تسجيل الدخول والحسابات
يمكنك تسجيل الدخول إلى تطبيق الويب عن طريق الانتقال من خلال مت صفح حديث إلى https://AI-Public-pro.web.app.
ستصل بعدها إلى شاشة تسجيل الدخول.
على الجهة اليمنى يوجد إدخال يمكنك من اختيار البيئة. كل عميل من AI-Public لديه بيئته الخاصة. هناك أيضاً بيئة إدارة Admin متاحة فقط لمسؤولي AI-Public.
خيارات تسجيل الدخول
يمكن إعداد طرق تسجيل دخول مختلفة لكل بيئة عمل:
- تسجيل الدخول باستخدام حساب G Suite (Google Workspace)
- تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft (Microsoft 365)
- تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور
يجب (بالطبع) أن يتم إعداد طريقة تسجيل دخول واحدة على الأقل. ننصح بعدم استخدام طريقة البريد الإلكتروني وكلمة المرور، لأنها أقل أماناً من تسجيل الدخول عبر Google أو Microsoft.
إجراء تسجيل الدخول باستخدام حساب الشركة
الطريقة الافتراضية هي تسجيل الدخول باستخدام حساب Google أو Microsoft. وتتم العملية كما يلي:
- ينقر المستخدم على الزر (Google أو Microsoft)
- تظهر نافذة منبثقة حيث يقوم المستخدم بتسجيل الدخول عبر Google أو Microsoft
- بعد التسجيل تغلق النافذة وتبدأ عملية تسجيل الدخول داخل AI-Public
الإجراء التالي:
- يتم التحقق مما إذا كان هناك حساب قائم بالفعل في AI-Public للمستخدم المعني.
- إذا لم يكن هناك حساب؟ يتم فحص عنوان البريد الإلكتروني.
- إذا لم يكن عنوان البريد الإلكتروني مدرجاً في قائمة الموظفين المصرح لهم؟ يتم رفض الطلب.
- إذا كان هناك حساب بالفعل؟ يتم التحقق من أن الموظف نشط. وإلا سيتم رفض الطلب.
إنشاء الحسابات
يتم إنشاء الحسابات تلقائياً بعد محاولة تسجيل دخول أولى ناجحة، بشرط أن يكون عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم مدرجاً ضمن قائمة الموظفين المصرح لهم. أثناء إنشاء الحسابات يتم إضافة الأدوار/الصلاحيات ( tokens ) على الخادم:
- موظف (نعم/لا): يُعيَّن إلى "نعم" إذا كان عنوان البريد الإلكتروني مطابقاً لعنوان مدرج ضمن قائمة الموظفين المصرح لهم.
- مشرف (نعم/لا): يُعيَّن ابتدائياً إلى "لا" ويمكن فيما بعد منحه من قبل مدير النظام.
- مشرف أعلى (نعم/لا): يُعيَّن ابتدائياً إلى "لا" وهو محجوز لمسؤولي AI-Public.
هذه الرموز مرتبطة بصلاحيات. يتم تعيين الصلاحيات من قبل مدير بيئة عملك. هنا يحدد المدير الحقوق الممنوحة لكل دور.
حسابات البريد الإلكتروني وكلمة المرور
يمكن إنشاء حسابات البريد الإلكتروني وكلمة المرور فقط بواسطة مسؤولي بيئة AI-Public. ننصح بعدم استخدام هذا أسلوب الدخول بسبب:
- الأمان: حسابات البريد الإلكتر وني وكلمة المرور أقل أماناً بطبيعتها. لجعلها أكثر أماناً يلزم التوثيق بخطوتين (2FA)، وهو غير مدعوم حالياً كإعداد افتراضي من قبل AI-Public لهذه الطريقة.
- سهولة الاستخدام: من غير المريح للموظفين ت remember كلمات مرور إضافية. كما أن استعادة كلمات المرور للمسؤولين أمر مزعج أيضًا.
إذًا فإن حسابات البريد الإلكتروني وكلمة المرور هي خيار أخير إذا كانت طرق الدخول الأخرى (Google/Microsoft SSO) غير ممكنة لشركتك.