Esecuzione di compiti a lungo termine

Solo nell'applicazione desktop

Questa funzionalità è pensata per l'applicazione desktop. Per domande comuni e compiti brevi puoi continuare a usare la versione web.

Con l'applicazione desktop puoi far eseguire un compito complesso nella chat. L'AI suddivide il compito in attività, le completa passo dopo passo e può leggere, creare e modificare file in una cartella da te scelta.

Questo è utile ad esempio se vuoi:

• confrontare più documenti;
• unire informazioni da diversi file;
• creare un'analisi e un documento finale;
• eseguire un compito composto da molti passaggi consecutivi.

Avviare un'attività

1. Apri l'applicazione desktop.
2. Nella schermata iniziale scegli la cartella con i file che vuoi usare oppure approvala con Aggiungi cartella….
3. Apri una chat e descrivi il risultato finale desiderato nel modo più chiaro possibile.
4. Indica la cartella di origine, la cartella di destinazione desiderata e i file che l'AI deve produrre.
5. Invia il tuo compito e lascia aperta l'applicazione desktop mentre l'attività viene eseguita.

Fare prima un piano

Fai clic sul pulsante Pianifica sotto il campo di inserimento (l’icona con un elenco e dei segni di spunta; passa il mouse sopra per una spiegazione) oppure inizia il messaggio con /plan per creare prima un piano insieme. L’icona resta colorata finché la modalità piano è attiva. L’assistente si limita a leggere, fa domande se serve e non modifica nulla.

La proposta appare come una scheda con obiettivo, passaggi, criteri di successo e rischi. Poi scegli:

• Esegui piano per iniziare;
• Modifica per cambiare, aggiungere, eliminare o spostare passaggi o criteri;
• Continua a discutere per affinare prima il piano.

Lavorare con un obiettivo

Un piano eseguito diventa l’obiettivo della chat. Puoi anche impostare un obiettivo con /goal seguito dal tuo obiettivo, oppure con l’indicatore Imposta come obiettivo sotto una risposta.

Sopra la barra di inserimento vedi l’obiettivo, lo stato (attivo, in pausa o raggiunto) e quali criteri di successo sono già soddisfatti. Da qui gestisci l’obiettivo:

• Metti in pausa ferma il lavoro. Accanto al messaggio vedi "Obiettivo in pausa" e i messaggi in coda restano dove sono;
• Riprendi nella riga dell’obiettivo sopra il campo di inserimento fa continuare l’assistente;
• Modifica obiettivo cambia obiettivo e criteri;
• Cancella obiettivo rimuove l’obiettivo.

Se un obiettivo è attivo, dopo aver completato un passaggio l’assistente continua da solo ancora per qualche turno. L’obiettivo resta salvato su questo computer, anche dopo il riavvio dell’app.

Riorientare e messaggi successivi

Mentre un’attività è in corso, puoi già scrivere la domanda successiva:

• premi Enter per riorientare l’attività in corso; l’AI terrà conto della tua aggiunta in un passaggio successivo;
• premi Tab per mettere il messaggio in coda. Puoi farlo anche con la freccia accanto al pulsante di invio.

I messaggi in coda compaiono sopra il campo di inserimento. Puoi modificarli, spostarli o eliminarli. Quando l’attività termina correttamente, il messaggio successivo viene inviato automaticamente, anche se nel frattempo sei passato a un’altra pagina. Se hai aperto un’altra chat, l’invio avviene appena torni a questa chat. Se l’attività si interrompe o non riesce, oppure l’obiettivo è in pausa, la coda resta in attesa e scegli tu Invia ora.

In Impostazioni > Attività, con Azione predefinita di Invio durante un’attività scegli cosa fa Enter: Riorientare o Mettere in coda.

Ragionamento

Sotto il campo di inserimento trovi il pulsante Ragionamento (l’icona con una testa e un ingranaggio). Passa il mouse sopra per vedere la scelta attuale, ad esempio "Ragionamento: Predefinito". Fai clic per scegliere quanto a fondo ragiona il modello: Predefinito, Basso, Medio o Alto. Un livello più alto è più accurato, ma più lento e più costoso. Se è impostata una scelta diversa da Predefinito, l’icona è colorata. La scelta viene ricordata per ogni chat e compare solo con i modelli che la supportano.

Monitorare i progressi

Scegli il pulsante Attività e compiti a destra nella barra superiore. Lì i pulsanti Modifiche ai file, Comandi, Attività e compiti, File e Browser sono affiancati come icone, con accanto il nome della cartella di lavoro attiva (ad esempio "Documents"). Passa il mouse su un pulsante per vederne il nome, o sul nome della cartella per il percorso completo. Un pannello si apre accanto alla chat solo quando scegli il relativo pulsante. Il pannello mostra le attività disponibili dell’ultima risposta e si aggiorna durante l’esecuzione. L’avanzamento resta consultabile al termine; i passaggi incompleti sono indicati come tali. Premi di nuovo lo stesso pulsante, chiudi il pannello o premi Esc per chiuderlo.

A volte durante il lavoro si scopre che servono più passaggi del previsto. Riceverai una notifica che ti permette di autorizzare l'AI a continuare. Puoi anche interrompere l'esecuzione.

Attività in corso

L’icona delle attività nella barra degli strumenti mostra quante attività l’assistente sta eseguendo. Fai clic sull’icona per vedere lo stato di ogni chat (in corso, attende te, completata o errore) e apri una chat con un solo clic.

La schermata iniziale

Quando apri l’app o scegli Nuova chat in cima alla barra laterale, vedi una schermata iniziale essenziale al posto della dashboard con i riquadri. Sotto il titolo "Su cosa vuoi lavorare?" ci sono un pulsante della cartella e la barra di inserimento; la tua cartella di lavoro predefinita, ad esempio "Documents", è già selezionata.

• Con il pulsante della cartella scegli uno dei tuoi progetti, la tua cartella di lavoro predefinita (contrassegnata con "predefinita") o un’altra cartella approvata. Con Aggiungi cartella… approvi una nuova cartella.
• La chat che avvii lavora nella cartella o nel progetto scelto. La tua scelta resta valida per la tua prossima nuova chat.

Nella versione web e su mobile resta la dashboard con i riquadri.

L’applicazione desktop è pensata per chattare con l’assistente. Per questo non ci sono modalità separate per immagini, sintesi vocale, documenti o chat vocale. Se vuoi un’immagine o un documento, chiedilo semplicemente nella chat; l’assistente lo crea con i suoi strumenti. Gli assistenti vocali non si possono avviare nell’applicazione desktop: nella pagina Assistenti il loro pulsante Chat è disattivato. Usali nella versione web. La dettatura con il microfono nel campo di inserimento invece funziona.

Chat nella barra laterale

A sinistra nell’applicazione desktop, una barra laterale mostra le tue cartelle con le chat recenti. Prima vengono i tuoi progetti desktop, poi le tue cartelle di lavoro. Le chat senza una cartella propria compaiono sotto la cartella di lavoro predefinita, ad esempio "Documents". Le chat fissate sono in cima.

• Fai clic sul nome di una cartella per espanderla o comprimerla. Con Mostra altro vedi altre chat di quella cartella.
• Passa il mouse su una cartella e fai clic su + per aprire la schermata iniziale con quella cartella selezionata. Con Nuova chat in alto avvii una nuova chat.
• Ogni chat mostra il suo stato: un’icona che gira mentre la chat è al lavoro, un punto arancione quando attende te (ad esempio un comando che richiede la tua approvazione), un punto blu quando ha finito ma non l’hai ancora aperta e un’icona rossa in caso di errore. Quando apri la chat, il punto blu scompare.
• In basso trovi la navigazione (Cerca e azioni, Trascrizione, Assistenti, Gestione dei file, Gruppi e, se vi hai accesso, Admin), l’aiuto (Centro di conoscenza) e il tuo profilo. La tua cronologia è l’elenco delle chat stesso.
• Con Comprimi la barra laterale accanto a Nuova chat comprimi la barra laterale; la navigazione torna allora nella barra superiore. Con Espandi la barra laterale a sinistra nella barra superiore la riapri.

Notifiche e sospensione

L’applicazione desktop sta lavorando a un’attività mentre fai altro? Il computer ti mostra una notifica appena l’attività è terminata, non riesce o ha bisogno di te. Quest’ultimo caso si verifica, ad esempio, quando un comando attende la tua approvazione o quando l’attività ha usato molti passaggi e chiede se può continuare. Anche un obiettivo raggiunto genera una notifica.

Fai clic sulla notifica per andare subito alla chat giusta. Se hai già la chat aperta davanti a te, non ricevi alcuna notifica. Su macOS l’icona dell’app nel Dock mostra quante attività ti stanno aspettando.

Finché un’attività è in corso, l’app impedisce al computer di entrare in sospensione.

Attivi o disattivi entrambe le funzioni in Impostazioni > Notifiche e sospensione, con Avvisami quando un’attività è terminata o ha bisogno di me e Impedisci la sospensione durante le attività. Sono attive per impostazione predefinita.

Interrompere e riprendere un’attività

Usa il pulsante di stop accanto al modello AI scelto per fermare un'attività in corso. L'AI non eseguirà più nuovi passaggi. Le modifiche già apportate ai file non vengono annullate automaticamente.

Puoi anche interrompere un’attività in corso con Cmd+. (Mac) o Ctrl+. (Windows), vedi Tavolozza dei comandi e scorciatoie da tastiera. Per annullare le modifiche ai file, usa Modifiche ai file, vedi Accesso ai file locali.

Se interrompi un’attività e invii subito un nuovo messaggio, vedi per un attimo "L’attività precedente si sta ancora interrompendo". Il tuo messaggio parte da solo appena l’attività precedente si è davvero fermata.

Con Riprendi attività un’attività interrotta continua da dove si era fermata. Le azioni di lettura e quelle non ancora iniziate, come un comando che attendeva ancora la tua approvazione, vengono semplicemente eseguite di nuovo. Per un comando, l’app chiede di nuovo la tua approvazione.

Al momento dell’interruzione era in corso un’azione di cui non si sa se sia stata eseguita, come l’invio di un’e-mail tramite un collegamento? Allora l’app mostra quell’azione con Riprendi comunque e Annulla. Se scegli Riprendi comunque, l’azione non viene ripetuta: l’assistente viene informato che l’esito è sconosciuto e controlla prima la situazione attuale.

Approvare una cartella consente all’assistente di leggere e modificare i file al suo interno. Solo i comandi e l’avvio di collegamenti locali chiedono ogni volta l’approvazione. Per i comandi puoi cambiare questa impostazione per ogni cartella, vedi Eseguire comandi locali in sicurezza.

Lavora con una copia

Esegui prima un compito complesso o nuovo su una copia dei tuoi file. Controlla il risultato prima di sostituire i file originali.

Esempio di compito senza internet

Usa solo i file nella cartella bron. Leggi tutti i documenti e crea nella cartella resultaat un riassunto per documento, un confronto delle principali somiglianze e differenze, e un breve consiglio finale. Crea inoltre un elenco con i nomi dei file usati. Non modificare nulla nella cartella bron.

Consigli per un buon risultato

• Descrivi concretamente quali file l'AI può usare.
• Specifica cosa può e non può essere modificato.
• Indica in quale cartella devono essere salvati i risultati.
• Scrivi quali file finali ti aspetti e per quale pubblico sono destinati.
• Controlla le notifiche intermedie se il compito dura a lungo.
• Considera che compiti complessi possono richiedere più tempo e uso dell'AI.

In una finestra desktop stretta, i cinque pulsanti dei pannelli appaiono sopra la chat. La cartella attiva rimane visibile. Il pannello si apre sopra la chat; quando è chiuso, il campo di immissione mantiene tutta la larghezza. Chiudi con Esc, il pulsante di chiusura o un clic esterno. Esc e il pulsante di chiusura riportano il focus al pulsante del pannello corrispondente.