Lokale bestandstoegang

De desktop applicatie kan werken met bestanden op je computer. Daardoor kun je lokale documenten gebruiken in een chat of in een langdurige taak.

Map instellen

Tijdens de onboarding kiest u één standaardmap. De desktopapp gebruikt deze map wanneer u op het beginscherm geen andere werkmap voor de chat kiest.

Op het beginscherm kies je daarnaast een map voor een nieuwe chat:

1. Kies Nieuwe chat bovenaan de zijbalk, of klik op + naast een map in de zijbalk
2. Klik onder "Waar wil je aan werken?" op de mapknop
3. Kies een project, je standaardmap (gemarkeerd met "standaard") of een andere goedgekeurde map, of keur met Map toevoegen… een nieuwe map goed
4. De gekozen map heeft voor die chat voorrang op de standaardmap en blijft gekozen voor je volgende nieuwe chat

Meerdere mappen

Je kunt meerdere mappen toevoegen. De onboardingmap en later toegevoegde mappen horen bij dezelfde lokale lijst met goedgekeurde mappen. Ze worden dus niet op twee plekken beheerd.

Rechts in de bovenbalk staat de naam van de actieve werkmap van de chat, bijvoorbeeld "Documents". Houd de muis boven de naam om het volledige pad te zien. Controleer dit pad voordat je een bestandsopdracht geeft.

Wat kan de AI met lokale bestanden?

Binnen een gekozen map kan de AI onder andere:

• een of meer documenten lezen en samenvatten;
• bestanden maken en bestaande bestanden aanpassen;
• informatie uit meerdere documenten combineren;
• bestanden zoeken, ordenen, verplaatsen en hernoemen;
• nieuwe submappen maken voor resultaten.

Geef in je opdracht duidelijk aan welke bestanden gebruikt mogen worden, wat gewijzigd mag worden en waar nieuwe bestanden moeten worden opgeslagen.

De map die u op het beginscherm kiest, is zowel uw huidige werkmap als een expliciet goedgekeurde map. Kiest u daar niets, dan gebruikt de desktopapp de standaardmap uit de onboarding. Per chat is steeds één werkmap actief. De AI werkt alleen in die actieve werkmap en, in een projectchat, ook in de andere mappen van het project. Buiten goedgekeurde mappen kan de AI geen lokale bestanden openen of wijzigen.

Vraag je de AI om een bestand of submap te verwijderen, dan verplaatst de desktopapp het item naar de systeemprullenbak. Dit werkt op Windows, macOS en Linux. De goedgekeurde hoofdmap zelf kan niet via de AI naar de prullenbak worden verplaatst.

De lijst met goedgekeurde mappen en de standaardmap worden alleen op deze computer opgeslagen, in dezelfde lokale database als de taakcheckpoints. Ze worden niet met je account gesynchroniseerd.

Projecten

Met Projecten bundel je mappen op je computer die bij elkaar horen, bijvoorbeeld "Beleid" en "Rapportages".

1. Kies in het zijmenu Projecten en daarna Nieuw project.
2. Geef het project een naam.
3. Voeg mappen toe met Map kiezen of Eerder gekozen map.
4. Markeer één map als Hoofdmap.
5. Schrijf bij Projectinstructies wat de assistent in elke chat van dit project moet weten, bijvoorbeeld voor wie je teksten bedoeld zijn.

Met Nieuwe chat in project start je een chat die in de hoofdmap werkt en ook de andere projectmappen mag lezen en wijzigen. Bestaande chats verplaats je via Geschiedenis > Naar project verplaatsen. Projecten worden op deze computer bewaard.

Vastzetten en archiveren

In Geschiedenis zet je belangrijke chats vast; die staan dan bovenaan. Gearchiveerde chats verdwijnen uit de lijst. Met Gearchiveerd bekijk je ze en zet je ze terug.

Bestandstypen

De desktop applicatie kan met veelgebruikte tekstbestanden, documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen en pdf-bestanden werken. Welke bewerkingen mogelijk zijn, hangt af van het bestand en het gekozen AI-model.

Voor eenvoudige notities zijn deze formaten handig:

Platte tekst (.txt)

Eenvoudige tekstbestanden zonder opmaak.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Handig voor:

• Snelle notities
• Simpele lijstjes
• Tijdelijke aantekeningen

Markdown (.md)

Tekstbestanden met lichte opmaak die overal leesbaar zijn.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Handig voor:

• Gestructureerde documenten
• Documentatie
• Notities met kopjes en opmaak
• README bestanden voor projecten

Voorbeelden van gebruik

Aantekeningen maken

"Maak een nieuw bestand notities-vergadering.md met de volgende punten die we besproken hebben..."

De AI maakt het bestand aan in je gekozen map met nette opmaak.

Lijstjes beheren

"Voeg 'boodschappen doen' toe aan mijn todo.txt bestand"

De AI kan bestaande lijstjes lezen en uitbreiden.

Documenten analyseren

"Lees alle markdown bestanden in de docs map en maak een samenvatting"

De AI leest meerdere bestanden en combineert de informatie.

Bestanden organiseren

"Zoek alle .txt bestanden in deze map en verplaats ze naar een submap 'archief'"

De AI kan bestanden zoeken, mappen aanmaken en bestanden verplaatsen.

Veilig werken

• Kies bewust je mappen - Geef alleen toegang tot mappen die nodig zijn voor je opdracht.
• Werk eerst met een kopie - Test uitgebreide opdrachten voordat je originele bestanden laat aanpassen.
• Controleer het resultaat - Bekijk gemaakte en gewijzigde bestanden altijd zelf.
• Let op het gekozen model - Inhoud uit een bestand kan voor de uitvoering van je opdracht naar het gekozen AI-model worden gestuurd.

Bestanden bekijken

Kies rechts in de bovenbalk de knop Bestanden om de inhoud van de werkmap van deze chat te zien. Klik op een map om hem uit te klappen en op een bestand om het te bekijken, zonder de app te verlaten. Dat kan met afbeeldingen, pdf’s, Word-documenten, PowerPoint-presentaties, Excel- en CSV-bestanden, Markdown, code en tekst. Verborgen bestanden toon je met Verborgen bestanden tonen.

Het voorbeeld opent in hetzelfde paneel naast de chat, zodat je gewoon verder kunt chatten. Bovenaan het paneel staan Terug naar bestanden (de pijl), de bestandsnaam, Openen in standaardapp, Toon in Finder of Toon in Verkenner en Sluiten.

In Bestandswijzigingen en bij de activiteiten van de assistent staat een knop Bekijken bij bestanden die de assistent heeft gemaakt of aangepast. Met Openen in standaardapp open je het bestand in bijvoorbeeld Word of Excel. Met Toon in Finder (macOS) of Toon in Verkenner (Windows) zie je waar het staat.

• Je kunt alleen bestanden bekijken in mappen waarvoor je toegang hebt gegeven, tot 25 MB.
• Van grote spreadsheets zie je de eerste 1000 rijen en 100 kolommen; formules worden niet opnieuw berekend.
• Scripts en programma’s worden om veiligheidsredenen nooit vanuit de app geopend.

Documenten maken en gericht aanpassen

Maakt of bewerkt de assistent een Word-document, PowerPoint-presentatie, Excel-bestand of pdf, dan opent het paneel Bestanden vanzelf met het voorbeeld van dat document. Na elke wijziging door de assistent laadt het voorbeeld opnieuw en blijft het op dezelfde dia of pagina staan. Zo kijk je mee terwijl de assistent werkt.

Vraag je om een gerichte wijziging, dan past de assistent in Word- en PowerPoint-bestanden precies die tekst aan in het document zelf. Opmaak, afbeeldingen en stijlen blijven behouden. De vorige versie gaat naar de prullenbak, zodat je die kunt terughalen. Bijvoorbeeld:

"Vervang [Plaats] door Utrecht"

Voor het toevoegen of verwijderen van dia's of onderdelen maakt de assistent een nieuwe versie van het document. Pdf's kun je niet gericht laten aanpassen.

Bij een nieuwe PowerPoint-presentatie maakt de assistent een titeldia en een dia per kopje. Daarna noemt hij de dia's die hij heeft gemaakt; wijkt het aantal af van wat je vroeg, dan past hij de presentatie aan.

Kleuren, lay-out en opmaak

Je kunt in je vraag aangeven hoe het document eruit moet zien. De assistent past dat toe, ook zonder sjabloon:

"Maak een Word-document 'Nieuwsbrief oktober' voor alle medewerkers, met een voorblad, een inhoudsopgave en de huiskleuren donkerblauw en oranje."

"Maak een PowerPoint over het nieuwe beleidsplan met een donker thema in blauw en groen."

• Kleuren noem je met een naam (donkerblauw, oranje, groen) of een kleurcode. De eerste kleur komt in titels en tabelkoppen, de tweede in accentlijnen, opsommingstekens en paginanummers. Je kunt ook een lettertype noemen.
• Een Word-document kan een voorblad krijgen, met een vak voor het logo of een logo uit je werkmap, en een echte inhoudsopgave. Word werkt de paginanummers in de inhoudsopgave bij als je het bestand opent.
• Dia's krijgen een lay-out die bij de inhoud past: een afbeelding naast de tekst, grotere tekst bij een paar korte punten, stappen als genummerde kaarten, twee kolommen, één grote uitspraak of een tussendia. Je kunt er ook om vragen, bijvoorbeeld "zet de vier stappen naast elkaar".
• Maakt de assistent een document in dezelfde taak opnieuw, dan vervangt hij zijn eigen eerdere versie. Die gaat naar de prullenbak, zodat er geen verouderde kopie naast blijft staan.

Wil je een eigen sjabloon gebruiken, zet het dan in de werkmap en noem het in je vraag. De assistent bouwt het document dan met de lay-outs en de huisstijl van dat sjabloon.

Zo controleert de assistent de opmaak

Na het maken bekijkt de assistent de pagina's of dia's zoals een lezer ze ziet, en verbetert hij wat niet goed staat, zoals tekst die niet in een vak past. Staat LibreOffice op je computer, dan gebruikt de app dat voor de getrouwste weergave. Zonder LibreOffice gebruikt de app een ingebouwde weergave van Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden; lettertypen en grafieken kunnen daarin iets afwijken van Office. In het paneel Desktop status van de instellingen zie je welke weergave de app gebruikt.

Afbeeldingen toevoegen

De assistent kan ook afbeeldingen in Word- en PowerPoint-documenten in je werkmap zetten: een afbeelding die hij genereert of een afbeelding die hij vindt met de zoekfunctie voor afbeeldingen. Bijvoorbeeld:

"Genereer een vrolijke illustratie van de watercyclus en zet die op de dia Verdamping in Watercyclus.pptx"

"Zoek een foto van hagelstenen en zet die op de dia Neerslag"

• De afbeelding wordt eerst als bestand (PNG of JPEG) in je werkmap opgeslagen; grote afbeeldingen worden verkleind. Daarna zet de assistent de afbeelding in het document.
• In PowerPoint komt de afbeelding op de gekozen dia in de rechterhelft, naast de tekst. De tekst wordt waar nodig smaller en schuift omlaag, zodat niets overlapt.
• In Word komt de afbeelding gecentreerd direct na de alinea die je noemt, anders aan het eind. Je kiest uit klein, middel of groot.
• Ook in nieuwe documenten kan de assistent afbeeldingen uit je werkmap opnemen.
• Net als bij andere gerichte wijzigingen gaat de vorige versie naar de prullenbak. Het voorbeeld naast de chat toont het resultaat.

Afbeeldingen van internet kunnen auteursrechtelijk beschermd zijn, zoals stockfoto's met een watermerk. Controleer de rechten voordat je het document deelt of publiceert. De assistent downloadt alleen https-afbeeldingen van internet, nooit van het lokale netwerk.

Excel-bestanden

De assistent kan ook een Excel-bestand (.xlsx) in je werkmap maken en dat later aanpassen. Bijvoorbeeld:

"Maak een Excel-bestand met het aantal aanvragen van 8 afdelingen over drie maanden en een kolom met het gemiddelde (als formule)."

"Vul de aantallen in en voeg onderaan een rij Gemiddelde toe met per maand het gemiddelde als formule."

• In een nieuw Excel-bestand krijgt de kopregel de huisstijlkleur en blijft die staan als je scrolt. De kolombreedtes passen bij de inhoud, formules staan er met hun uitkomst in en gemiddelden tonen hoogstens twee decimalen.
• Bij een wijziging past de assistent de cellen zelf aan. De bestaande opmaak, andere werkbladen en grafieken blijven zoals ze zijn; nieuwe cellen nemen de opmaak van hun buren over.
• De vorige versie gaat naar de prullenbak. Excel rekent alle formules opnieuw uit zodra je het bestand opent.
• Het voorbeeld naast de chat toont de waarden, ook de uitkomsten van formules.

Grafieken en opmaak maakt de assistent ook zonder extra software: staaf-, lijn- en cirkeldiagrammen die je in Excel gewoon kunt aanpassen, getalnotaties (bijvoorbeeld euro of één decimaal), vette tekst, kleuren, kolombreedtes en vaste rijen of kolommen.

"Maak analyse.xlsx met een tabel van het gemiddelde aantal aanvragen per afdeling en een staafdiagram."

Rekenen met een spreadsheet

Vraag je iets uit een spreadsheet, zoals een gemiddelde, een totaal of een telling, dan laat de assistent de app dat exact uitrekenen in plaats van het zelf te doen. Dat werkt met .xlsx, .xls, .ods en .csv, ook met een klein lokaal model.

"Bekijk aanvragen.xlsx. Wat is het gemiddelde aantal aanvragen per afdeling? Welke afdelingen hadden in twee of meer maanden minder dan 10 aanvragen?"

PDF-bestanden

De assistent kan ook een pdf maken, bijvoorbeeld een werkblad. Een pdf krijgt dezelfde rustige opmaak als een Word-document: een titel met een accentlijn, kopjes en tabelkoppen in de huisstijlkleur, en formules. Bijvoorbeeld:

"Maak een PDF met een checklist 'Eerste werkdag' voor nieuwe collega's"

"Verander punt 3 en pas de toelichting in de tabel aan."

Een pdf kan de assistent niet gericht aanpassen. Vraag je om een wijziging, dan maakt hij de pdf opnieuw met de correctie. De vorige versie gaat naar de prullenbak.

Sjablonen, analyses en grafieken met Python

Voor een sjabloon, een draaitabel, voorwaardelijke opmaak, een uitgebreide analyse of een grafiek in een Word-document gebruikt de assistent de Python die in de app zit. Die heeft bibliotheken voor Word, PowerPoint en Excel, voor analyses (pandas) en voor grafieken (matplotlib). Je hoeft daarvoor niets te installeren.

• Het script werkt zonder internet en kan alleen in je werkmap schrijven. Op macOS en Linux draait het in de sandbox, zonder dat je toestemming hoeft te geven. Op Windows vraagt de app elke keer om toestemming.
• Het script kan geen andere programma's starten (op macOS). Je beheerder kan deze Python apart aan- of uitzetten, ook als lokale commando's uit staan. Zonder sandbox (Windows) is ze er alleen als lokale commando's aan staan.

Bestandswijzigingen

Het paneel Bestandswijzigingen toont standaard wat de agent in de laatste beurt heeft aangepast. Kies bij Bereik voor Hele chat, een eerdere beurt of Afzonderlijke bewerkingen. Per bestand zie je de totale wijziging.

Terugdraaien

Met Bestand terugdraaien of Alles terugdraaien zet je bestanden terug naar hoe ze waren. Met het pijltje bij een blok draai je alleen dat blok terug.

• Bestanden die je intussen zelf hebt aangepast, worden nooit overschreven.
• Nieuwe bestanden van de agent blijven staan, tenzij je kiest om ze naar de prullenbak te verplaatsen.
• Elke terugdraaiing kun je weer terugzetten met Ongedaan maken.

Na het terugdraaien zie je meteen wat er nog over is. Deels teruggedraaide bestanden staan als Deels teruggedraaid, volledig teruggedraaide als Teruggedraaid; die kun je niet nog eens terugdraaien.

Feedback geven

Klik op een regelnummer om feedback te schrijven; met Shift+klik kies je meerdere regels. Met Verstuur feedback gaat alle feedback in één bericht naar de agent. Loopt de agent nog, dan past hij zijn werk direct aan.

Sneltoetsen in dit paneel: j en k voor het volgende of vorige bestand, n en p voor het volgende of vorige blok.

Afzonderlijke bewerkingen

Kies je bij Bereik voor Afzonderlijke bewerkingen, dan zie je elke bewerking apart.

De laatste 100 tekstbewerkingen in deze chat. Voorbeelden blijven op dit apparaat. Wijzigingen via andere tools staan hier niet.

• Toegevoegd · − Verwijderd. Dit is een opname van de bewerking, niet noodzakelijk de huidige bestandsinhoud.

Geen voorbeeld beschikbaar: de actie is niet afgerond, het bestand is te groot of bevat geen ondersteunde tekst.

Kies rechts in de bovenbalk de knop Bestandswijzigingen en kies een bestand om de bewerking te bekijken. Met Vorige inhoud herstellen zet je een bestaand tekstbestand terug. Dit kan alleen als de inhoud sinds die bewerking niet meer is veranderd. Het herstel verschijnt als nieuwe wijziging. Nieuw aangemaakte bestanden worden hiermee niet verwijderd.

HTML bekijken: Bekijk de vastgelegde versie in een apart venster. Externe en aparte lokale bestanden worden niet geladen.

Het wijzigingenoverzicht groepeert bewerkingen per map en toont per bewerking het aantal toegevoegde en verwijderde regels, wanneer een tekstvoorbeeld beschikbaar is. Dit zijn geen nettototalen per bestand. Met Oudere bewerkingen laden bekijk je meer dan de eerste 100 bewerkingen. Het bestandsfilter zoekt in de geladen bewerkingen.

Lokale commando’s en tests

Vraag de agent een commando of test uit te voeren in de actieve werkmap. Controleer het exacte commando en de map in de commandokaart en kies Uitvoeren of Weigeren. Standaard vraagt iedere uitvoering opnieuw toestemming; in Lokale commando’s veilig uitvoeren lees je hoe je dat per map instelt. Zonder sandbox gebruikt het commando jouw gebruikersrechten: het kan dan ook buiten de werkmap en op het netwerk werken. Uitvoer verschijnt direct; met Stoppen beëindig je de uitvoering. De maximale looptijd is 300 seconden en de uitvoer is begrensd tot 64 KiB. Interactieve invoer wordt niet ondersteund.

De uitvoer gaat als toolresultaat naar het gekozen AI-model. De commandokaarten blijven alleen tijdens deze appsessie beschikbaar; het antwoord van het model kan uitvoer bevatten. Bestandswijzigingen door commando’s vallen niet onder het herstel via Bestandswijzigingen.

Kies rechts in de bovenbalk de knop Commando’s. De commando’s en hun uitvoer staan in het paneel naast de chat; een nieuw toestemmingsverzoek opent dit paneel automatisch.