Widoki i widoczność

AI-Public dostosowuje aplikację do Twojej roli, środowiska i osobistych ustawień. Może się więc zdarzyć, że nie widzisz przycisku, modelu, narzędzia lub połączenia, podczas gdy ktoś inny je widzi.

Zazwyczaj nie jest to błąd. AI-Public pokazuje tylko te elementy, które w danym momencie są dostępne, dozwolone i istotne dla Twojego konta.

Dlaczego nie wszyscy widzą to samo?

Interfejs jest zbudowany z kilku warstw:

1. Twoja rola: pracownik, admin, admin zarządu lub super admin.
2. Środowisko: ustawienia organizacji, oddziału lub tenant.
3. Ograniczenia i dostęp: np. czy pracownicy mogą korzystać z określonych funkcji.
4. Dostępne modele i dostawcy: które modele AI są włączone w środowisku.
5. Ustawienia narzędzi: które narzędzia są widoczne, automatycznie dostępne, włączone lub wyłączone.
6. Połączenia i dostęp MCP: czy połączenia są dozwolone i czy jesteś zalogowany z odpowiednim dostawcą.
7. Twoje osobiste preferencje: np. widok Instappen lub Standaard, domyślny dostawca i osobiste wyjątki narzędzi.
8. Aktualny kontekst czatu: niektóre przyciski znikają lub są wyłączone podczas generowania odpowiedzi, w asystencie, w trybie dokumentu lub przy konkretnym połączeniu.

Brak przycisku nie oznacza więc automatycznie braku uprawnień. Czasem funkcja jest wyłączona w Twoim środowisku. Czasem korzystasz z widoku Instappen. Czasem funkcja dotyczy tylko innego modelu lub dostawcy.

Widok Instappen i Standaard

Użytkownicy z kontem pracownika lub admina mogą w Preferencjach wybrać, ile opcji chcą widzieć w aplikacji. W aplikacji te tryby nazywają się:

• Instappen: uproszczony widok z mniejszą liczbą opcji.
• Standaard: widoczne wszystkie możliwości i ustawienia.

Standaard

W widoku Standaard widzisz pełny interfejs zgodny z Twoją rolą i środowiskiem. Możesz wtedy na przykład:

• wybrać domyślnego dostawcę AI w Preferencjach;
• ustawić ogólne i dodatkowe instrukcje;
• korzystać z przełącznika modeli w ustawieniach czatu i przy odpowiedziach;
• używać trybów bezpośredniego wprowadzania dla czatu, tekstu na obraz, tekstu na audio i dokumentów, jeśli są dostępne;
• otwierać dodatkowe opcje czatu;
• na ekranie startowym przełączać się między sekcjami takimi jak linki, pliki, obrazy i statystyki;
• uruchamiać narzędzia i połączenia z ekranu startowego;
• ustawiać osobiste wyjątki narzędzi;
• zarządzać połączeniami dysku, jeśli jesteś zalogowany z odpowiednim dostawcą.

Instappen

W widoku Instappen zwykły czat pozostaje dostępny, ale AI-Public ukrywa kilka zaawansowanych opcji. Dzięki temu interfejs jest bardziej przejrzysty.

W tym widoku znikają między innymi:

• domyślny dostawca AI w Preferencjach;
• ogólne instrukcje, dodatkowe instrukcje i osobisty styl odpowiedzi;
• przełącznik modeli w panelu bocznym czatu i przy odpowiedziach;
• przyciski trybów bezpośredniego wprowadzania dla obrazu, audio i dokumentów;
• przycisk dodatkowych opcji czatu;
• przełącznik panelu na pulpicie nawigacyjnym dla linków, plików, obrazów i statystyk;
• blok narzędzi i połączeń na ekranie startowym;
• przycisk tworzenia nowego asystenta z ekranu startowego;
• osobiste wyjątki narzędzi;
• połączenia dysku.

Nie wszystko znika. Historia i dostępni asystenci mogą nadal być widoczni. Niektóre ustawienia lub narzędzia związane z czatem mogą też występować w istniejącym kontekście czatu, w zależności od wybranego czatu, asystenta lub workflow.

Dlaczego nie widzę przełącznika modeli?

Najczęstszą przyczyną jest włączony widok Instappen.

Przełącznik modeli jest ukryty w Instappen:

• w panelu bocznym czatu;
• przy wcześniejszych odpowiedziach;
• w częściach okna czatu, gdzie normalnie można zmieniać model.

Jeśli chcesz wybierać modele lub ponownie próbować odpowiedzi z innym modelem, ustaw w Preferencjach widok na Standaard.

Role i widok roli

AI-Public używa ról, aby określić, które części aplikacji są ładowane. Rola nie jest jednak tym samym co pełny opis stanowiska. Ostateczny widok zależy także od uprawnień, środowiska, zakresu organizacji lub oddziału oraz osobistych ustawień.

Pracownik

Konto pracownika korzysta z normalnego środowiska pracy: czat, dostępni asystenci, przeglądanie historii, zarządzanie plikami i ustawianie własnych preferencji.

Czy pracownik widzi dodatkowe możliwości, takie jak połączenia MCP, czat głosowy czy tworzenie dokumentów, zależy od ustawień środowiska i ewentualnego indywidualnego dostępu.

Admin

Konto admina ma dostęp do panelu zarządzania w ramach własnego zakresu organizacji lub oddziału. Widoczne panele zarządzania są następnie filtrowane według uprawnień i zakresu.

Admin może też przeglądać aplikację jako pracownik. W tym widoku znikają elementy specyficzne dla admina, aby lepiej zobaczyć, jak doświadczenie mają pracownicy.

Admin zarządu

Admin zarządu ma szerszą rolę zarządczą niż zwykły admin. Ta rola może widzieć ustawienia na poziomie środowiska lub organizacji, które nie zawsze są dostępne dla zwykłych adminów, takie jak szersze ustawienia środowiska, uprawnienia czy centralne ustawienia AI.

Admin zarządu może także przeglądać aplikację jako admin lub pracownik. Dzięki temu ten sam użytkownik może widzieć różne interfejsy w zależności od aktywnego widoku roli.

Modele i dostawcy

Dostępne modele językowe, obrazowe i głosowe pochodzą z konfiguracji modeli środowiska. Organizacja może określić, którzy dostawcy i modele są dostępne.

Może się więc zdarzyć, że:

• OpenAI, Claude, Google lub europejskie AI nie są wszystkie widoczne;
• model z artykułu lub przykładu nie jest dostępny w Twoim środowisku;
• modele obrazowe lub głosowe różnią się od modeli językowych;
• asystent działa z ustalonym modelem;
• narzędzie nie jest dostępne dla wybranego modelu.

Hostowane konektory Google i Microsoft używają OpenAI do wywołań narzędzi. Nie blokują przełącznika modeli: do innych zapytań możesz wybrać Claude, Gemini, Mistral lub innego dostępnego dostawcę. Konektor pozostaje zapisany, ale jest używany tylko z odpowiednim modelem OpenAI.

Narzędzia: automatyczne, włączone, wyłączone i niewidoczne

Narzędzia mogą być ustawione na różne sposoby.

Automatyczne

Narzędzie jest dostępne, ale AI decyduje, czy jest potrzebne. To normalne ustawienie dla wielu narzędzi.

Włączone

Narzędzie jest wyraźnie włączone dla Ciebie lub dla czatu. AI-Public stara się wtedy udostępnić narzędzie bardziej bezpośrednio.

Wyłączone

Narzędzie jest widoczne jako opcja, ale niedostępne dla Ciebie lub dla tego czatu.

Niewidoczne

To najsilniejsze ograniczenie. Jeśli administrator ustawi narzędzie na Niewidoczne, znika ono z okna czatu i Twoich osobistych preferencji. Nie możesz samodzielnie go włączyć.

Osobiste ustawienia narzędzi są więc tylko wyjątkami od tego, co środowisko udostępniło. Nie mogą przywrócić ukrytego narzędzia.

Narzędzia specyficzne dla dostawcy

Nie każde narzędzie działa u każdego dostawcy AI.

Przykłady:

• OpenAI ma własne natywne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci i interpreter kodu.
• Claude ma własne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci, pobieranie stron internetowych i wykonywanie kodu.
• Google ma własne natywne narzędzia, takie jak Google Search, kontekst URL, Maps i wykonywanie kodu.
• Niektóre narzędzia ogólne działają niezależnie od dostawcy.

Zmieniając dostawcę modelu, lista narzędzi może się zmienić. To oczekiwane zachowanie. AI-Public dostosowuje ustawienia narzędzi do dostawcy powiązanego z wybranym modelem.

W przypadku narzędzi natywnych Google obowiązuje dodatkowo, że nie zawsze można je łączyć z ogólnymi narzędziami funkcjonalnymi. Jeśli narzędzia natywne Google są aktywne, AI-Public może wyłączyć inne narzędzia w tej rundzie, aby technicznie poprawnie obsłużyć wywołanie modelu.

Połączenia i narzędzia MCP

W sekcji Narzędzia na ekranie startowym mogą znajdować się różne typy połączeń:

• wbudowane narzędzia AI-Public;
• osobiste serwery MCP;
• organizacyjne serwery MCP;
• hostowane konektory takie jak Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, SharePoint i podobne połączenia.

Czy je widzisz, zależy od wielu warunków.

Dostęp MCP

Środowisko decyduje, czy pracownicy mogą korzystać z połączeń MCP. Dodatkowo admin może ustawić indywidualne wyjątki dla pracownika:

• dozwolone;
• niedozwolone;
• domyślne, czyli zgodne z ustawieniem środowiska.

Jeśli dostęp MCP jest wyłączony, nie widzisz przycisku do dodawania serwera MCP, a organizacyjne lub osobiste połączenia MCP znikają z Twojego widoku.

Zalogowany dostawca

Niektóre konektory są widoczne tylko wtedy, gdy jesteś zalogowany z odpowiednim dostawcą.

Przykłady:

• Google Agenda, Google Drive i Gmail wymagają osobnej zgody Google.
• Outlook, Microsoft Teams i SharePoint wymagają osobnej zgody Microsoft.

Twoje zwykłe logowanie do AI-Public może używać e-maila i hasła. Konektor otwiera osobne logowanie OAuth i zapisuje zgodę po stronie serwera.

Ponowne udzielenie zgody

Do niektórych połączeń musisz udzielić dodatkowej zgody. Zwykłe logowanie nie wystarczy, ponieważ konektor potrzebuje dodatkowych uprawnień, np. do odczytu kalendarza lub wyszukiwania plików. AI-Public poprosi o tę zgodę podczas uruchamiania połączenia.

Desktop i lokalne MCP

Lokalne serwery MCP i lokalny dostęp do plików należą do aplikacji desktopowej. Korzystając z wersji webowej, nie zobaczysz możliwości specyficznych dla desktopu.

Kontekst czatu: dlaczego coś jest tymczasowo niewidoczne lub wyłączone?

Niektóre elementy są ukrywane lub wyłączane tylko tymczasowo.

Może się to zdarzyć, gdy:

• w danym momencie generowana jest odpowiedź;
• jesteś w kontrolowanym asystencie;
• pracujesz z ustalonym typem promptu, np. trybem dokumentu;
• wcześniejszy czat zapisał własne ustawienia narzędzi;
• wiadomość jest regenerowana;
• wybrany lokalny model nie obsługuje użycia narzędzi;
• narzędzie nie jest obsługiwane przez wybrany model;
• pracujesz na urządzeniu mobilnym i układ jest bardziej zwarty.

W takim przypadku poczekaj na zakończenie odpowiedzi, otwórz nowy czat lub sprawdź, czy nie jesteś w asystencie, trybie dokumentu lub czacie z połączeniem.

Ustawienia zarządzania wpływające na widoczność

Admini mogą wpływać na widoczność w różnych miejscach.

Ograniczenia

W ograniczeniach środowisko może ustawić, czy pracownicy mają dostęp do funkcji takich jak:

• połączenia MCP;
• czat głosowy;
• tworzenie dokumentów;
• limity użytkowania.

Dodatkowo admini mogą ustawiać wyjątki dla poszczególnych pracowników.

Modele

W ustawieniach modeli środowisko określa, które modele językowe, obrazowe i głosowe są dostępne. Jeśli dostawca lub model nie jest tam uwzględniony, nie pojawi się w przełączniku modeli.

Narzędzia

W ustawieniach narzędzi można dla każdego dostawcy ustawić, czy narzędzia są automatycznie dostępne, włączone, wyłączone lub niewidoczne. Szczególnie ważne jest Niewidoczne: użytkownicy nie mogą sami przywrócić takiego narzędzia.

Połączenia

Hostowane konektory i organizacyjne serwery MCP są zarządzane osobno. Pojawiają się tylko wtedy, gdy są włączone dla środowiska i użytkownik spełnia warunki dostępu.

FAQ: Pomocy! czegoś nie widzę

Nie widzę przełącznika modeli

Sprawdź, czy używasz widoku Instappen. Przejdź do Preferencje i ustaw widok na Standaard. Jeśli nie widzisz tej opcji, Twoja rola lub środowisko może decydować o widoku.

Nie widzę Asystentów w menu

W widoku Instappen Asystenci są ukryci z głównego menu. Dostępni asystenci mogą być widoczni na ekranie startowym. Ustaw widok na Standaard, jeśli chcesz otworzyć osobną stronę asystentów z menu.

Nie widzę Narzędzi lub Połączeń na ekranie startowym

W widoku Instappen blok narzędzi i połączeń na ekranie startowym jest ukryty. Ustaw widok na Standaard. Sprawdź też, czy Twoje środowisko pozwala na dostęp MCP i narzędzia.

Nie widzę konkretnego narzędzia

Prawdopodobnie narzędzie jest w środowisku ustawione na Niewidoczne, nie jest dostępne dla wybranego dostawcy lub nie pasuje do Twojego aktualnego kontekstu czatu. Ukrytych narzędzi nie możesz samodzielnie przywrócić przez preferencje.

Widzę narzędzie, ale nie działa w tym czacie

Narzędzie może być wyłączone dla tego czatu, nie pasować do wybranego modelu lub być tymczasowo niedostępne podczas generowania. Spróbuj otworzyć nowy czat i sprawdź ustawienia narzędzi.

Nie widzę Google Agenda, Gmail ani Google Drive

Te konektory muszą być włączone przez środowisko, a OpenAI musi być dostępny jako dostawca. Otwórz Preferencje → Narzędzia, włącz konektor Google i zakończ osobną zgodę Google.

Nie widzę Outlook, Teams ani SharePoint

Te konektory muszą być włączone przez środowisko, a OpenAI musi być dostępny jako dostawca. Otwórz Preferencje → Narzędzia, włącz konektor Microsoft i zakończ osobną zgodę Microsoft.

Nie mogę dodać serwera MCP

Dostęp MCP może być wyłączony w środowisku dla Twojej roli. Admin może też ustawić indywidualny wyjątek dla Twojego konta na niedozwolone.

Mój kolega widzi więcej modeli niż ja

Najpierw sprawdźcie, czy oboje używacie widoku Standaard. Różnice mogą wynikać z innej roli, organizacji, oddziału, aktywnego kontekstu czatu, osobistych preferencji lub środowiska.

Nie widzę modelu wymienionego w artykule lub szkoleniu

Instrukcja może podawać przykłady modeli, które nie są włączone w każdym środowisku. Administrator decyduje, które modele są dostępne w Twoim środowisku.

Model jest szary lub nie można go wybrać

Sprawdź, czy model jest dostępny w środowisku i pasuje do Twojego widoku. Aktywny konektor nie powoduje szarości innych modeli; narzędzie konektora jest używane tylko z odpowiednim modelem OpenAI.

Nie widzę Ogólnych instrukcji lub Dodatkowych instrukcji

Te ustawienia należą do zaawansowanych preferencji. Ustaw widok na Standaard. W Instappen te zaawansowane preferencje są ukryte.

Nie widzę połączeń Drive

Połączenia Drive są dostępne tylko w widoku Standaard. Musisz też móc zalogować się z odpowiednim dostawcą lub ponownie udzielić zgody.

Nie widzę lokalnego AI ani lokalnego MCP

Lokalne AI, lokalny dostęp do plików i lokalne serwery MCP należą do aplikacji desktopowej. W wersji webowej te elementy nie są widoczne.

Nie widzę czegoś na urządzeniu mobilnym

Na małych ekranach AI-Public używa bardziej zwartego układu. Otwórz menu boczne przez ikonę hamburgera lub spróbuj tę samą stronę na większym ekranie.

Co przekazać do wsparcia lub administratora?

Podaj jak najdokładniej:

• którego przycisku, narzędzia, połączenia lub modelu brakuje;
• gdzie spodziewałeś się go zobaczyć;
• czy jesteś pracownikiem, adminem czy adminem zarządu;
• czy używasz widoku Instappen czy Standaard;
• z jakim dostawcą logujesz się, np. Google, Microsoft lub e-mail/hasło;
• czy pracujesz w zwykłym czacie, asystencie, trybie dokumentu czy czacie z połączeniem.

Dzięki tym informacjom administrator zwykle szybko sprawdzi, czy to kwestia osobistych preferencji, roli, ustawień środowiska czy ograniczenia technicznego.