Sari la conținutul principal

Autentificare și conturi

Poți să te autentifici în aplicația web navigând într-un browser modern către https://AI-Public-pro.web.app.

Veți ajunge la ecranul de autentificare.

AI-Public Ecran de autentificare

În partea dreaptă este un input unde poți alege mediul. Fiecare client AI-Public are propriul său mediu. Există, de asemenea, un mediu Admin disponibil doar pentru administratorii AI-Public.

Opțiuni de autentificare​

Pentru fiecare mediu de afaceri pot fi configurate metode de autentificare diferite:

  • Autentificare cu cont de companie Google (Google Workspace)
  • Autentificare cu cont de companie Microsoft (Microsoft 365)
  • Autentificare cu email și parolă

Trebuie (desigur) să fie configurată cel puțin o metodă de autentificare. Recomandăm să nu folosiți metoda email și parolă, deoarece este mai puțin sigură decât autentificarea prin Google sau Microsoft.

AI-Public Opțiuni de autentificare

Procedura de autentificare cu cont de companie​

Metoda standard este autentificarea cu un cont de Google sau Microsoft. Acest proces este următorul:

  • Utilizatorul face clic pe butonul (Google sau Microsoft)
  • Apare o fereastră pop-up în care utilizatorul se autentifică prin Google sau Microsoft
  • După autentificare, fereastra pop-up se închide și pornește procedura de autentificare în AI-Public

Procedura care urmează:

  • Se verifică dacă există deja un cont AI-Public pentru utilizatorul respectiv.
  • Dacă nu există un cont? Atunci adresa de email este verificată.
  • Dacă această adresă de email nu este pe lista angajaților autorizați? Cererea este respinsă.
  • Dacă există deja un cont? Atunci se verifică dacă angajatul este activ. În caz contrar, cererea este respinsă.

Crearea conturilor​

Conturile sunt create automat după o primă autentificare reușită, cu condiția ca adresa de email a utilizatorului să fie înregistrată în lista angajaților autorizați. În timpul creării conturilor, rolurile drepturi (tokens) sunt adăugate pe server:

  • angajat (da/nu): setat la „da” dacă adresa de email corespunde uneia din lista angajaților autorizați.
  • admin (da/nu): inițial setat la „nu” și poate fi atribuit ulterior de un administrator.
  • super admin (da/nu): inițial setat la „nu” și este rezervat pentru administratorii AI-Public.

Aceste tokens sunt asociate permisiunilor. Permisiunile sunt configurate de administratorul mediului tău de afaceri. Aici administratorul stabilește ce drepturi sunt acordate pentru fiecare rol.

Conturi de email și parolă​

Conturile de email și parolă pot fi create numai de administratorii mediului AI-Public. Nu recomandăm utilizarea acestei metode de autentificare din motivele următoare:

  • Securitate: conturile cu email și parolă sunt, în mod inerent, mai puțin sigure. Pentru a fi mai sigur ar fi neces autentificarea în doi pași (2FA), care în prezent nu este standard acceptată de AI-Public pentru această metodă.
  • Ușurință în utilizare: nu este plăcut pentru angajați să-și amintească încă o combinație email/parolă. La fel și pentru administratorii, recuperarea parolelor uitate este împovărătoare.

Conturile de email și parolă sunt deci o opțiune de ultimă instanță dacă alte metode de autentificare (Google/Microsoft SSO) nu sunt posibile pentru organizația ta.