ورود به سیستم و حسابها
شما میتوانید از طریق مرورگری مدرن به برنامه وب ورود کنید به آدرس https://AI-Public-pro.web.app.
شما به صفحه ورود هدایت میشوید.
در سمت راست یک ورودی وجود دارد که در آن میتوانید محیط را انتخاب کنید. هر مشتری از AI-Public یک محیط مخصوص خودش دارد. همچنین یک محیط Admin وجود دارد که فقط برای مدیران AI-Public در دسترس است.
روشهای ورود
برای هر محیط کسبوکاری میتواند روشهای ورود مختلفی پیکربندی شود:
- ورود با حساب کاربری سازمانی Google (Google Workspace)
- ورود با حساب کاربری سازمانی Microsoft (Microsoft 365)
- ورود با ایمیل و پسورد
باید (و البته) حداقل یک روش ورود پیکربندی شود. توصیه میکنیم از روش ایمیل و پسورد استفاده نکنید، زیرا از طریق Google یا Microsoft ایمنتر است.
فرایند ورود با حساب کارگزاری
روش پیشفرض ورود با یک حساب کاربری Google یا Microsoft است. این روند به شرح زیر است:
- کاربر روی دکمه (Google یا Microsoft) کلیک میکند
- یک پنجره پاپآپ ظاهر میشود که کاربر از طریق Google یا Microsoft وارد میشود
- پس از ورود، پنجره پاپآپ بسته شده و فرایند ورود در AI-Public آغاز میشود
روش بعدی به این صورت است:
- بررسی میشود آیا برای کاربر مربوطه قبلاً حسابی در AI-Public وجود دارد یا خیر.
- اگر حسابی وجود ندارد؟ آدرس ایمیل بررسی میشود.
- اگر این آدرس ایمیل در فهرست کارمندان دارای مجوز نیست؟ درخواست رد میشود.
- اگر حسابی وجود دارد؟ بررسی میشود آیا کارمند فعال است یا خیر. در غیر این صورت درخواست رد میشود.
ایجاد حسابها
حسابها بهطور خودکار پس از اولین تلاش ورود موفق ایجاد میشوند، به شرط آنکه آدرس ایمیل کاربر در فهرست کارمندان دارای مجوز درج شده باشد. در حین ایجاد حسابها، نقشها/مجوزها (توکنها) در سرور افزوده میشوند:
- کارمند (بله/خیر): در صورت مطابقت آدرس ایمیل با یک آدرس در فهرست کارمندان دارای مجوز به "بله" تنظیم میشود.
- ادمین (بله/خیر): در ابتدا به
"خیر"تنظیم میشود و میتواند بعداً توسط مدیر تخصیص داده شود. - سوپر ادمین (بله/خیر): در ابتدا به
"خیر"تنظیم میشود و برای مدیران AI-Public رزرو شده است.
این توکنها به مجوزها پیوند داده میشوند. مجوزها توسط مدیر محیط کار شما تنظیم میشوند. در اینجا مدیر تعیین میکند که چه حقوقی به هر نقش داده میشود.
حسابهای ایمیل و پسورد
حسابهای ایمیل و پسورد فقط توسط مدیران محیط AI-Public قابل ایجاد هستند. توصیه میکنیم از این روش ورود استفاده نکنید به دلیل:
- امنیت: حسابهای ایمیل و پسورد بهطور ذاتی کمامنتر هستند. برای امنتر کردن آن به احراز هویت دو مرحلهای (2FA) نیاز است، که در حال حاضر بهطور پیشفرض توسط AI-Public برای این روش پشتیبانی نمیشود.
- کاربرپسندی: برای کارمندان دشوار است که باز هم یک رمز عبور ایمیل را حفظ کنند. همچنین برای مدیران بازنشانی رمز عبور خستهکننده است.
حسابهای ایمیل و پسورد بنابراین گزینهای نهایی است اگر سایر روشهای ورود (Google/Microsoft SSO) برای سازمان شما امکانپذیر نباشد.