दीर्घकालिक कार्य निष्पादित करना
यह सुविधा डेस्कटॉप एप्लिकेशन के लिए है। सामान्य प्रश्नों और छोटे कार्यों के लिए आप वेब संस्करण का उपयोग जारी रख सकते हैं।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन के साथ आप चैट में एक विस्तृत कार्य करवा सकते हैं। AI कार्य को छोटे-छोटे हिस्सों में बांटता है, उन्हें क्रमवार पूरा करता है और आपकी चुनी हुई फ़ोल्डर में फ़ाइलें पढ़, बना और संशोधित कर सकता है।
यह तब उपयोगी होता है जब आप:
- कई दस्तावेज़ों की तुलना करना चाहते हैं;
- विभिन्न फ़ाइलों से जानकारी एकत्रित करना चाहते हैं;
- एक विश्लेषण और अंतिम दस्तावेज़ बनवाना चाहते हैं;
- ऐसा कार्य है जिसमें कई लगातार चरण शामिल हों।
एक कार्य शुरू करना
- डेस्कटॉप एप्लिकेशन खोलें।
- प्रारंभ स्क्रीन पर उन फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं, या फ़ोल्डर जोड़ें… से उसे स्वीकृत करें।
- एक चैट खोलें और वांछित अंतिम परिणाम को यथासंभव स्पष्ट रूप से वर्णित करें।
- स्रोत फ़ोल्डर, इच्छित आउटपुट फ़ोल्डर और AI द्वारा बनाए जाने वाली फ़ाइलों का उल्लेख करें।
- अपना कार्य भेजें और कार्य के निष्पादित होने तक डेस्कटॉप एप्लिकेशन खुला रखें।
पहले एक योजना बनाएँ
पहले साथ मिलकर योजना बनाने के लिए इनपुट फ़ील्ड के नीचे योजना बनाएँ बटन पर क्लिक करें (सूची और सही के निशान वाला आइकन; विवरण देखने के लिए माउस उसके ऊपर रखें) या अपना संदेश /plan से शुरू करें। जब तक योजना मोड चालू रहता है, आइकन रंगीन रहता है। तब सहायक केवल पढ़ता है, ज़रूरत हो तो प्रश्न पूछता है और कुछ नहीं बदलता।
प्रस्ताव एक कार्ड के रूप में दिखता है, जिसमें लक्ष्य, चरण, सफलता मानदंड और जोखिम होते हैं। इसके बाद आप चुनते हैं:
- शुरू करने के लिए योजना लागू करें;
- चरणों या मानदंडों को बदलने, जोड़ने, हटाने या उनका क्रम बदलने के लिए बदलें;
- पहले योजना को और बेहतर बनाने के लिए आगे चर्चा करें।
लक्ष्य के साथ काम करना
लागू की गई योजना चैट का लक्ष्य बन जाती है। आप /goal के बाद अपना लक्ष्य लिखकर, या किसी उत्तर के नीचे लक्ष्य के रूप में सेट करें फ़्लैग से भी लक्ष्य सेट कर सकते हैं।
इनपुट बार के ऊपर आपको लक्ष्य, उसकी स्थिति (सक्रिय, रुका हुआ या प्राप्त) और यह दिखता है कि कौन-से सफलता मानदंड पूरे हो चुके हैं। यहीं आप लक्ष्य का प्रबंधन करते हैं:
- रोकें काम रोक देता है। तब संदेश के पास "लक्ष्य रोका गया है" दिखता है और कतार में रखे संदेश बने रहते हैं;
- इनपुट फ़ील्ड के ऊपर लक्ष्य पंक्ति में फिर से शुरू करें से सहायक काम जारी रखता है;
- लक्ष्य संपादित करें से लक्ष्य और मानदंड बदलते हैं;
- लक्ष्य हटाएँ लक्ष्य को हटा देता है।
जब लक्ष्य सक्रिय होता है, तो कोई चरण पूरा करने के बाद सहायक अपने-आप कुछ और बार काम जारी रखता है। लक्ष्य इस कंप्यूटर पर सहेजा रहता है, ऐप दोबारा शुरू करने के बाद भी।
दिशा देना और अगले संदेश
जब कोई कार्य चल रहा हो, तब भी आप अपना अगला प्रश्न टाइप कर सकते हैं:
- चल रहे कार्य को दिशा देने के लिए Enter दबाएँ; AI आपकी जोड़ी गई बात को अगले चरण में लागू करता है;
- संदेश को कतार में जोड़ने के लिए Tab दबाएँ। यह भेजें बटन के पास वाले तीर से भी किया जा सकता है।
कतार में रखे संदेश इनपुट फ़ील्ड के ऊपर दिखते हैं। आप उन्हें संपादित कर सकते हैं, उनका क्रम बदल सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं। कार्य सफलतापूर्वक पूरा होते ही अगला संदेश अपने-आप भेज दिया जाता है, भले ही आप इस बीच किसी दूसरे पेज पर चले गए हों। अगर आपने कोई दूसरी चैट खोली है, तो यह इस चैट पर लौटते ही होता है। अगर कार्य रुक जाता है या विफल हो जाता है, या लक्ष्य रुका हुआ है, तो कतार बनी रहती है और आप खुद अभी भेजें चुनते हैं।
सेटिंग्स > कार्य में कार्य के दौरान Enter की डिफ़ॉल्ट क्रिया से आप चुनते हैं कि Enter क्या करे: दिशा दें या कतार में जोड़ें।
तर्क
इनपुट फ़ील्ड के नीचे तर्क बटन है (सिर और गियर वाला आइकन)। मौजूदा चुनाव देखने के लिए माउस उसके ऊपर रखें, उदाहरण के लिए "तर्क: डिफ़ॉल्ट"। उस पर क्लिक करके चुनें कि मॉडल कितनी गहराई से सोचे: डिफ़ॉल्ट, कम, मध्यम या उच्च। ऊँचा स्तर अधिक सावधानी से काम करता है, लेकिन धीमा और महँगा होता है। डिफ़ॉल्ट के अलावा कोई और चुनाव सेट हो, तो आइकन रंगीन होता है। यह चुनाव हर चैट के लिए याद रखा जाता है और केवल उन मॉडलों में दिखता है जो इसका समर्थन करते हैं।
प्रगति ट्रैक करना
शीर्ष पट्टी में दाईं ओर कार्य और गतिविधि बटन चुनें। वहाँ फ़ाइल बदलाव, कमांड, कार्य और गतिविधि, फ़ाइलें और ब्राउज़र बटन आइकन के रूप में एक साथ हैं, और उनके बगल में सक्रिय कार्य फ़ोल्डर का नाम (उदाहरण के लिए "Documents") दिखता है। किसी बटन का नाम देखने के लिए माउस को उस पर ले जाएँ, या पूरा पथ देखने के लिए फ़ोल्डर के नाम पर। पैनल चैट के बगल में तभी खुलता है जब आप उसका बटन चुनते हैं। पैनल नवीनतम उत्तर के उपलब्ध कार्य और गतिविधियाँ दिखाता है और निष्पादन के दौरान अपडेट होता है। समाप्त होने के बाद भी प्रगति देखी जा सकती है; अधूरे चरण चिह्नित रहते हैं। पैनल बंद करने के लिए वही बटन फिर दबाएँ, बंद करें पर क्लिक करें या Escape दबाएँ।
कभी-कभी काम करते हुए पता चलता है कि अपेक्षा से अधिक चरण आवश्यक हैं। तब आपको एक सूचना मिलती है जिसमें आप AI को आगे बढ़ने की अनुमति दे सकते हैं या निष्पादन रोक सकते हैं।
चल रहे कार्य
टूलबार में कार्य आइकन दिखाता है कि सहायक अभी कितने कार्य चला रहा है। हर चैट की स्थिति (चल रहा है, आपका इंतज़ार, पूरा या त्रुटि) देखने के लिए उस पर क्लिक करें और एक क्लिक में चैट खोलें।
प्रारंभ स्क्रीन
जब आप ऐप खोलते हैं या साइडबार में सबसे ऊपर नई चैट चुनते हैं, तो टाइल वाले डैशबोर्ड के बजाय एक सरल प्रारंभ स्क्रीन दिखाई देती है। "आप किस पर काम करना चाहते हैं?" शीर्षक के नीचे एक फ़ोल्डर बटन और इनपुट बार होते हैं; आपका डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर, उदाहरण के लिए "Documents", पहले से चुना होता है।
- फ़ोल्डर बटन से आप अपने किसी प्रोजेक्ट, अपने डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर ("डिफ़ॉल्ट" से चिह्नित) या किसी अन्य स्वीकृत फ़ोल्डर को चुनते हैं। फ़ोल्डर जोड़ें… से आप एक नया फ़ोल्डर स्वीकृत करते हैं।
- आप जो चैट शुरू करते हैं, वह चुने गए फ़ोल्डर या प्रोजेक्ट में काम करती है। आपका चुनाव आपकी अगली नई चैट के लिए बना रहता है।
वेब संस्करण और मोबाइल पर टाइल वाला डैशबोर्ड बना रहता है।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन सहायक के साथ चैट करने के लिए बनाया गया है। इसलिए इसमें छवियों, टेक्स्ट से वाणी, दस्तावेज़ों या वॉइस चैट के लिए अलग मोड नहीं हैं। यदि आपको कोई छवि या दस्तावेज़ चाहिए, तो बस चैट में उसके लिए कहें; सहायक उसे अपने टूल से बनाता है। वॉइस सहायकों को डेस्कटॉप एप्लिकेशन में शुरू नहीं किया जा सकता: सहायक पेज पर उनका चैट बटन निष्क्रिय है। उन्हें वेब संस्करण में उपयोग करें। इनपुट फ़ील्ड में माइक्रोफ़ोन से डिक्टेट करना काम करता है।
साइडबार में चैट
डेस्कटॉप एप्लिकेशन में बाईं ओर एक साइडबार है, जिसमें आपके फ़ोल्डर और उनकी हाल की चैट दिखती हैं। पहले आपके डेस्कटॉप प्रोजेक्ट आते हैं, फिर आपके कार्य फ़ोल्डर। जिन चैट का अपना फ़ोल्डर नहीं है, वे डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर के अंतर्गत दिखती हैं, उदाहरण के लिए "Documents"। पिन की गई चैट सबसे ऊपर रहती हैं।
- किसी फ़ोल्डर को खोलने या बंद करने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें। और दिखाएँ से उस फ़ोल्डर की और चैट दिखती हैं।
- माउस को किसी फ़ोल्डर पर ले जाएँ और उस फ़ोल्डर को चुनकर प्रारंभ स्क्रीन खोलने के लिए + पर क्लिक करें। सबसे ऊपर नई चैट से नई चैट शुरू होती है।
- हर चैट अपनी स्थिति दिखाती है: चैट के काम करते समय घूमता हुआ आइकन, आपका इंतज़ार होने पर नारंगी बिंदु (उदाहरण के लिए जब किसी कमांड को आपकी अनुमति चाहिए), पूरा होने पर लेकिन आपके अभी तक न खोलने पर नीला बिंदु, और त्रुटि होने पर लाल आइकन। चैट खोलने पर नीला बिंदु हट जाता है।
- सबसे नीचे नेविगेशन (खोज और कार्रवाइयाँ, ट्रांसक्रिप्शन, सहायक, फाइल प्रबंधन, समूह और, यदि आपके पास पहुँच है, एडमिन), सहायता (ज्ञान बिंदु) और आपकी प्रोफ़ाइल है। आपका इतिहास स्वयं चैट सूची ही है।
- नई चैट के बगल में साइडबार छोटा करें से साइडबार छोटा हो जाता है; तब नेविगेशन फिर से शीर्ष पट्टी में आ जाता है। शीर्ष पट्टी में बाईं ओर साइडबार बड़ा करें से वह फिर खुल जाता है।
सूचनाएँ और स्लीप
क्या डेस्कटॉप एप्लिकेशन किसी कार्य पर काम कर रहा है, जबकि आप कुछ और कर रहे हैं? तब कार्य पूरा होते ही, विफल होने पर या आपकी ज़रूरत होने पर आपका कंप्यूटर आपको सूचना देता है। आपकी ज़रूरत तब होती है, उदाहरण के लिए, जब कोई कमांड आपकी अनुमति का इंतज़ार कर रही हो, या जब कार्य ने बहुत-से चरण इस्तेमाल कर लिए हों और पूछे कि क्या वह आगे बढ़ सकता है। लक्ष्य प्राप्त होने पर भी सूचना मिलती है।
सूचना पर क्लिक करके सीधे सही चैट पर जाएँ। अगर वह चैट पहले से आपके सामने खुली है, तो आपको सूचना नहीं मिलती। macOS पर Dock में ऐप आइकन दिखाता है कि कितने कार्य आपका इंतज़ार कर रहे हैं।
जब तक कोई कार्य चल रहा है, ऐप आपके कंप्यूटर को स्लीप मोड में जाने से रोकता है।
आप दोनों सुविधाएँ सेटिंग्स > सूचनाएँ और स्लीप में कोई कार्य पूरा होने या मेरी ज़रूरत होने पर सूचित करें और कार्य चलते समय स्लीप मोड रोकें से चालू या बंद करते हैं। ये डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती हैं।
कार्य रोकना और फिर से शुरू करना
चयनित AI मॉडल के बगल में स्टॉप बटन का उपयोग करके चल रहे कार्य को रोकें। AI उसके बाद कोई नया चरण नहीं करेगा। फ़ाइलों में पहले से किए गए परिवर्तन स्वतः वापस नहीं होंगे।
आप चल रहे कार्य को Cmd+. (Mac) या Ctrl+. (Windows) से भी रोक सकते हैं, देखें कमांड पैलेट और कीबोर्ड शॉर्टकट। फ़ाइलों में किए गए बदलाव वापस लेने के लिए फ़ाइल बदलाव का उपयोग करें, देखें स्थानीय फ़ाइल पहुँच।
अगर आप कोई कार्य रोककर तुरंत नया संदेश भेजते हैं, तो आपको थोड़ी देर के लिए "पिछला कार्य अभी रुक रहा है" दिखता है। पिछला कार्य सच में रुकते ही आपका संदेश अपने-आप शुरू हो जाता है।
कार्य फिर शुरू करें से रुका हुआ कार्य वहीं से आगे बढ़ता है जहाँ वह रुका था। पढ़ने वाली कार्रवाइयाँ और वे कार्रवाइयाँ जो अभी शुरू नहीं हुई थीं, जैसे कोई कमांड जो आपकी अनुमति का इंतज़ार कर रही थी, बस फिर से चलाई जाती हैं। किसी कमांड के लिए ऐप फिर से आपकी अनुमति माँगता है।
क्या रोकते समय कोई ऐसी कार्रवाई चल रही थी जिसके बारे में पक्का नहीं है कि वह पूरी हुई या नहीं, जैसे किसी कनेक्शन से ईमेल भेजना? तब ऐप उस कार्रवाई को फिर भी जारी रखें और रद्द करें के साथ दिखाता है। अगर आप फिर भी जारी रखें चुनते हैं, तो वह कार्रवाई दोहराई नहीं जाती: सहायक को बताया जाता है कि परिणाम अज्ञात है और वह पहले मौजूदा स्थिति जाँचता है।
किसी फ़ोल्डर को स्वीकृति देने से सहायक को उसमें फ़ाइलें पढ़ने और बदलने की अनुमति मिलती है। केवल कमांड और स्थानीय कनेक्शन शुरू करने के लिए हर बार अनुमति माँगी जाती है। कमांड के लिए आप इसे हर फ़ोल्डर के लिए अलग से बदल सकते हैं, देखें स्थानीय कमांड सुरक्षित रूप से चलाना।
पहले अपने फ़ाइलों की एक प्रति पर विस्तृत या नया कार्य चलाएं। परिणाम जांचें इससे पहले कि आप मूल फ़ाइलों को बदलें।
इंटरनेट के बिना उदाहरण कार्य
केवल
sourceफ़ोल्डर की फ़ाइलों का उपयोग करें। सभी दस्तावेज़ पढ़ें औरresultफ़ोल्डर में प्रत्येक दस्तावेज़ का सारांश, मुख्य समानताओं और भिन्नताओं की तुलना, और एक संक्षिप्त अंतिम सलाह बनाएं। इसके अलावा उपयोग की गई फ़ाइल नामों की सूची बनाएं।sourceफ़ोल्डर में कुछ भी न बदलें।
अच्छे परिणाम के लिए सुझाव
- स्पष्ट रूप से बताएं कि AI किन फ़ाइलों का उपयोग कर सकता है।
- क्या बदला जा सकता है और क्या नहीं, यह निर्दिष्ट करें।
- बताएं कि परिणाम किस फ़ोल्डर में संग्रहित किए जाने चाहिए।
- बताएं कि आप कौन-कौन सी अंतिम फ़ाइलें चाहते हैं और वे किस लक्षित समूह के लिए हैं।
- यदि कार्य लंबा चलता है तो मध्यवर्ती सूचनाओं की जांच करें।
- ध्यान रखें कि विस्तृत कार्यों में अधिक समय और AI उपयोग हो सकता है।
संकीर्ण डेस्कटॉप विंडो में पाँच पैनल बटन चैट के ऊपर दिखते हैं। सक्रिय कार्य फ़ोल्डर दिखाई देता रहता है। पैनल चैट के ऊपर खुलता है; बंद होने पर इनपुट फ़ील्ड पूरी चौड़ाई रखता है। Escape, बंद करने वाले बटन या पैनल के बाहर क्लिक करके बंद करें। Escape और बंद करने वाला बटन कीबोर्ड फ़ोकस संबंधित पैनल बटन पर लौटाते हैं।