Vizualizări și vizibilitate

AI-Public adaptează aplicația în funcție de rolul tău, mediul tău și setările tale personale. Din acest motiv, se poate întâmpla să nu vezi un buton, model, unealtă sau conexiune, în timp ce altcineva o vede.

De obicei, aceasta nu este o eroare. AI-Public afișează doar componentele care sunt disponibile, permise și relevante pentru contul tău în acel moment.

De ce nu văd toți același lucru?

Interfața este construită din mai multe straturi:

1. Rolul tău: angajat, admin, admin de conducere sau super admin.
2. Mediul: setările organizației, sucursalei sau tenantului.
3. Restricții și acces: de exemplu, dacă angajații pot folosi anumite funcții.
4. Modele și furnizori disponibili: ce modele AI sunt activate în mediu.
5. Setările uneltelor: ce unelte sunt vizibile, disponibile automat, activate sau dezactivate.
6. Conexiuni și acces MCP: dacă conexiunile sunt permise și dacă ești autentificat cu furnizorul corect.
7. Preferințele tale personale: de exemplu, vizualizarea Instappen sau Standaard, furnizorul implicit și excepțiile personale pentru unelte.
8. Contextul actual al chatului: unele butoane dispar sau sunt dezactivate în timpul unui răspuns în curs, într-un asistent, în modul document sau într-o conexiune specifică.

Un buton lipsă nu înseamnă automat că nu ai drepturi. Uneori funcția este dezactivată în mediul tău. Alteori folosești vizualizarea Instappen. Alteori funcția aparține doar unui alt model sau furnizor.

Vizualizarea Instappen și Standaard

Utilizatorii cu cont de angajat sau admin pot alege în Preferințe câte opțiuni doresc să vadă în aplicație. În aplicație aceste moduri se numesc:

• Instappen: vizualizare simplificată cu mai puține opțiuni.
• Standaard: toate posibilitățile și setările sunt vizibile.

Standaard

În Standaard vezi interfața completă în limita permisă de rolul și mediul tău. Poți, de exemplu:

• să alegi furnizorul AI implicit în Preferințe;
• să setezi instrucțiuni generale și instrucțiuni suplimentare;
• să folosești comutatorul de modele în setările chatului și la răspunsuri;
• să folosești modurile de introducere directă pentru chat, text către imagine, text către audio și documente, dacă sunt disponibile;
• să deschizi opțiunile suplimentare ale chatului;
• să comuți pe ecranul de start între secțiuni precum linkuri, fișiere, imagini și statistici;
• să pornești unelte și conexiuni de pe ecranul de start;
• să setezi excepții personale pentru unelte;
• să gestionezi conexiunile drive dacă ești autentificat cu furnizorul corect.

Instappen

În Instappen chatul obișnuit rămâne disponibil, dar AI-Public ascunde câteva opțiuni avansate. Astfel interfața devine mai simplă.

În această vizualizare dispar, printre altele:

• furnizorul AI implicit din Preferințe;
• instrucțiunile generale, instrucțiunile suplimentare și stilul personal de răspuns;
• comutatorul de modele din panoul lateral al chatului și la răspunsuri;
• butoanele modului de introducere directă pentru imagine, audio și documente;
• butonul de opțiuni suplimentare al chatului;
• comutatorul de dashboard pentru linkuri, fișiere, imagini și statistici;
• blocul de unelte și conexiuni de pe ecranul de start;
• butonul de creare a unui nou asistent de pe ecranul de start;
• excepțiile personale pentru unelte;
• conexiunile drive.

Nu totul dispare. Istoricul și asistenții disponibili pot rămâne vizibili. De asemenea, unele setări sau unelte legate de chat pot apărea încă într-un context de chat existent, în funcție de chatul, asistentul sau fluxul de lucru ales.

De ce nu văd comutatorul de modele?

Cea mai frecventă cauză este că este activată vizualizarea Instappen.

Comutatorul de modele este ascuns în Instappen:

• în panoul lateral al chatului;
• la răspunsurile anterioare;
• în părți ale ferestrei de chat unde în mod normal poți schimba modelul.

Dacă vrei să poți alege modele sau să încerci din nou un răspuns cu alt model, setează vizualizarea pe Standaard în Preferințe.

Roluri și vizualizarea rolului

AI-Public folosește roluri pentru a determina ce părți ale aplicației sunt încărcate. Un rol nu este același cu o descriere completă a funcției. Vizualizarea finală depinde și de permisiuni, mediu, domeniul organizației sau sucursalei și setările personale.

Angajat

Un cont de angajat folosește mediul de lucru obișnuit: chat, utilizarea asistenților disponibili, vizualizarea istoricului, gestionarea fișierelor și setarea preferințelor proprii.

Dacă un angajat vede funcții suplimentare, cum ar fi conexiuni MCP, chat vocal sau creare de documente, depinde de setările mediului și de accesul individual.

Admin

Un cont de admin are acces la mediul de administrare în domeniul organizației sau sucursalei proprii. Ce panouri de administrare sunt vizibile este apoi filtrat după permisiuni și domeniu.

Un admin poate vedea și aplicația ca angajat. În această vizualizare de rol, componentele specifice adminului dispar din interfața obișnuită, astfel încât adminul să poată vedea mai bine ce experimentează angajații.

Admin de conducere

Un admin de conducere are un rol de administrare mai larg decât un admin obișnuit. Acest rol poate vedea setări la nivel de mediu sau organizație care nu sunt întotdeauna disponibile pentru adminii obișnuiți, cum ar fi setări mai largi de mediu, permisiuni sau setări centrale AI.

Și un admin de conducere poate vizualiza aplicația ca admin sau angajat. Astfel, același utilizator poate vedea interfețe diferite, în funcție de vizualizarea rolului activă.

Modele și furnizori

Modelele disponibile de limbaj, imagine și voce provin din configurația modelelor mediului. O organizație poate decide ce furnizori și modele sunt disponibile.

Din acest motiv se poate întâmpla ca:

• OpenAI, Claude, Google sau AI european să nu fie toate vizibile;
• un model menționat într-un articol sau exemplu să nu fie prezent în mediul tău;
• modelele de imagine sau voce să fie diferite de cele de limbaj;
• un asistent să funcționeze cu un model fix;
• o unealtă să nu fie disponibilă pentru modelul ales.

Conectorii găzduiți Google și Microsoft folosesc OpenAI pentru apelul uneltei. Ei nu blochează comutatorul de modele: pentru alte întrebări poți alege Claude, Gemini, Mistral sau alt furnizor disponibil. Conectorul rămâne salvat, dar este folosit doar cu un model OpenAI potrivit.

Unelte: automat, activat, dezactivat și invizibil

Uneltele pot fi setate în mai multe moduri.

Automat

Unealta este disponibilă, dar AI decide dacă este necesară. Aceasta este setarea normală pentru multe unelte.

Activat

Unealta este explicit activată pentru tine sau pentru chat. AI-Public încearcă să facă unealta mai direct disponibilă.

Dezactivat

Unealta este vizibilă ca opțiune, dar nu este disponibilă pentru tine sau pentru acest chat.

Invizibil

Aceasta este cea mai strictă restricție. Dacă un administrator setează o unealtă pe Invizibil, unealta dispare din fereastra de chat și din preferințele tale personale. Nu poți activa singur această unealtă.

Setările personale ale uneltelor sunt doar excepții de la ce a făcut mediul vizibil. Ele nu pot readuce o unealtă ascunsă.

Unelte specifice furnizorului

Nu toate uneltele funcționează cu fiecare furnizor AI.

Exemple:

• OpenAI are unelte native proprii, cum ar fi căutarea web și interpretarea codului.
• Claude are unelte proprii, cum ar fi căutarea web, preluarea paginilor web și executarea codului.
• Google are unelte native proprii, cum ar fi Google Search, context URL, Maps și execuția codului.
• Unele unelte generale funcționează independent de furnizor.

Dacă schimbi furnizorul modelului, lista de unelte se poate schimba. Acesta este un comportament așteptat. AI-Public ajustează setările uneltelor în funcție de furnizorul asociat modelului ales.

Pentru uneltele native Google se aplică suplimentar că acestea nu pot fi întotdeauna combinate cu unelte generale. Dacă uneltele native Google sunt active, AI-Public poate dezactiva alte unelte în acea rundă pentru a asigura funcționarea tehnică corectă a apelului modelului.

Conexiuni și unelte MCP

Sub Unelte pe ecranul de start pot apărea diferite tipuri de conexiuni:

• unelte AI-Public încorporate;
• servere MCP personale;
• servere MCP la nivel organizațional;
• conectori găzduiți precum Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, SharePoint și conexiuni similare.

Dacă le vezi depinde de mai multe condiții.

Acces MCP

Mediul decide dacă angajații pot folosi conexiuni MCP. În plus, un admin poate seta excepții individuale pentru fiecare angajat:

• permis;
• nepermis;
• implicit, adică urmează setarea mediului.

Dacă accesul MCP este dezactivat, nu vei vedea butonul de adăugare a unui server MCP și conexiunile MCP organizaționale sau personale vor dispărea din vizualizarea ta.

Furnizor autentificat

Unii conectori sunt vizibili doar dacă ești autentificat cu furnizorul corect.

Exemple:

• Google Agenda, Google Drive și Gmail necesită o permisiune Google separată.
• Outlook, Microsoft Teams și SharePoint necesită o permisiune Microsoft separată.

Autentificarea obișnuită AI-Public poate folosi email și parolă. Conectorul deschide o autentificare OAuth separată și stochează permisiunea pe server.

Acordarea permisiunii suplimentare

Pentru unele conexiuni trebuie să acorzi permisiuni suplimentare. O autentificare obișnuită nu este suficientă, deoarece conectorul are nevoie de drepturi suplimentare, de exemplu pentru citirea agendei sau căutarea fișierelor. AI-Public solicită această permisiune când pornești conexiunea.

Desktop și MCP local

Serverele MCP locale și accesul local la fișiere fac parte din aplicația desktop. Dacă folosești versiunea web, nu vei vedea opțiuni specifice desktopului.

Contextul chatului: de ce dispare sau este dezactivat ceva temporar?

Unele componente sunt ascunse sau dezactivate doar temporar.

Acest lucru se poate întâmpla când:

• un răspuns este generat în acel moment;
• ești într-un asistent controlat;
• lucrezi cu un tip fix de prompt, cum ar fi modul document;
• un chat anterior a salvat o setare proprie pentru unealtă;
• un mesaj este regenerat;
• modelul local ales nu suportă utilizarea uneltelor;
• o unealtă nu este suportată de modelul ales;
• lucrezi pe mobil și layout-ul este mai compact.

În acest caz, așteaptă până răspunsul este gata, deschide un chat nou sau verifică dacă ești într-un asistent, modul document sau chat de conexiune.

Setări de administrare care influențează vizibilitatea

Adminii pot influența vizibilitatea în mai multe locuri.

Restricții

În restricții, mediul poate seta dacă angajații au acces la funcții precum:

• conexiuni MCP;
• chat vocal;
• creare de documente;
• limite de utilizare.

În plus, adminii pot seta excepții pentru angajați individuali.

Modele

În setările modelelor, mediul decide ce modele de limbaj, imagine și voce sunt disponibile. Dacă un furnizor sau model nu este inclus acolo, nu va apărea în comutatorul de modele.

Unelte

În setările uneltelor se poate seta pentru fiecare furnizor dacă uneltele sunt disponibile automat, activate, dezactivate sau invizibile. Mai ales Invizibil este important: utilizatorii nu pot reactiva singuri o unealtă astfel ascunsă.

Conexiuni

Conectorii găzduiți și serverele MCP la nivel organizațional sunt administrate separat. Apar doar dacă sunt activate pentru mediu și utilizatorul îndeplinește condițiile de acces.

Întrebări frecvente: Ajutor! Nu văd ceva

Nu văd comutatorul de modele

Verifică dacă folosești vizualizarea Instappen. Mergi la Preferințe și setează vizualizarea pe Standaard. Dacă nu vezi această setare, rolul sau mediul tău poate determina ce vizualizare primești.

Nu văd Asistenți în meniu

În Instappen, Asistenți este ascuns din meniul principal. Asistenții disponibili pot fi încă vizibili pe ecranul de start. Setează vizualizarea pe Standaard dacă vrei să deschizi pagina separată de asistenți din meniu.

Nu văd Unelte sau Conexiuni pe ecranul de start

În Instappen, blocul de unelte și conexiuni de pe ecranul de start este ascuns. Setează vizualizarea pe Standaard. Verifică apoi dacă mediul permite accesul MCP și uneltele.

Nu văd o anumită unealtă

Probabil unealta este setată în mediu pe Invizibil, nu este disponibilă pentru furnizorul ales sau nu se potrivește contextului tău actual de chat. Uneltele ascunse nu pot fi reactivate prin preferințe.

Văd o unealtă, dar nu funcționează în acest chat

Unealta poate fi dezactivată pentru acest chat, să nu se potrivească modelului ales sau să fie temporar indisponibilă în timpul generării. Poți încerca să deschizi un chat nou și să verifici setările uneltei.

Nu văd Google Agenda, Gmail sau Google Drive

Acești conectori trebuie să fie activați în mediu și OpenAI trebuie să fie furnizor disponibil. Deschide Preferințe → Unelte, activează conectorul Google și finalizează permisiunea Google separată.

Nu văd Outlook, Teams sau SharePoint

Acești conectori trebuie să fie activați în mediu și OpenAI trebuie să fie furnizor disponibil. Deschide Preferințe → Unelte, activează conectorul Microsoft și finalizează permisiunea Microsoft separată.

Nu pot adăuga un server MCP

Accesul MCP poate fi dezactivat în mediu pentru rolul tău. Un admin poate avea setat pentru contul tău o excepție individuală pe nepermis.

Colegul meu vede mai multe modele decât mine

Verifică mai întâi dacă amândoi folosiți vizualizarea Standaard. Diferența poate veni apoi de la rol, organizație, sucursală, contextul activ de chat, preferințe personale sau mediu.

Nu văd un model menționat într-un articol sau training

Manualul poate menționa modele care nu sunt activate în fiecare mediu. Administratorul decide ce modele sunt disponibile în mediul tău.

Un model este gri sau nu poate fi ales

Verifică dacă modelul este disponibil în mediu și se potrivește cu vizualizarea ta. Un conector activ nu face alte modele gri; unealta conectorului este folosită doar cu un model OpenAI potrivit.

Nu văd Instrucțiuni generale sau Instrucțiuni suplimentare

Aceste setări fac parte din preferințele avansate. Setează vizualizarea pe Standaard. În Instappen aceste preferințe avansate sunt ascunse.

Nu văd conexiuni Drive

Conexiunile Drive sunt disponibile doar în Standaard. În plus, trebuie să te poți autentifica cu furnizorul corect sau să acorzi din nou permisiunea.

Nu văd AI local sau MCP local

AI local, accesul local la fișiere și serverele MCP locale fac parte din aplicația desktop. În versiunea web aceste componente nu apar.

Nu văd ceva pe mobil

Pe ecrane mici AI-Public folosește un layout mai compact. Deschide meniul lateral prin iconița hamburger sau încearcă aceeași pagină pe un ecran mai mare.

Ce informații să ofer suportului sau administratorului?

Oferă cât mai concret:

• ce buton, unealtă, conexiune sau model lipsește;
• unde te așteptai să îl vezi;
• dacă ești angajat, admin sau admin de conducere;
• dacă folosești Instappen sau Standaard;
• cu ce furnizor de autentificare ești conectat, de exemplu Google, Microsoft sau email/parolă;
• dacă lucrezi într-un chat obișnuit, asistent, modul document sau chat de conexiune.

Cu aceste informații, un administrator poate verifica rapid dacă este vorba de o preferință personală, setare de rol, setare de mediu sau o limitare tehnică.