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Accedi e account

Puoi accedere all'app web tramite un browser moderno andando su https://AI-Public-pro.web.app.

Verrà visualizzata la schermata di accesso.

AI-Public Schermata di accesso

Sulla destra c'è un input dove è possibile scegliere l'ambiente. Ogni cliente di AI-Public ha un proprio ambiente. Esiste anche un ambiente Admin disponibile solo agli admin di AI-Public.

Opzioni di accesso​

Per ambiente aziendale possono essere configurati metodi di accesso diversi:

  • Accesso con account aziendale Google (Google Workspace)
  • Accesso con account aziendale Microsoft (Microsoft 365)
  • Accesso con e-mail e password

Deve essere configurato (ovviamente) almeno 1 metodo di accesso. Consigliamo di non utilizzare il metodo e-mail e password, poiché è meno sicuro rispetto all'accesso tramite Google o Microsoft.

AI-Public Opzioni di Accesso

Procedura di accesso con account aziendale​

Il metodo standard è l'accesso con un account aziendale Google o Microsoft. Si procede come segue:

  • L'utente clicca sul pulsante (Google o Microsoft)
  • Viene visualizzato un pop-up in cui l'utente effettua l'accesso tramite Google o Microsoft
  • Dopo l'accesso, la pop-up si chiude e viene avviata la procedura di accesso all'interno di AI-Public

La procedura successiva:

  • Si verifica se esiste già un account su AI-Public per l'utente in questione.
  • Se non esiste ancora un account, viene controllato l'indirizzo email.
  • Se questo indirizzo email non è presente nella lista dei dipendenti autorizzati, la richiesta viene rifiutata.
  • Se esiste già un account, si controlla se il dipendente è attivo. In caso contrario, la richiesta viene rifiutata.

Creazione degli account​

Gli account vengono creati automaticamente dopo una prima riuscita login, a condizione che l'indirizzo email dell'utente sia incluso nella lista dei dipendenti autorizzati. Durante la creazione degli account vengono aggiunti ruoli/i permessi sul server:

  • dipendente (sì/no): posto su "sì" se l'indirizzo email corrisponde a un indirizzo presente nella lista dei dipendenti autorizzati.
  • admin (sì/no): inizialmente impostato su "no" e può essere assegnato successivamente da un amministratore.
  • super admin (sì/no): inizialmente impostato su "no" ed è riservato agli amministratori di AI-Public.

Questi token sono associati a permessi. I permessi vengono impostati dall'amministratore del tuo ambiente aziendale. Qui l'amministratore definisce quali diritti vengono concessi per ruolo.

Account e-mail e password​

Gli account con e-mail e password possono essere creati solo dagli amministratori dell'ambiente AI-Public. Si sconsiglia di utilizzare questo metodo di accesso per i seguenti motivi:

  • Sicurezza: gli account e-mail e password sono intrinsecamente meno sicuri. Per aumentarne la sicurezza sarebbe necessario l'autenticazione a due fattori (2FA), attualmente non supportata di default da AI-Public per questo metodo.
  • Usabilità: non è comodo per i dipendenti ricordarsi un'altra combinazione di email/password. Anche per gli amministratori è macchinoso recuperare le password dimenticate.

Gli account e-mail e password sono quindi un'ultima opzione se altri metodi di accesso (Google/Microsoft SSO) non sono disponibili per la tua organizzazione.