أو شريحة فاصلة. ويمكنك أيضًا أن تطلب ذلك، مثل "ضع الخطوات الأربع بجانب بعضها".
- إذا أعاد المساعد إنشاء مستند ضمن المهمة نفسها، فإنه يستبدل نسخته السابقة. وتنتقل تلك النسخة إلى سلة المهملات، حتى لا تبقى نسخة قديمة بجانب الجديدة.
إذا أردت استخدام قالب خاص بك، فضعه في مجلد العمل واذكره في طلبك. عندها يبني المساعد المستند بتخطيطات ذلك القالب وهويته البصرية.
كيف يتحقق المساعد من التنسيق
بعد الإنشاء، يعاين المساعد الصفحات أو الشرائح كما يراها القارئ، ويصحّح ما لا يظهر بشكل سليم، مثل نص لا يتسع داخل مربع. إذا كان LibreOffice مثبتًا على جهازك، فإن التطبيق يستخدمه للحصول على أدق عرض. ومن دون LibreOffice يستخدم التطبيق عرضًا مدمجًا لملفات Word وPowerPoint وExcel؛ وقد تختلف الخطوط والمخططات فيه قليلًا عن Office. في لوحة حالة سطح المكتب ضمن الإعدادات ترى أي عرض يستخدمه التطبيق.
إضافة الصور
يمكن للمساعد أيضًا وضع صور في مستندات Word وPowerPoint الموجودة في مجلد العمل: صورة ينشئها بنفسه أو صورة يجدها باستخدام البحث عن الصور. على سبيل المثال:
"أنشئ رسمًا توضيحيًا مبهجًا لدورة الماء وضعه على شريحة التبخر في دورة الماء.pptx"
"ابحث عن صورة لحبات البَرَد وضعها على شريحة الهطول"
- تُحفظ الصورة أولًا كملف (PNG أو JPEG) في مجلد العمل، وتُصغَّر الصور الكبيرة. ثم يضع المساعد الصورة في المستند.
- في PowerPoint توضع الصورة على الشريحة المختارة في النصف الأيمن بجانب النص. وعند الحاجة يصبح النص أضيق وينتقل إلى الأسفل حتى لا يتداخل شيء.
- في Word توضع الصورة في المنتصف مباشرة بعد الفقرة التي تحددها، وإلا ففي النهاية. يمكنك اختيار حجم صغير أو متوسط أو كبير.
- يمكن أن تتضمن المستندات الجديدة أيضًا صورًا من مجلد العمل.
- كما في التعديلات المحددة الأخرى، تنتقل النسخة السابقة إلى سلة المهملات. وتعرض المعاينة بجانب المحادثة النتيجة.
قد تكون الصور الموجودة على الإنترنت محمية بحقوق النشر، مثل صور المخزون التي تحمل علامة مائية. تحقق من الحقوق قبل مشاركة المستند أو نشره. لا ينزّل المساعد من الإنترنت إلا صور https، ولا ينزّل أبدًا من الشبكة المحلية.
ملفات Excel
يمكن للمساعد أيضًا إنشاء مصنف Excel (.xlsx) في مجلد العمل وتعديله لاحقًا. على سبيل المثال:
"أنشئ ملف Excel بعدد الطلبات في 8 أقسام على مدى ثلاثة أشهر وعمود للمتوسط (كصيغة)."
"املأ الأعداد وأضف في الأسفل صف المتوسط مع متوسط كل شهر كصيغة."
- في المصنف الجديد، يأخذ صف العناوين لون الهوية ويبقى ثابتًا عند التمرير. تتلاءم عروض الأعمدة مع المحتوى، وتظهر الصيغ مع نتائجها، وتُعرض المتوسطات بخانتين عشريتين على الأكثر.
- عند التعديل، يغيّر المساعد الخلايا نفسها. يبقى التنسيق الحالي والأوراق الأخرى والمخططات كما هي، وتأخذ الخلايا الجديدة مظهر الخلايا المجاورة.
- تنتقل النسخة السابقة إلى سلة المهملات. ويعيد Excel حساب جميع الصيغ بمجرد فتحك للملف.
- تعرض المعاينة بجانب المحادثة القيم، بما في ذلك نتائج الصيغ.
ينشئ المساعد المخططات والتنسيق أيضًا من دون برامج إضافية: مخططات شريطية وخطية ودائرية يمكنك تعديلها في Excel كالمعتاد، وتنسيقات أرقام (مثل اليورو أو خانة عشرية واحدة)، ونصًا غامقًا، وألوانًا، وعروض أعمدة، وصفوفًا أو أعمدة مثبّتة.
"أنشئ تحليل.xlsx مع جدول بمتوسط عدد الطلبات لكل قسم ومخطط شريطي."
الحساب باستخدام جدول بيانات
إذا سألت عن شيء من جدول بيانات، مثل متوسط أو مجموع أو عدد، فإن المساعد يجعل التطبيق يحسبه بدقة بدلًا من أن يحسبه بنفسه. يعمل ذلك مع .xlsx و.xls و.ods و.csv، حتى مع نموذج محلي صغير.
"اطّلع على الطلبات.xlsx. ما متوسط عدد الطلبات لكل قسم؟ أي الأقسام تلقّت أقل من 10 طلبات في شهرين أو أكثر؟"
ملفات PDF
يمكن للمساعد أيضًا إنشاء ملف PDF، مثل ورقة عمل. يحصل ملف PDF على التنسيق الهادئ نفسه الذي يحصل عليه مستند Word: عنوان مع خط مميِّز، وعناوين ورؤوس جداول بلون الهوية، وصيغ. على سبيل المثال:
"أنشئ ملف PDF يحتوي على قائمة تحقق 'يوم العمل الأول' للزملاء الجدد"
"غيّر البند 3 وعدّل الشرح في الجدول."
لا يستطيع المساعد إجراء تعديل محدد على ملف PDF. إذا طلبت تعديلًا، فإنه ينشئ ملف PDF من جديد مع التصحيح. وتنتقل النسخة السابقة إلى سلة المهملات.
القوالب والتحليلات والمخططات باستخدام Python
لإنشاء قالب أو جدول محوري أو تنسيق شرطي أو تحليل موسّع أو مخطط في مستند Word، يستخدم المساعد Python المدمج في التطبيق. ويتضمن مكتبات لـ Word وPowerPoint وExcel، وللتحليلات (pandas)، وللمخططات (matplotlib). لا تحتاج إلى تثبيت أي شيء لذلك.
- يعمل البرنامج النصي من دون إنترنت ولا يمكنه الكتابة إلا في مجلد العمل. على macOS وLinux يعمل داخل البيئة المعزولة، من دون أن تحتاج إلى منح الإذن. على Windows يطلب التطبيق الإذن في كل مرة.
- لا يمكن للبرنامج النصي تشغيل برامج أخرى (على macOS). ويمكن للمسؤول تفعيل Python هذا أو تعطيله بشكل منفصل، حتى إذا كانت الأوامر المحلية معطّلة. ومن دون البيئة المعزولة (Windows) لا يكون متاحًا إلا إذا كانت الأوامر المحلية مفعّلة.
تغييرات الملفات
تعرض لوحة تغييرات الملفات افتراضيًا ما عدّله الوكيل في الجولة الأخيرة. اختر من النطاق إما المحادثة كاملة أو جولة سابقة أو التعديلات الفردية. ترى لكل ملف التغيير الإجمالي.
التراجع
باستخدام التراجع عن الملف أو التراجع عن الكل تعيد الملفات إلى ما كانت عليه. وباستخدام السهم المجاور لأي كتلة تتراجع عن تلك الكتلة وحدها.
- لا يُكتب أبدًا فوق الملفات التي عدّلتها بنفسك في الأثناء.
- تبقى الملفات الجديدة التي أنشأها الوكيل، إلا إذا اخترت نقلها إلى سلة المحذوفات.
- يمكنك إلغاء أي تراجع باستخدام إلغاء التراجع.
بعد التراجع ترى فورًا ما تبقّى. تظهر الملفات التي تم التراجع عنها جزئيًا بعلامة تم التراجع جزئيًا، والملفات التي تم التراجع عنها بالكامل بعلامة تم التراجع؛ ولا يمكن التراجع عنها مرة أخرى.
تقديم الملاحظات
انقر على رقم سطر لكتابة ملاحظة؛ ومع Shift+نقر تختار عدة أسطر. باستخدام إرسال الملاحظات تُرسل جميع الملاحظات إلى الوكيل في رسالة واحدة. إذا كان الوكيل لا يزال يعمل، فإنه يعدّل عمله فورًا.
اختصارات لوحة المفاتيح في هذه اللوحة: j وk للملف التالي أو السابق، وn وp للكتلة التالية أو السابقة.
التعديلات الفردية
إذا اخترت التعديلات الفردية في النطاق، فسترى كل تعديل على حدة.
آخر 100 تعديل نصي في هذه المحادثة. تبقى المعاينات على هذا الجهاز. لا تظهر هنا التغييرات التي أُجريت بأدوات أخرى.
- مضاف · − محذوف. هذه لقطة للتعديل وليست بالضرورة المحتوى الحالي للملف.
المعاينة غير متاحة: الإجراء غير مكتمل، أو الملف كبير جدًا، أو النص غير مدعوم.
اختر زر تغييرات الملفات في طرف الشريط العلوي واختر ملفًا لمراجعة التعديل. يعيد استعادة المحتوى السابق ملفًا نصيًا موجودًا فقط إذا لم يتغير منذ ذلك التعديل. تُسجّل الاستعادة كتغيير جديد. لا تُحذف الملفات التي أُنشئت حديثًا بهذه الطريقة.
معاينة HTML: اعرض النسخة المسجلة في نافذة منفصلة. لا يتم تحميل الملفات الخارجية أو الملفات المحلية المنفصلة.
تُجمع التعديلات حسب المجلد ويظهر عدد الأسطر المضافة والمحذوفة لكل تعديل عند توفر معاينة نصية. هذه ليست حصيلة نهائية لكل ملف. استخدم تحميل التعديلات الأقدم لعرض أكثر من أول 100 تعديل. يبحث مرشح الملفات في التعديلات المحملة.
الأوامر والاختبارات المحلية
اطلب من الوكيل تشغيل أمر أو اختبار في مجلد العمل النشط. تحقّق من الأمر الدقيق والمجلد في بطاقة الأمر، ثم اختر تشغيل أو رفض. افتراضيًا يتطلب كل تشغيل موافقة جديدة؛ ويشرح قسم تشغيل الأوامر المحلية بأمان كيفية ضبط ذلك لكل مجلد. من دون بيئة معزولة يستخدم الأمر صلاحيات حسابك، ويمكنه عندئذٍ العمل خارج مجلد العمل وعلى الشبكة. يظهر الإخراج مباشرة؛ ويُنهي إيقاف التنفيذ. الحد الأقصى لمدة التشغيل 300 ثانية، ويقتصر الإخراج على 64 KiB. الإدخال التفاعلي غير مدعوم.
تُرسل المخرجات إلى نموذج الذكاء الاصطناعي المحدد كنتيجة أداة. تتوفر بطاقات الأوامر خلال جلسة التطبيق الحالية فقط؛ وقد تتضمن إجابة النموذج المخرجات. لا يشمل استرجاع تغييرات الملفات التعديلات التي تنفذها الأوامر.
اختر زر الأوامر في طرف الشريط العلوي. تظهر الأوامر ومخرجاتها في اللوحة المجاورة للمحادثة؛ ويفتحها طلب موافقة جديد تلقائيًا.