Widoki i widoczność

AI-Public dostosowuje aplikację do Twojej roli, środowiska i osobistych ustawień. W związku z tym może się zdarzyć, że nie widzisz przycisku, modelu, narzędzia lub połączenia, podczas gdy ktoś inny je widzi.

Zazwyczaj nie jest to błąd. AI-Public pokazuje tylko te elementy, które w danym momencie są dostępne, dozwolone i istotne dla Twojego konta.

Dlaczego nie wszyscy widzą to samo?

Interfejs jest zbudowany z kilku warstw:

1. Twoja rola: pracownik, admin, admin zarządu lub super admin.
2. Środowisko: ustawienia organizacji, oddziału lub tenant.
3. Ograniczenia i dostęp: na przykład czy pracownicy mogą korzystać z określonych funkcji.
4. Dostępne modele i dostawcy: które modele AI są włączone w środowisku.
5. Ustawienia narzędzi: które narzędzia są widoczne, automatycznie dostępne, włączone lub wyłączone.
6. Połączenia i dostęp MCP: czy połączenia są dozwolone i czy jesteś zalogowany z odpowiednim dostawcą.
7. Twoje osobiste preferencje: na przykład widok Wejście lub Domyślne, domyślny dostawca i osobiste wyjątki narzędzi.
8. Aktualny kontekst czatu: niektóre przyciski znikają lub są wyłączone podczas generowania odpowiedzi, w asystencie, w trybie dokumentu lub przy konkretnym połączeniu.

Brak przycisku nie oznacza automatycznie braku uprawnień. Czasem funkcja jest wyłączona w Twoim środowisku. Czasem korzystasz z widoku Wejście. Czasem funkcja jest dostępna tylko dla innego modelu lub dostawcy.

Widok Instappen i Standaard

Użytkownicy z kontem pracownika lub admina mogą w Preferencjach wybrać, ile opcji chcą widzieć w aplikacji. W aplikacji te tryby nazywają się:

• Wejście: uproszczony widok z mniejszą liczbą opcji.
• Domyślne: widoczne wszystkie możliwości i ustawienia.

Standaard

W widoku Domyślne widzisz pełny interfejs zgodny z Twoją rolą i środowiskiem. Możesz na przykład:

• wybrać domyślnego dostawcę AI w Preferencjach;
• ustawić ogólne i dodatkowe instrukcje;
• korzystać z przełącznika modeli w ustawieniach czatu i przy odpowiedziach;
• używać trybów bezpośredniego wprowadzania dla czatu, tekstu na obraz, tekstu na audio i dokumentów, jeśli są dostępne;
• otwierać dodatkowe opcje czatu;
• na ekranie startowym przełączać się między sekcjami takimi jak linki, pliki, obrazy i statystyki;
• uruchamiać narzędzia i połączenia z ekranu startowego;
• ustawiać osobiste wyjątki narzędzi;
• zarządzać połączeniami dyskowymi, jeśli jesteś zalogowany z odpowiednim dostawcą.

Instappen

W widoku Wejście zwykły czat pozostaje dostępny, ale AI-Public ukrywa kilka zaawansowanych opcji. Dzięki temu interfejs jest bardziej przejrzysty.

W tym widoku znikają między innymi:

• domyślny dostawca AI w Preferencjach;
• ogólne instrukcje, dodatkowe instrukcje i osobisty styl odpowiedzi;
• przełącznik modeli w panelu bocznym czatu i przy odpowiedziach;
• przyciski trybów bezpośredniego wprowadzania dla obrazu, audio i dokumentów;
• przycisk dodatkowych opcji czatu;
• przełącznik panelu na pulpicie nawigacyjnym dla linków, plików, obrazów i statystyk;
• blok narzędzi i połączeń na ekranie startowym;
• przycisk tworzenia nowego asystenta z ekranu startowego;
• osobiste wyjątki narzędzi;
• połączenia dyskowe.

Nie wszystko znika. Historia i dostępni asystenci mogą nadal być widoczni. Niektóre ustawienia lub narzędzia związane z czatem mogą się pojawiać w istniejącym kontekście czatu, w zależności od wybranego czatu, asystenta lub workflow.

W widoku Instappen przy odpowiedziach pozostają przyciski do zatrzymania, kopiowania, odczytania na głos, ponownego wygenerowania odpowiedzi i wyświetlenia jej źródeł. Ukryte są tylko wybór modelu i eksport do Worda, PowerPointa lub PDF.

Dlaczego nie widzę przełącznika modeli?

Najczęstszym powodem jest włączony widok Wejście.

Przełącznik modeli jest ukryty w Wejście:

• w panelu bocznym czatu;
• przy wcześniejszych odpowiedziach;
• w częściach okna czatu, gdzie normalnie można zmieniać model.

Jeśli chcesz wybierać modele lub ponownie próbować odpowiedzi z innym modelem, ustaw w Preferencjach widok na Domyślne.

Role i widok roli

AI-Public używa ról, aby określić, które części aplikacji są ładowane. Rola nie jest tym samym co pełny opis stanowiska. Ostateczny widok zależy także od uprawnień, środowiska, zakresu organizacji lub oddziału oraz osobistych ustawień.

Pracownik

Konto pracownika korzysta z normalnego środowiska pracy: czat, dostępni asystenci, przeglądanie historii, zarządzanie plikami i ustawianie własnych preferencji.

Czy pracownik widzi dodatkowe możliwości, takie jak połączenia MCP, czat głosowy czy tworzenie dokumentów, zależy od ustawień środowiska i indywidualnego dostępu.

Admin

Konto admina ma dostęp do panelu zarządzania w ramach własnego zakresu organizacji lub oddziału. Widoczne panele zarządzania są dalej filtrowane według uprawnień i zakresu.

Admin może też przeglądać aplikację jako pracownik. W tym widoku znikają elementy specyficzne dla admina, aby lepiej zobaczyć, jak doświadczenie mają pracownicy.

Admin zarządu

Admin zarządu ma szerszą rolę zarządzania niż zwykły admin. Ta rola może widzieć ustawienia na poziomie środowiska lub organizacji, które nie zawsze są dostępne dla zwykłych adminów, takie jak szersze ustawienia środowiska, uprawnienia czy centralne ustawienia AI.

Admin zarządu może również przeglądać aplikację jako admin lub pracownik. Dzięki temu ten sam użytkownik może widzieć różne interfejsy w zależności od aktywnego widoku roli.

Modele i dostawcy

Dostępne modele językowe, obrazowe i głosowe pochodzą z konfiguracji modeli środowiska. Organizacja może określić, którzy dostawcy i modele są dostępni.

W związku z tym może się zdarzyć, że:

• OpenAI, Claude, Google lub europejskie AI nie są wszystkie widoczne;
• model z artykułu lub przykładu nie jest dostępny w Twoim środowisku;
• modele obrazowe lub głosowe różnią się od modeli językowych;
• asystent działa na stałym modelu;
• narzędzie nie jest dostępne dla wybranego modelu.

Wbudowane połączenia Google i Microsoft są niezależne od dostawcy. Można ich używać z OpenAI, Claude, Gemini i Mistral, o ile wybrany model obsługuje korzystanie z narzędzi.

Narzędzia: automatyczne, włączone, wyłączone i niewidoczne

Narzędzia mogą być ustawione na różne sposoby.

Automatyczne

Narzędzie jest dostępne, ale AI decyduje, czy jest potrzebne. To normalne ustawienie dla wielu narzędzi.

Włączone

Narzędzie jest wyraźnie włączone dla Ciebie lub dla czatu. AI-Public stara się wtedy udostępnić narzędzie bardziej bezpośrednio.

Wyłączone

Narzędzie jest widoczne jako opcja, ale niedostępne dla Ciebie lub dla tego czatu.

Niewidoczne

To najsurowsze ograniczenie. Jeśli administrator ustawi narzędzie na Niewidoczne, narzędzie znika z okna czatu i Twoich osobistych preferencji. Nie możesz samodzielnie go włączyć.

Osobiste ustawienia narzędzi są więc tylko wyjątkami od tego, co środowisko udostępniło. Nie mogą przywrócić ukrytego narzędzia.

Narzędzia specyficzne dla dostawcy

Nie każde narzędzie działa u każdego dostawcy AI.

Przykłady:

• OpenAI ma własne natywne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci i interpreter kodu.
• Claude ma własne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci, pobieranie stron internetowych i wykonywanie kodu.
• Google ma własne natywne narzędzia, takie jak Google Search, kontekst URL, Maps i wykonywanie kodu.
• Niektóre narzędzia ogólne działają niezależnie od dostawcy.

Zmieniając dostawcę modelu, lista narzędzi może się zmienić. To oczekiwane zachowanie. AI-Public dostosowuje ustawienia narzędzi do dostawcy powiązanego z wybranym modelem.

W przypadku narzędzi natywnych Google obowiązuje dodatkowo, że nie zawsze można je łączyć z ogólnymi narzędziami funkcji. Gdy narzędzia natywne Google są aktywne, AI-Public może wyłączyć inne narzędzia w tej rundzie, aby technicznie poprawnie obsłużyć wywołanie modelu.

Połączenia i narzędzia MCP

W sekcji Narzędzia na ekranie startowym mogą znajdować się różne rodzaje połączeń:

• wbudowane narzędzia AI-Public;
• osobiste serwery MCP;
• organizacyjne serwery MCP;
• wbudowane połączenia takie jak Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook i SharePoint.

Czy je widzisz, zależy od wielu warunków.

Dostęp MCP

Środowisko decyduje, czy pracownicy mogą korzystać z połączeń MCP. Dodatkowo admin może ustawić indywidualne wyjątki dla pracownika:

• dozwolone;
• niedozwolone;
• domyślne, czyli zgodne z ustawieniem środowiska.

Jeśli dostęp MCP jest wyłączony, nie widzisz przycisku do dodania serwera MCP, a organizacyjne lub osobiste połączenia MCP znikają z Twojego widoku.

Zalogowany dostawca

Niektóre konektory są widoczne tylko wtedy, gdy jesteś zalogowany z odpowiednim dostawcą.

Przykłady:

• Google Agenda, Google Drive i Gmail wymagają osobnej zgody Google.
• Outlook, Microsoft Teams i SharePoint wymagają osobnej zgody Microsoft.

Twoje zwykłe logowanie do AI-Public może używać e-maila i hasła. Konektor otwiera osobne logowanie OAuth i przechowuje zgodę po stronie serwera.

Ponowne udzielenie zgody

Do niektórych połączeń musisz udzielić dodatkowej zgody. Zwykłe logowanie nie wystarczy, ponieważ konektor potrzebuje dodatkowych uprawnień, np. do odczytu kalendarza lub wyszukiwania plików. AI-Public poprosi o tę zgodę przy uruchomieniu połączenia.

Desktop i lokalne MCP

Lokalne serwery MCP i lokalny dostęp do plików należą do aplikacji desktopowej. Korzystając z wersji webowej, nie zobaczysz możliwości specyficznych dla desktopu.

Kontekst czatu: dlaczego coś jest tymczasowo niewidoczne lub wyłączone?

Niektóre elementy są ukrywane lub wyłączane tylko tymczasowo.

Może się to zdarzyć, gdy:

• w danym momencie generowana jest odpowiedź;
• jesteś w kontrolowanym asystencie;
• pracujesz z ustalonym typem promptu, np. trybem dokumentu;
• wcześniejszy czat zapisał własne ustawienia narzędzi;
• wiadomość jest regenerowana;
• wybrany lokalny model nie obsługuje korzystania z narzędzi;
• narzędzie nie jest obsługiwane przez wybrany model;
• pracujesz na urządzeniu mobilnym i układ jest bardziej kompaktowy.

W takim przypadku poczekaj na zakończenie odpowiedzi, otwórz nowy czat lub sprawdź, czy nie jesteś w asystencie, trybie dokumentu lub czacie z połączeniem.

Ustawienia zarządzania wpływające na widoczność

Admini mogą wpływać na widoczność w różnych miejscach.

Ograniczenia

W ograniczeniach środowisko może ustawić, czy pracownicy mają dostęp do funkcji takich jak:

• połączenia MCP;
• czat głosowy;
• tworzenie dokumentów;
• limity użytkowania.

Dodatkowo admini mogą ustawiać wyjątki dla poszczególnych pracowników.

Modele

W ustawieniach modeli środowisko określa, które modele językowe, obrazowe i głosowe są dostępne. Jeśli dostawca lub model nie jest tam uwzględniony, nie pojawi się w przełączniku modeli.

Narzędzia

W ustawieniach narzędzi można dla każdego dostawcy ustawić, czy narzędzia są automatycznie dostępne, włączone, wyłączone lub niewidoczne. Szczególnie ważne jest Niewidoczne: użytkownicy nie mogą sami przywrócić takiego narzędzia.

Połączenia

Wbudowane połączenia Google i Microsoft oraz organizacyjne serwery MCP są zarządzane osobno. Pojawiają się tylko wtedy, gdy są włączone dla środowiska i użytkownik spełnia warunki dostępu.

FAQ: Pomocy! Nie widzę czegoś

Nie widzę przełącznika modeli

Sprawdź, czy używasz widoku Wejście. Przejdź do Preferencje i ustaw widok na Domyślne. Jeśli nie widzisz tej opcji, Twoja rola lub środowisko może decydować o widoku.

Nie widzę Asystentów w menu

W Wejście Asystenci są ukryci z głównego menu. Dostępni asystenci mogą być widoczni na ekranie startowym. Ustaw widok na Domyślne, jeśli chcesz otworzyć osobną stronę asystentów z menu.

Nie widzę Narzędzi lub Połączeń na ekranie startowym

W Wejście blok narzędzi i połączeń na ekranie startowym jest ukryty. Ustaw widok na Domyślne. Sprawdź też, czy Twoje środowisko pozwala na dostęp MCP i narzędzia.

Nie widzę konkretnego narzędzia

Prawdopodobnie narzędzie jest w środowisku ustawione na Niewidoczne, nie jest dostępne dla wybranego dostawcy lub nie pasuje do Twojego aktualnego kontekstu czatu. Ukrytych narzędzi nie możesz samodzielnie przywrócić przez preferencje.

Widzę narzędzie, ale nie działa w tym czacie

Narzędzie może być wyłączone dla tego czatu, nie pasować do wybranego modelu lub być tymczasowo niedostępne podczas generowania. Spróbuj otworzyć nowy czat i sprawdź ustawienia narzędzi.

Nie widzę Google Agenda, Gmail ani Google Drive

Te połączenia muszą być włączone przez środowisko. Otwórz Preferencje → Narzędzia, włącz wybrane połączenie Google i zakończ osobną zgodę Google.

Nie widzę Outlook, Teams ani SharePoint

Te połączenia muszą być włączone przez środowisko. Otwórz Preferencje → Narzędzia, włącz wybrane połączenie Microsoft i zakończ osobną zgodę Microsoft.

Nie mogę dodać serwera MCP

Dostęp MCP może być wyłączony w środowisku dla Twojej roli. Admin może też ustawić indywidualny wyjątek dla Twojego konta na niedozwolone.

Mój kolega widzi więcej modeli niż ja

Najpierw sprawdźcie, czy oboje używacie widoku Domyślne. Różnice mogą wynikać z innej roli, organizacji, oddziału, aktywnego kontekstu czatu, osobistych preferencji lub środowiska.

Nie widzę modelu wymienionego w artykule lub szkoleniu

Instrukcja może podawać przykłady modeli, które nie są włączone w każdym środowisku. Administrator decyduje, które modele są dostępne w Twoim środowisku.

Model jest szary lub nie można go wybrać

Sprawdź, czy model jest dostępny w środowisku i pasuje do Twojego widoku. Aktywne połączenie nie powoduje szarości innych modeli; jest dostępne przy każdym odpowiednim modelu obsługującym narzędzia.

Nie widzę Ogólnych instrukcji ani Dodatkowych instrukcji

Te ustawienia należą do zaawansowanych preferencji. Ustaw widok na Domyślne. W Wejście te zaawansowane preferencje są ukryte.

Nie widzę połączeń dyskowych

Połączenia dyskowe są dostępne tylko w Domyślne. Musisz też móc zalogować się z odpowiednim dostawcą lub ponownie udzielić zgody.

Nie widzę lokalnego AI ani lokalnego MCP

Lokalne AI, lokalny dostęp do plików i lokalne serwery MCP należą do aplikacji desktopowej. W wersji webowej te elementy nie są widoczne.

Nie widzę czegoś na urządzeniu mobilnym

Na małych ekranach AI-Public używa bardziej kompaktowego układu. Otwórz menu boczne przez ikonę hamburgera lub spróbuj tę samą stronę na większym ekranie.

Co przekazać do wsparcia lub administratora?

Podaj jak najdokładniej:

• którego przycisku, narzędzia, połączenia lub modelu brakuje;
• gdzie spodziewałeś się go zobaczyć;
• czy jesteś pracownikiem, adminem czy adminem zarządu;
• czy używasz widoku Wejście czy Domyślne;
• z jakim dostawcą logowania jesteś zalogowany, np. Google, Microsoft lub e-mail/hasło;
• czy pracujesz w zwykłym czacie, asystencie, trybie dokumentu lub czacie z połączeniem.

Dzięki tym informacjom administrator zwykle szybko sprawdzi, czy to kwestia osobistych preferencji, roli, ustawień środowiska czy ograniczenia technicznego.