長時間タスクの実行
この機能はデスクトップアプリ用です。通常の質問や短いタスクはウェブ版をお使いください。
デスクトップアプリではチャット内で複雑なタスクを実行できます。AIがタスクを分割し、順に処理しながら、指定したフォルダ内のファイルを読み込み、作成、編集できます。
例えば以下のような場合に便利です：
- 複数の文書を比較したい
- 複数ファイルの情報を統合したい
- 分析と最終文書を作成したい
- 多段階の連続作業がある
タスクの開始
- デスクトップアプリを開く。
- スタート画面で、使用したいファイルのあるフォルダーを選ぶか、**フォルダーを追加…**で承認する。
- チャットを開き、望む最終結果をできるだけ明確に説明する。
- 元フォルダ、出力フォルダ、AIが作成すべきファイルを指定する。
- 指示を送信し、タスク実行中はアプリを開いたままにする。
まず計画を立てる
入力欄の下にある計画ボタン（リストとチェックマークのアイコン）をクリックするか、メッセージを /plan で始めると、まずアシスタントと一緒に計画を立てられます。ボタンにマウスを重ねると説明が表示されます。計画モードがオンの間、アイコンは色付きで表示されます。このときアシスタントは内容を読むだけで、必要に応じて質問し、何も変更しません。
提案は、目標、手順、成功基準、リスクを含むカードとして表示されます。その後、次から選びます。
- 計画を実行：実行を開始します。
- 修正：手順や基準を変更、追加、削除、並べ替えます。
- さらに相談する：まず計画をさらに練り上げます。
目標を使って作業する
実行した計画は、そのチャットの目標になります。/goal の後に目標を書いて設定することも、回答の下にある目標に設定フラグで設定することもできます。
入力バーの上には、目標、状態（進行中、一時停止中、達成）、すでに満たされた成功基準が表示されます。ここで目標を管理します。
- 一時停止：作業を止めます。メッセージの横に「目標は一時停止中です」と表示され、キュー内のメッセージはそのまま残ります。
- 再開：入力欄の上にある目標の行から、アシスタントに作業を続けさせます。
- 目標を編集：目標と基準を変更します。
- 目標をクリア：目標を削除します。
目標が進行中の場合、アシスタントは手順を終えた後も自動的にさらに数回作業を続けます。目標はこのコンピューターに保存され、アプリを再起動しても残ります。
軌道修正と追加のメッセージ
タスクの実行中でも、次の質問を入力できます。
- Enter を押すと、実行中のタスクを軌道修正します。AI は追加の指示を次のステップで反映します。
- Tab を押すと、メッセージをキューに追加します。送信ボタンの横の矢印からも追加できます。
キュー内のメッセージは入力欄の上に表示されます。編集、並べ替え、削除ができます。タスクが正常に完了すると、別のページに移動していても、次のメッセージが自動的に送信されます。別のチャットを開いている場合は、このチャットに戻った時点で送信されます。タスクが停止または失敗した場合や、目標が一時停止中の場合は、キューはそのまま残り、ご自身で今すぐ送信を選びます。
設定 > タスクのタスク実行中の Enter の既定動作で、Enter を押したときの動作を軌道修正またはキューに追加から選べます。
推論
入力欄の下に推論ボタン（頭と歯車のアイコン）があります。マウスを重ねると、「推論: 標準」のように現在の選択が表示されます。クリックすると、モデルがどの程度じっくり考えるかを標準、低、中、高から選べます。高いほど丁寧になりますが、時間と費用がかかります。標準以外を選択している場合、アイコンは色付きで表示されます。選択はチャットごとに記憶され、この機能に対応したモデルでのみ表示されます。
進行状況の確認
トップバー右側のタスクとアクティビティボタンを選びます。そこにはファイルの変更、コマンド、タスクとアクティビティ、ファイル、ブラウザの各ボタンがアイコンとして横に並び、その隣に使用中の作業フォルダーの名前（例："Documents"）が表示されます。ボタンにマウスを重ねると名前が、フォルダー名に重ねると完全なパスが表示されます。パネルは、そのボタンを選んだときにだけチャットの横に開きます。パネルには最新の回答に関する利用可能なタスクとアクティビティが表示され、実行中に更新されます。終了後も進捗を確認でき、未完了の手順はそのように表示されます。同じボタンをもう一度クリックするか、パネルを閉じるか、Escapeキーを押すと閉じます。
作業中に予想以上のステップが必要と判明した場合、続行許可の通知が届きます。実行を中止することも可能です。
実行中のタスク
ツールバーのタスクアイコンには、アシスタントが現在実行しているタスクの数が表示されます。クリックするとチャットごとの状態（実行中、あなたの対応待ち、完了、エラー）が表示され、ワンクリックでチャットを開けます。
スタート画面
アプリを開くか、サイドバー上部の新しいチャットを選ぶと、タイル表示のダッシュボードではなく、シンプルなスタート画面が表示されます。「何に取り組みますか？」という見出しの下にフォルダーボタンと入力バーがあり、既定の作業フォルダー（例："Documents"）がすでに選択されています。
- フォルダーボタンでは、プロジェクトのいずれか、既定の作業フォルダー（「既定」と表示）、またはほかの承認済みフォルダーを選べます。**フォルダーを追加…**で新しいフォルダーを承認できます。
- 開始したチャットは、選んだフォルダーまたはプロジェクトで作業します。選択は次の新しいチャットでもそのまま残ります。
ウェブ版とモバイルでは、タイル表示のダッシュボードが引き続き使われます。
デスクトップアプリは、アシスタントとチャットするためのものです。そのため、画像、テキスト読み上げ、ドキュメント、音声チャットのための個別のモードはありません。画像やドキュメントが必要な場合は、チャットで依頼するだけで、アシスタントがツールを使って作成します。音声アシスタントはデスクトップアプリでは開始できません。アシスタントページでは、そのチャットボタンが無効になっています。ウェブ版でご利用ください。入力欄のマイクによる音声入力は引き続き使えます。
サイドバーのチャット
デスクトップアプリの左側には、フォルダーとその最近のチャットを一覧表示するサイドバーがあります。最初にデスクトッププロジェクト、次に作業フォルダーが並びます。専用のフォルダーがないチャットは、既定の作業フォルダー（例："Documents"）の下に表示されます。ピン留めしたチャットは一番上に表示されます。
- フォルダー名をクリックすると、展開または折りたたみができます。さらに表示を選ぶと、そのフォルダーのチャットがさらに表示されます。
- フォルダーにマウスを重ねて + をクリックすると、そのフォルダーが選択された状態でスタート画面が開きます。上部の新しいチャットでも新しいチャットを開始できます。
- 各チャットには状態が表示されます。チャットが作業中のときは回転するアイコン、あなたの対応を待っているとき（たとえば承認が必要なコマンドがあるとき）はオレンジ色の点、完了したもののまだ開いていないときは青い点、エラーのときは赤いアイコンです。チャットを開くと青い点は消えます。
- 下部には、ナビゲーション（検索とアクション、トランスクリプト、アシスタント、ファイル管理、グループ、アクセス権がある場合は管理者）、ヘルプ（知識拠点）、プロフィールがあります。履歴はチャット一覧そのものです。
- 新しいチャットの隣のサイドバーを折りたたむでサイドバーを折りたたむと、ナビゲーションはトップバーに戻ります。トップバー左側のサイドバーを展開で再び開きます。
通知とスリープ
別の作業をしている間に、デスクトップアプリがタスクを実行していますか？その場合、タスクが完了したとき、失敗したとき、または対応が必要なときに、コンピューターから通知が届きます。対応が必要になるのは、たとえばコマンドが承認を待っているときや、タスクが多くのステップを使い、続行してよいか確認しているときです。目標を達成したときにも通知されます。
通知をクリックすると、該当するチャットにすぐ移動します。そのチャットをすでに開いて見ている場合は、通知は届きません。macOS では、Dock のアプリアイコンに対応待ちのタスク数が表示されます。
タスクの実行中は、コンピューターがスリープしないようにアプリが防ぎます。
どちらの機能も、設定 > 通知とスリープのタスクの完了時や対応が必要なときに通知するとタスクの実行中はスリープしないでオン/オフを切り替えられます。初期設定ではどちらもオンです。
タスクの停止と再開
選択したAIモデルの横にある停止ボタンで実行中のタスクを停止できます。AIは新たなステップを実行しません。既にファイルに加えた変更は自動で元に戻りません。
実行中のタスクは Cmd+.（Mac）または Ctrl+.（Windows）でも停止できます。コマンドパレットとキーボードショートカットを参照してください。ファイルへの変更を元に戻すにはファイルの変更を使います。ローカルファイルアクセスを参照してください。
タスクを停止してすぐに新しいメッセージを送ると、「前のタスクを停止しています」と短く表示されます。前のタスクが実際に停止すると、メッセージの処理が自動的に始まります。
タスクを再開を使うと、停止したタスクが中断したところから続きます。読み取り操作や、まだ始まっていなかった操作（承認待ちだったコマンドなど）は、そのまま再実行されます。コマンドの場合、アプリは改めて承認を求めます。
停止したときに、実行されたかどうか確実でない操作（連携を使ったメール送信など）が進行中でしたか？その場合、アプリはその操作をそれでも再開とキャンセルとともに表示します。それでも再開を選ぶと、その操作は繰り返されません。アシスタントは結果が不明であることを知らされ、まず現在の状態を確認します。
フォルダーを承認すると、アシスタントはそのフォルダー内のファイルを読み取り、変更できるようになります。毎回承認を求めるのは、コマンドとローカル連携の起動だけです。コマンドについては、フォルダーごとにこの設定を変更できます。ローカルコマンドを安全に実行するを参照してください。
複雑または新しいタスクは、まずファイルのコピーで実行し、結果を確認してから元ファイルを置き換えてください。
インターネット不要の例題
bronフォルダ内のファイルのみを使用してください。全文書を読み、resultaatフォルダに文書ごとの要約、主な類似点と相違点の比較、簡単な最終アドバイスを作成してください。使用したファイル名の一覧も作成し、bronフォルダの内容は変更しないでください。
良い結果を得るためのヒント
- AIが使用できるファイルを具体的に指定する。
- 変更可能な範囲と不可な範囲を明示する。
- 結果を保存するフォルダを指定する。
- 期待する最終ファイルと対象読者を記述する。
- タスクが長い場合は途中の通知を確認する。
- 複雑なタスクは時間とAI利用量が増えることを考慮する。
幅の狭いデスクトップウィンドウでは、5つのパネルボタンがチャットの上に表示されます。現在の作業フォルダーも表示されたままです。パネルはチャットに重なって開き、閉じると入力欄は全幅になります。Escape、閉じるボタン、またはパネルの外側のクリックで閉じます。Escapeと閉じるボタンは、対応するパネルボタンにキーボードフォーカスを戻します。