Ejecutar tareas prolongadas

Solo en la aplicación de escritorio

Esta función está destinada para la aplicación de escritorio. Para preguntas comunes y tareas cortas, puedes seguir usando la versión web.

Con la aplicación de escritorio puedes hacer que el chat ejecute una tarea extensa. La IA divide la tarea en subtareas, las realiza paso a paso y puede leer, crear y modificar archivos en una carpeta que elijas.

Esto es útil, por ejemplo, si quieres:

• comparar varios documentos;
• combinar información de diferentes archivos;
• hacer un análisis y un documento final;
• realizar una tarea que consta de muchos pasos consecutivos.

Iniciar una tarea

1. Abre la aplicación de escritorio.
2. En la pantalla de inicio, elige la carpeta con los archivos que quieres usar o apruébala con Añadir carpeta….
3. Abre un chat y describe el resultado final deseado lo más claro posible.
4. Indica la carpeta origen, la carpeta de salida deseada y los archivos que la IA debe generar.
5. Envía tu tarea y deja la aplicación abierta mientras se ejecuta.

Primero hacer un plan

Haz clic en el botón Planificar debajo del campo de entrada (el icono con una lista y marcas de verificación; pasa el ratón por encima para ver una explicación) o empieza tu mensaje con /plan para hacer primero un plan juntos. El icono se colorea mientras el modo de planificación está activado. El asistente entonces solo lee, hace preguntas si hace falta y no cambia nada.

La propuesta aparece como una tarjeta con objetivo, pasos, criterios de éxito y riesgos. Después eliges:

• Ejecutar plan para empezar;
• Modificar para cambiar, añadir, eliminar o reordenar pasos o criterios;
• Seguir hablando para afinar primero el plan.

Trabajar con un objetivo

Un plan ejecutado se convierte en el objetivo del chat. También puedes establecer un objetivo con /goal seguido de tu objetivo, o con la marca Establecer como objetivo debajo de una respuesta.

Encima de la barra de entrada ves el objetivo, su estado (activo, en pausa o alcanzado) y qué criterios de éxito ya se han cumplido. Ahí gestionas el objetivo:

• Pausar detiene el trabajo. Junto al mensaje verás entonces "Objetivo en pausa" y los mensajes en cola se mantienen;
• Reanudar en la fila del objetivo sobre el campo de entrada permite que el asistente continúe;
• Editar objetivo ajusta el objetivo y los criterios;
• Borrar objetivo elimina el objetivo.

Mientras un objetivo está activo, el asistente sigue trabajando por su cuenta unas cuantas rondas más después de terminar un paso. El objetivo se guarda en este ordenador, incluso después de reiniciar la aplicación.

Reorientar y mensajes de seguimiento

Mientras una tarea está en curso, ya puedes escribir tu siguiente pregunta:

• pulsa Enter para reorientar la tarea en curso; la IA aplica tu aportación en un paso posterior;
• pulsa Tab para poner el mensaje en cola. También puedes hacerlo con la flecha junto al botón de enviar.

Los mensajes en cola aparecen encima del campo de entrada. Puedes editarlos, moverlos o eliminarlos. En cuanto la tarea termina correctamente, el siguiente mensaje se envía automáticamente, aunque mientras tanto estés en otra página. Si tienes otro chat abierto, ocurre en cuanto vuelves a este chat. Si la tarea se detiene o falla, o el objetivo está en pausa, la cola se mantiene y eliges tú mismo Enviar ahora.

En Configuración > Tareas, eliges en Acción predeterminada de Intro durante una tarea qué hace Intro: Reorientar o Poner en cola.

Razonamiento

Debajo del campo de entrada está el botón Razonamiento (el icono con una cabeza y un engranaje). Pasa el ratón por encima para ver la opción actual, por ejemplo, "Razonamiento: Predeterminado". Haz clic en él para elegir con qué profundidad piensa el modelo: Predeterminado, Bajo, Medio o Alto. Un nivel más alto es más cuidadoso, pero más lento y más caro. Si hay una opción distinta de Predeterminado, el icono aparece en color. La elección se recuerda por chat y solo aparece en los modelos que lo admiten.

Seguir el progreso

Elige el botón Tareas y actividad a la derecha de la barra superior. Allí están los botones Cambios en archivos, Comandos, Tareas y actividad, Archivos y Navegador, uno al lado del otro como iconos, junto al nombre de la carpeta de trabajo activa (por ejemplo "Documents"). Pasa el ratón sobre un botón para ver su nombre, o sobre el nombre de la carpeta para ver la ruta completa. Un panel solo se abre junto al chat cuando eliges su botón. El panel muestra las tareas y actividades disponibles de la última respuesta y se actualiza durante la ejecución. El progreso sigue disponible después; los pasos pendientes se indican como incompletos. Vuelve a pulsar el mismo botón, cierra el panel o pulsa Escape para cerrarlo.

A veces, durante el trabajo, se necesitan más pasos de los previstos. Entonces recibes una notificación para permitir que la IA continúe o para detener la ejecución.

Tareas en curso

El icono de tareas de la barra de herramientas muestra cuántas tareas está ejecutando el asistente ahora. Haz clic en él para ver el estado de cada chat (en curso, te está esperando, terminado o error) y abrir un chat con un solo clic.

La pantalla de inicio

Cuando abres la aplicación o eliges Nuevo chat en la parte superior de la barra lateral, ves una pantalla de inicio despejada en lugar del dashboard con mosaicos. Bajo el título "¿En qué quieres trabajar?" hay un botón de carpeta y la barra de entrada; tu carpeta de trabajo predeterminada, por ejemplo "Documents", ya está seleccionada.

• Con el botón de carpeta eliges uno de tus proyectos, tu carpeta de trabajo predeterminada (marcada con "predeterminada") u otra carpeta aprobada. Con Añadir carpeta… apruebas una carpeta nueva.
• El chat que inicias trabaja en la carpeta o el proyecto elegido. Tu elección se mantiene para tu próximo chat nuevo.

En la versión web y en el móvil se mantiene el dashboard con mosaicos.

La aplicación de escritorio está pensada para chatear con el asistente. Por eso no hay modos separados para imágenes, texto a voz, documentos o chat de voz. Si quieres una imagen o un documento, simplemente pídelo en el chat; el asistente lo crea con sus herramientas. Los asistentes de voz no se pueden iniciar en la aplicación de escritorio: en la página Asistentes su botón Chat está desactivado. Úsalos en la versión web. Dictar con el micrófono en el campo de entrada sí funciona.

Chats en la barra lateral

A la izquierda de la aplicación de escritorio, una barra lateral muestra tus carpetas con sus chats recientes. Primero aparecen tus proyectos de escritorio y después tus carpetas de trabajo. Los chats sin carpeta propia aparecen bajo la carpeta de trabajo predeterminada, por ejemplo "Documents". Los chats fijados están arriba.

• Haz clic en el nombre de una carpeta para desplegarla o contraerla. Con Mostrar más ves más chats de esa carpeta.
• Pasa el ratón sobre una carpeta y haz clic en + para abrir la pantalla de inicio con esa carpeta seleccionada. Con Nuevo chat, arriba, inicias un nuevo chat.
• Cada chat muestra su estado: un icono giratorio mientras el chat está trabajando, un punto naranja cuando te está esperando (por ejemplo, un comando que necesita tu aprobación), un punto azul cuando ha terminado pero aún no lo has abierto y un icono rojo si hay un error. Al abrir el chat desaparece el punto azul.
• Abajo encontrarás la navegación (Buscar y acciones, Transcripción, Asistentes, Gestión de archivos, Grupos y, si tienes acceso, Administrador), la ayuda (Centro de conocimiento) y tu perfil. Tu historial es la propia lista de chats.
• Con Contraer la barra lateral, junto a Nuevo chat, contraes la barra lateral; la navegación vuelve entonces a la barra superior. Con Expandir la barra lateral, a la izquierda de la barra superior, la vuelves a abrir.

Notificaciones y suspensión

¿La aplicación de escritorio trabaja en una tarea mientras tú haces otra cosa? Entonces tu ordenador te muestra una notificación en cuanto la tarea termina, falla o te necesita. Esto último ocurre, por ejemplo, cuando un comando espera tu aprobación o cuando la tarea ha usado muchos pasos y pregunta si puede continuar. Un objetivo alcanzado también genera una notificación.

Haz clic en la notificación para ir directamente al chat correcto. Si ya tienes el chat abierto delante, no recibes ninguna notificación. En macOS, el icono de la aplicación en el Dock muestra cuántas tareas te están esperando.

Mientras haya una tarea en curso, la aplicación evita que tu ordenador entre en suspensión.

Activas o desactivas ambas funciones en Configuración > Notificaciones y suspensión, con Avisarme cuando una tarea termine o me necesite y Evitar la suspensión mientras se ejecutan tareas. Ambas están activadas de forma predeterminada.

Detener y reanudar una tarea

Usa el botón de detener junto al modelo de IA elegido para parar una tarea en curso. La IA no realizará más pasos. Los cambios ya hechos en archivos no se revierten automáticamente.

También puedes detener una tarea en curso con Cmd+. (Mac) o Ctrl+. (Windows), consulta Paleta de comandos y atajos de teclado. Si quieres deshacer cambios en archivos, usa Cambios en archivos, consulta Acceso a archivos locales.

Si detienes una tarea y envías enseguida un mensaje nuevo, verás brevemente "La tarea anterior todavía se está deteniendo". Tu mensaje empieza automáticamente en cuanto la tarea anterior se haya detenido de verdad.

Con Reanudar tarea, una tarea detenida continúa donde se quedó. Las acciones de lectura y las acciones que aún no habían empezado, como un comando que todavía esperaba tu aprobación, simplemente se vuelven a ejecutar. Para un comando, la aplicación vuelve a pedirte aprobación.

¿Había una acción en marcha al detener la tarea y no se sabe con certeza si se llegó a realizar, como el envío de un correo a través de una conexión? Entonces la aplicación muestra esa acción con Reanudar de todos modos y Cancelar. Si eliges Reanudar de todos modos, la acción no se repite: el asistente sabe que el resultado es desconocido y primero comprueba el estado actual.

Aprobar una carpeta permite al asistente leer y modificar archivos en ella. Solo los comandos y el inicio de enlaces locales piden aprobación cada vez. Para los comandos puedes ajustarlo por carpeta, consulta Ejecutar comandos locales de forma segura.

Trabaja con una copia

Primero ejecuta una tarea extensa o nueva en una copia de tus archivos. Revisa el resultado antes de reemplazar los archivos originales.

Ejemplo de tarea sin internet

Usa solo los archivos en la carpeta origen. Lee todos los documentos y crea en la carpeta resultado un resumen por documento, una comparación de las principales similitudes y diferencias, y un breve consejo final. Además, crea un listado con los nombres de archivos usados. No cambies nada en la carpeta origen.

Consejos para un buen resultado

• Describe concretamente qué archivos puede usar la IA.
• Indica qué se puede y qué no se puede modificar.
• Especifica en qué carpeta deben guardarse los resultados.
• Explica qué archivos finales esperas y para qué público son.
• Revisa las notificaciones intermedias si la tarea tarda mucho.
• Ten en cuenta que tareas extensas pueden consumir más tiempo y uso de IA.

En una ventana de escritorio estrecha, los cinco botones de panel aparecen encima del chat. La carpeta activa sigue visible. El panel se abre sobre el chat; al cerrarlo, el campo de entrada conserva todo el ancho. Cierra con Escape, el botón de cierre o un clic fuera del panel. Escape y el botón de cierre devuelven el foco al botón del panel correspondiente.