Langfristige Aufgaben ausführen

Nur in der Desktop-Anwendung

Diese Funktion ist für die Desktop-Anwendung gedacht. Für einfache Fragen und kurze Aufgaben können Sie weiterhin die Web-Version verwenden.

Mit der Desktop-Anwendung können Sie eine umfangreiche Aufgabe im Chat ausführen lassen. Die KI teilt die Aufgabe in Teilaufgaben auf, arbeitet diese Schritt für Schritt ab und kann dabei Dateien in einem von Ihnen gewählten Ordner lesen, erstellen und bearbeiten.

Das ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie:

• mehrere Dokumente vergleichen möchten;
• Informationen aus verschiedenen Dateien zusammenführen wollen;
• eine Analyse und ein Abschlussdokument erstellen lassen möchten;
• eine Aufgabe haben, die aus vielen aufeinanderfolgenden Schritten besteht.

Eine Aufgabe starten

1. Öffnen Sie die Desktop-Anwendung.
2. Wählen Sie auf dem Startbildschirm den Ordner mit den Dateien, die Sie verwenden möchten, oder genehmigen Sie ihn mit Ordner hinzufügen….
3. Öffnen Sie einen Chat und beschreiben Sie das gewünschte Endergebnis so klar wie möglich.
4. Nennen Sie den Quellordner, den gewünschten Ausgabeordner und die Dateien, die die KI erstellen soll.
5. Senden Sie Ihre Aufgabe ab und lassen Sie die Desktop-Anwendung geöffnet, während die Aufgabe ausgeführt wird.

Zuerst einen Plan erstellen

Klicken Sie unter dem Eingabefeld auf die Schaltfläche Planen (das Symbol mit einer Liste und Häkchen; halten Sie die Maus darüber, um eine Erklärung zu sehen) oder beginnen Sie Ihre Nachricht mit /plan, um zuerst gemeinsam einen Plan zu erstellen. Das Symbol ist farbig, solange der Planmodus aktiv ist. Der Assistent liest dann nur mit, stellt bei Bedarf Fragen und ändert nichts.

Der Vorschlag erscheint als Karte mit Ziel, Schritten, Erfolgskriterien und Risiken. Danach wählen Sie:

• Plan ausführen, um zu starten;
• Anpassen, um Schritte oder Kriterien zu ändern, hinzuzufügen, zu entfernen oder zu verschieben;
• Weiter besprechen, um den Plan zuerst zu verfeinern.

Mit einem Ziel arbeiten

Ein ausgeführter Plan wird zum Ziel des Chats. Sie können ein Ziel auch mit /goal gefolgt von Ihrem Ziel festlegen oder mit der Markierung Als Ziel festlegen unter einer Antwort.

Über der Eingabeleiste sehen Sie das Ziel, seinen Status (aktiv, pausiert oder erreicht) und welche Erfolgskriterien bereits erfüllt sind. Dort verwalten Sie das Ziel:

• Pausieren hält die Arbeit an. Bei der Nachricht sehen Sie dann "Ziel pausiert" und Nachrichten in der Warteschlange bleiben erhalten;
• Fortsetzen in der Zielzeile über dem Eingabefeld lässt den Assistenten weiterarbeiten;
• Ziel bearbeiten passt Ziel und Kriterien an;
• Ziel löschen entfernt das Ziel.

Ist ein Ziel aktiv, arbeitet der Assistent nach einem abgeschlossenen Schritt noch einige Runden von selbst weiter. Das Ziel bleibt auf diesem Computer gespeichert, auch nach einem Neustart der App.

Nachsteuern und Folgenachrichten

Während eine Aufgabe läuft, können Sie Ihre nächste Frage bereits eingeben:

• drücken Sie Enter, um die laufende Aufgabe nachzusteuern; die KI berücksichtigt Ihre Ergänzung bei einem folgenden Schritt;
• drücken Sie Tab, um die Nachricht in die Warteschlange zu stellen. Das geht auch über den Pfeil neben der Senden-Schaltfläche.

Nachrichten in der Warteschlange stehen über dem Eingabefeld. Sie können sie bearbeiten, verschieben oder entfernen. Sobald die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen ist, wird die nächste Nachricht automatisch gesendet, auch wenn Sie inzwischen auf einer anderen Seite sind. Haben Sie einen anderen Chat geöffnet, geschieht das, sobald Sie zu diesem Chat zurückkehren. Wird die Aufgabe gestoppt oder schlägt sie fehl oder ist das Ziel pausiert, bleibt die Warteschlange erhalten und Sie wählen selbst Jetzt senden.

Unter Einstellungen > Aufgaben legen Sie bei Standard für Enter während einer Aufgabe fest, was Enter tut: Steuern oder In die Warteschlange.

Denkaufwand

Unter dem Eingabefeld befindet sich die Schaltfläche Denkaufwand (das Symbol mit einem Kopf und einem Zahnrad). Halten Sie die Maus darüber, um die aktuelle Auswahl zu sehen, zum Beispiel "Denkaufwand: Standard". Klicken Sie darauf, um zu wählen, wie gründlich das Modell nachdenkt: Standard, Niedrig, Mittel oder Hoch. Höher ist sorgfältiger, aber langsamer und teurer. Ist eine andere Auswahl als Standard eingestellt, ist das Symbol farbig. Die Auswahl wird pro Chat gespeichert und erscheint nur bei Modellen, die dies unterstützen.

Den Fortschritt verfolgen

Wählen Sie rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Aufgaben und Aktivität. Dort stehen die Schaltflächen Dateiänderungen, Befehle, Aufgaben und Aktivität, Dateien und Browser als Symbole nebeneinander, daneben der Name des aktiven Arbeitsordners (zum Beispiel "Documents"). Halten Sie den Mauszeiger über eine Schaltfläche, um ihren Namen zu sehen, oder über den Ordnernamen für den vollständigen Pfad. Ein Panel öffnet sich erst neben dem Chat, wenn Sie die zugehörige Schaltfläche wählen. Das Panel zeigt die verfügbaren Aufgaben und Aktivitäten der letzten Antwort und aktualisiert sich während der Ausführung. Der Fortschritt bleibt danach sichtbar; nicht abgeschlossene Schritte werden entsprechend markiert. Klicken Sie erneut auf dieselbe Schaltfläche, schließen Sie das Panel oder drücken Sie Escape, um es zu schließen.

Manchmal zeigt sich während der Arbeit, dass mehr Schritte nötig sind als ursprünglich geplant. Sie erhalten dann eine Meldung, in der Sie erlauben können, dass die KI weitermacht. Sie können die Ausführung auch beenden.

Laufende Aufgaben

Das Aufgabensymbol in der Symbolleiste zeigt, wie viele Aufgaben der Assistent gerade ausführt. Klicken Sie darauf, um den Status pro Chat zu sehen (in Arbeit, wartet auf Sie, fertig oder Fehler), und öffnen Sie einen Chat mit einem Klick.

Der Startbildschirm

Wenn Sie die App öffnen oder oben in der Seitenleiste Neuer Chat wählen, sehen Sie statt des Dashboards mit Kacheln einen aufgeräumten Startbildschirm. Unter der Überschrift "Woran möchtest du arbeiten?" stehen eine Ordnerschaltfläche und die Eingabeleiste; Ihr Standard-Arbeitsordner, zum Beispiel "Documents", ist bereits ausgewählt.

• Mit der Ordnerschaltfläche wählen Sie eines Ihrer Projekte, Ihren Standard-Arbeitsordner (markiert mit "Standard") oder einen anderen genehmigten Ordner. Mit Ordner hinzufügen… genehmigen Sie einen neuen Ordner.
• Der Chat, den Sie starten, arbeitet im gewählten Ordner oder Projekt. Ihre Auswahl bleibt für Ihren nächsten neuen Chat erhalten.

In der Webversion und auf Mobilgeräten bleibt das Dashboard mit Kacheln.

Die Desktop-Anwendung ist zum Chatten mit dem Assistenten gedacht. Deshalb gibt es keine eigenen Modi für Bilder, Text-zu-Sprache, Dokumente oder Sprachchat. Möchten Sie ein Bild oder ein Dokument, bitten Sie einfach im Chat darum; der Assistent erstellt es mit seinen Tools. Sprachassistenten können Sie in der Desktop-Anwendung nicht starten: Auf der Seite Assistenten ist ihre Schaltfläche Chat deaktiviert. Verwenden Sie sie in der Webversion. Diktieren mit dem Mikrofon im Eingabefeld funktioniert weiterhin.

Chats in der Seitenleiste

Links in der Desktop-Anwendung steht eine Seitenleiste mit Ihren Ordnern und deren letzten Chats. Zuerst kommen Ihre Desktop-Projekte, danach Ihre Arbeitsordner. Chats ohne eigenen Ordner stehen unter dem Standard-Arbeitsordner, zum Beispiel "Documents". Angeheftete Chats stehen ganz oben.

• Klicken Sie auf den Namen eines Ordners, um ihn auf- oder zuzuklappen. Mit Mehr anzeigen sehen Sie weitere Chats dieses Ordners.
• Halten Sie den Mauszeiger über einen Ordner und klicken Sie auf +, um den Startbildschirm mit diesem Ordner als Auswahl zu öffnen. Mit Neuer Chat oben starten Sie einen neuen Chat.
• Bei jedem Chat sehen Sie den Status: ein sich drehendes Symbol, solange der Chat arbeitet, einen orangen Punkt, wenn er auf Sie wartet (zum Beispiel ein Befehl, der Ihre Genehmigung braucht), einen blauen Punkt, wenn er fertig ist, Sie ihn aber noch nicht geöffnet haben, und ein rotes Symbol bei einem Fehler. Wenn Sie den Chat öffnen, verschwindet der blaue Punkt.
• Unten finden Sie die Navigation (Suchen und Aktionen, Transkription, Assistenten, Dateiverwaltung, Gruppen und, wenn Sie Zugriff haben, Admin), die Hilfe (Kennispunt) und Ihr Profil. Ihr Verlauf ist die Chatliste selbst.
• Mit Seitenleiste einklappen neben Neuer Chat klappen Sie die Seitenleiste ein; die Navigation steht dann wieder in der oberen Leiste. Mit Seitenleiste ausklappen links in der oberen Leiste klappen Sie sie wieder aus.

Benachrichtigungen und Ruhezustand

Arbeitet die Desktop-Anwendung an einer Aufgabe, während Sie etwas anderes tun? Dann erhalten Sie eine Benachrichtigung Ihres Computers, sobald die Aufgabe fertig ist, fehlschlägt oder Sie braucht. Letzteres passiert zum Beispiel, wenn ein Befehl auf Ihre Zustimmung wartet oder wenn die Aufgabe viele Schritte verbraucht hat und fragt, ob sie weitermachen darf. Auch ein erreichtes Ziel löst eine Benachrichtigung aus.

Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um direkt zum richtigen Chat zu gelangen. Haben Sie den Chat bereits vor sich geöffnet, erhalten Sie keine Benachrichtigung. Unter macOS zeigt das App-Symbol im Dock, wie viele Aufgaben auf Sie warten.

Solange eine Aufgabe läuft, verhindert die App, dass Ihr Computer in den Ruhezustand wechselt.

Sie schalten beide Funktionen unter Einstellungen > Benachrichtigungen und Ruhezustand ein oder aus, mit Benachrichtigen, wenn eine Aufgabe fertig ist oder mich braucht und Ruhezustand während Aufgaben verhindern. Beide sind standardmäßig eingeschaltet.

Eine Aufgabe stoppen und fortsetzen

Verwenden Sie die Stopp-Taste neben dem gewählten KI-Modell, um eine laufende Aufgabe zu stoppen. Die KI führt danach keine neuen Schritte mehr aus. Änderungen, die bereits an Dateien vorgenommen wurden, werden nicht automatisch rückgängig gemacht.

Sie können eine laufende Aufgabe auch mit Cmd+. (Mac) oder Ctrl+. (Windows) stoppen, siehe Befehlspalette und Tastenkürzel. Um Änderungen an Dateien rückgängig zu machen, verwenden Sie Dateiänderungen, siehe Lokaler Dateizugriff.

Wenn Sie eine Aufgabe stoppen und sofort eine neue Nachricht senden, sehen Sie kurz "Die vorherige Aufgabe wird noch beendet". Ihre Nachricht startet automatisch, sobald die vorherige Aufgabe wirklich gestoppt ist.

Mit Aufgabe fortsetzen macht eine gestoppte Aufgabe dort weiter, wo sie aufgehört hat. Leseaktionen und Aktionen, die noch nicht begonnen hatten, zum Beispiel ein Befehl, der noch auf Ihre Zustimmung wartete, werden einfach erneut ausgeführt. Für einen Befehl fragt die App erneut nach Ihrer Zustimmung.

Lief beim Stoppen eine Aktion, bei der unklar ist, ob sie ausgeführt wurde, zum Beispiel das Senden einer E-Mail über eine Verbindung? Dann zeigt die App diese Aktion mit Trotzdem fortsetzen und Abbrechen an. Wählen Sie Trotzdem fortsetzen, wird die Aktion nicht wiederholt: Der Assistent erfährt, dass das Ergebnis unbekannt ist, und prüft zuerst den aktuellen Stand.

Wenn Sie einen Ordner genehmigen, darf der Assistent darin Dateien lesen und ändern. Nur Befehle und das Starten lokaler Integrationen fragen jedes Mal nach Zustimmung. Für Befehle können Sie das pro Ordner anpassen, siehe Lokale Befehle sicher ausführen.

Arbeiten Sie mit einer Kopie

Lassen Sie eine umfangreiche oder neue Aufgabe zuerst auf einer Kopie Ihrer Dateien ausführen. Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Originaldateien ersetzen.

Beispielaufgabe ohne Internet

Verwenden Sie nur die Dateien im Ordner quelle. Lesen Sie alle Dokumente und erstellen Sie im Ordner ergebnis eine Zusammenfassung pro Dokument, einen Vergleich der wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede sowie eine kurze Abschlussbewertung. Erstellen Sie außerdem eine Übersicht mit den verwendeten Dateinamen. Ändern Sie nichts im Ordner quelle.

Tipps für ein gutes Ergebnis

• Beschreiben Sie konkret, welche Dateien die KI verwenden darf.
• Nennen Sie, was geändert werden darf und was nicht.
• Geben Sie an, in welchem Ordner die Ergebnisse gespeichert werden sollen.
• Schreiben Sie, welche Enddateien Sie erwarten und für welche Zielgruppe sie bestimmt sind.
• Überprüfen Sie Zwischenmeldungen, wenn die Aufgabe lange dauert.
• Bedenken Sie, dass umfangreiche Aufgaben mehr Zeit und KI-Nutzung kosten können.

In einem schmalen Desktopfenster stehen die fünf Bereichsschaltflächen über dem Chat. Der aktive Arbeitsordner bleibt sichtbar. Der Bereich öffnet sich über dem Chat; bei geschlossenem Bereich bleibt das Eingabefeld in voller Breite. Schließen Sie mit Escape, der Schließen-Schaltfläche oder einem Klick außerhalb. Escape und die Schließen-Schaltfläche setzen den Tastaturfokus auf die zugehörige Bereichsschaltfläche zurück.