Udfør langvarige opgaver

Kun i desktop-applikationen

Denne funktion er beregnet til desktop-applikationen. Til almindelige spørgsmål og korte opgaver kan du fortsat bruge webversionen.

Med desktop-applikationen kan du få udført en omfattende opgave i chatten. AI opdeler opgaven i delopgaver, arbejder dem igennem trin for trin og kan læse, oprette og ændre filer i en mappe, du vælger.

Dette er for eksempel nyttigt, hvis du:

• vil sammenligne flere dokumenter;
• vil samle information fra forskellige filer;
• vil lave en analyse og et slutdokument;
• har en opgave med mange på hinanden følgende trin.

Start en opgave

1. Åbn desktop-applikationen.
2. Vælg på startskærmen mappen med de filer, du vil bruge, eller godkend den med Tilføj mappe….
3. Åbn en chat og beskriv det ønskede slutresultat så klart som muligt.
4. Angiv kildemappen, den ønskede outputmappe og de filer, AI skal levere.
5. Send din opgave og lad desktop-applikationen være åben, mens opgaven udføres.

Lav en plan først

Klik på knappen Planlæg under indtastningsfeltet (ikonet med en liste og flueben; hold musen over det for en forklaring), eller start din besked med /plan for først at lave en plan sammen. Ikonet er farvet, så længe plantilstand er slået til. Assistenten læser så kun med, stiller spørgsmål efter behov og ændrer ingenting.

Forslaget vises som et kort med mål, trin, succeskriterier og risici. Derefter vælger du:

• Udfør planen for at starte;
• Tilpas for at ændre, tilføje, fjerne eller flytte trin eller kriterier;
• Drøft videre for først at skærpe planen.

Arbejd med et mål

En udført plan bliver chattens mål. Du kan også angive et mål med /goal efterfulgt af dit mål, eller med flaget Angiv som mål under et svar.

Over indtastningsfeltet ser du målet, dets status (aktivt, sat på pause eller nået) og hvilke succeskriterier der allerede er opfyldt. Her styrer du målet:

• Sæt på pause stopper arbejdet. Ved beskeden ser du så "Målet er sat på pause", og beskeder i køen bliver liggende;
• Genoptag i mållinjen over indtastningsfeltet lader assistenten fortsætte;
• Rediger mål ændrer målet og kriterierne;
• Ryd mål fjerner målet.

Når et mål er aktivt, arbejder assistenten selv videre et par runder efter et afsluttet trin. Målet gemmes på denne computer, også efter en genstart af appen.

Styring og opfølgende beskeder

Mens en opgave kører, kan du allerede skrive dit næste spørgsmål:

• tryk på Enter for at styre den igangværende opgave; AI tager din tilføjelse med i et senere trin;
• tryk på Tab for at sætte beskeden i kø. Det kan også gøres med pilen ved siden af send-knappen.

Beskeder i køen vises over indtastningsfeltet. Du kan redigere, flytte eller fjerne dem. Så snart opgaven er afsluttet uden fejl, sendes den næste besked automatisk, også selvom du i mellemtiden er gået til en anden side. Har du en anden chat åben, sker det, så snart du vender tilbage til denne chat. Hvis opgaven stopper eller mislykkes, eller hvis målet er sat på pause, bliver køen liggende, og du vælger selv Send nu.

Under Indstillinger > Opgaver vælger du ved Standard for Enter under en opgave, hvad Enter gør: Styr eller Sæt i kø.

Ræsonnement

Under indtastningsfeltet finder du knappen Ræsonnement (ikonet med et hoved og et tandhjul). Hold musen over den for at se det aktuelle valg, for eksempel "Ræsonnement: Standard". Klik på den for at vælge, hvor grundigt modellen tænker: Standard, Lav, Mellem eller Høj. Højere er mere omhyggeligt, men langsommere og dyrere. Er der valgt noget andet end Standard, er ikonet farvet. Valget huskes pr. chat og vises kun for modeller, der understøtter det.

Følg fremdriften

Vælg knappen Opgaver og aktivitet til højre i topbjælken. Her står knapperne Filændringer, Kommandoer, Opgaver og aktivitet, Filer og Browser side om side som ikoner, med navnet på den aktive arbejdsmappe ved siden af (for eksempel "Documents"). Hold musen over en knap for at se dens navn, eller over mappenavnet for at se den fulde sti. Et panel åbner først ved siden af chatten, når du vælger dets knap. Panelet viser tilgængelige opgaver og aktiviteter for det seneste svar og opdateres under kørslen. Fremskridtet er fortsat tilgængeligt bagefter; uafsluttede trin markeres som sådanne. Klik på den samme knap igen, luk panelet eller tryk på Escape for at lukke det.

Nogle gange viser det sig under arbejdet, at der er brug for flere trin end forventet. Du får så en besked, hvor du kan tillade, at AI fortsætter. Du kan også stoppe udførelsen.

Igangværende opgaver

Opgaveikonet i værktøjslinjen viser, hvor mange opgaver assistenten udfører lige nu. Klik på det for at se status pr. chat (i gang, venter på dig, færdig eller fejl), og åbn en chat med ét klik.

Startskærmen

Når du åbner appen eller vælger Ny chat øverst i sidepanelet, ser du en rolig startskærm i stedet for dashboardet med fliser. Under overskriften "Hvad vil du arbejde på?" finder du en mappeknap og indtastningsfeltet; din standardarbejdsmappe, for eksempel "Documents", er allerede valgt.

• Med mappeknappen vælger du et af dine projekter, din standardarbejdsmappe (markeret med "standard") eller en anden godkendt mappe. Med Tilføj mappe… godkender du en ny mappe.
• Den chat, du starter, arbejder i den valgte mappe eller det valgte projekt. Dit valg bevares til din næste nye chat.

I webversionen og på mobil forbliver dashboardet med fliser.

Skrivebordsappen er lavet til at chatte med assistenten. Derfor er der ingen separate tilstande til billeder, tekst til tale, dokumenter eller stemmechat. Vil du have et billede eller et dokument, så bed bare om det i chatten; assistenten laver det med sine værktøjer. Stemmeassistenter kan ikke startes i skrivebordsappen: på siden Assistenter er deres knap Chat deaktiveret. Brug dem i webversionen. Diktering med mikrofonen i indtastningsfeltet virker stadig.

Chats i sidepanelet

I venstre side af skrivebordsappen viser et sidepanel dine mapper med deres seneste chats. Først kommer dine skrivebordsprojekter, derefter dine arbejdsmapper. Chats uden egen mappe står under standardarbejdsmappen, for eksempel "Documents". Fastgjorte chats står øverst.

• Klik på navnet på en mappe for at folde den ud eller sammen. Vis flere viser flere chats fra den mappe.
• Hold musen over en mappe, og klik på + for at åbne startskærmen med den mappe valgt. Ny chat øverst starter en ny chat.
• Hver chat viser sin status: et roterende ikon, mens chatten arbejder, en orange prik, når den venter på dig (for eksempel en kommando, der kræver din godkendelse), en blå prik, når den er færdig, men du endnu ikke har åbnet den, og et rødt ikon ved en fejl. Når du åbner chatten, forsvinder den blå prik.
• Nederst finder du navigationen (Søg og handlinger, Transskription, Assistenter, Fildestyring, Grupper og, hvis du har adgang, Admin), hjælpen (Videnspunkt) og din profil. Din historik er selve chatlisten.
• Skjul sidepanelet ved siden af Ny chat skjuler sidepanelet; navigationen flytter så tilbage til topbjælken. Udvid sidepanelet til venstre i topbjælken åbner det igen.

Notifikationer og dvale

Arbejder desktop-applikationen på en opgave, mens du laver noget andet? Så får du en notifikation fra din computer, så snart opgaven er færdig, mislykkes eller har brug for dig. Det sidste sker for eksempel, når en kommando venter på din godkendelse, eller når opgaven har brugt mange trin og spørger, om den må fortsætte. Et nået mål giver også en notifikation.

Klik på notifikationen for at gå direkte til den rigtige chat. Har du allerede chatten åben foran dig, får du ingen notifikation. På macOS viser appikonet i Dock, hvor mange opgaver der venter på dig.

Så længe en opgave kører, forhindrer appen, at din computer går i dvale.

Du slår begge funktioner til eller fra under Indstillinger > Notifikationer og dvale med Giv besked, når en opgave er færdig eller har brug for mig og Forhindr dvale, mens opgaver kører. Begge er slået til som standard.

Stop og genoptag en opgave

Brug stopknappen ved siden af det valgte AI-model for at stoppe en igangværende opgave. AI udfører derefter ikke flere trin. Ændringer, der allerede er foretaget i filer, bliver ikke automatisk tilbageført.

Du kan også stoppe en igangværende opgave med Cmd+. (Mac) eller Ctrl+. (Windows), se Kommandopalet og tastaturgenveje. Vil du fortryde ændringer i filer, så brug Filændringer, se Lokal filadgang.

Stopper du en opgave og sender en ny besked med det samme, ser du kortvarigt "Den forrige opgave er stadig ved at stoppe". Din besked starter automatisk, så snart den forrige opgave rent faktisk er stoppet.

Med Genoptag opgave fortsætter en stoppet opgave, hvor den slap. Læsehandlinger og handlinger, der endnu ikke var begyndt, for eksempel en kommando, der stadig ventede på din godkendelse, udføres blot igen. For en kommando beder appen om din godkendelse igen.

Kørte der en handling, da du stoppede, og er det uvist, om den blev udført, for eksempel afsendelse af en e-mail via en forbindelse? Så viser appen den handling med Genoptag alligevel og Annuller. Vælger du Genoptag alligevel, gentages handlingen ikke: assistenten får at vide, at udfaldet er ukendt, og kontrollerer først den aktuelle tilstand.

Når du godkender en mappe, får assistenten lov til at læse og ændre filer i den. Kun kommandoer og start af lokale forbindelser kræver godkendelse hver gang. For kommandoer kan du ændre det pr. mappe, se Kør lokale kommandoer sikkert.

Arbejd med en kopi

Få først udført en omfattende eller ny opgave på en kopi af dine filer. Kontroller resultatet, før du erstatter de originale filer.

Eksempelopgave uden internet

Brug kun filerne i mappen bron. Læs alle dokumenter og lav i mappen resultaat et resumé pr. dokument, en sammenligning af de vigtigste ligheder og forskelle samt en kort slutvurdering. Lav desuden en oversigt over de anvendte filnavne. Ændr ikke noget i mappen bron.

Tips til et godt resultat

• Beskriv konkret, hvilke filer AI må bruge.
• Angiv, hvad der må og ikke må ændres.
• Angiv i hvilken mappe resultaterne skal gemmes.
• Skriv, hvilke slutfiler du forventer, og hvem de er tiltænkt.
• Tjek mellemliggende beskeder, hvis opgaven tager lang tid.
• Vær opmærksom på, at omfattende opgaver kan tage mere tid og AI-forbrug.

I et smalt skrivebordsvindue vises de fem panelknapper over chatten. Den aktive arbejdsmappe forbliver synlig. Panelet åbner over chatten; når det er lukket, har indtastningsfeltet fuld bredde. Luk med Escape, lukkeknappen eller et klik uden for panelet. Escape og lukkeknappen fører tastaturfokus tilbage til den tilsvarende panelknap.