Görünümler ve Görünürlük

AI-Public uygulamayı rolünüze, ortamınıza ve kişisel ayarlarınıza göre uyarlamaktadır. Bu nedenle, bir düğmeyi, modeli, aracı veya bağlantıyı siz görmezken, başka biri görebilir.

Bu genellikle bir hata değildir. AI-Public yalnızca o anda hesabınız için mevcut, izin verilen ve ilgili olan bileşenleri gösterir.

Neden herkes aynı şeyi görmüyor?

Arayüz birkaç katmandan oluşur:

1. Rolünüz: çalışan, yönetici, yönetim yöneticisi veya süper yönetici.
2. Ortam: organizasyon, şube veya tenant ayarları.
3. Kısıtlamalar ve erişim: örneğin çalışanların belirli işlevleri kullanıp kullanamayacağı.
4. Mevcut modeller ve sağlayıcılar: ortam tarafından etkinleştirilen AI modelleri.
5. Araç ayarları: hangi araçların görünür, otomatik olarak mevcut, açık veya kapalı olduğu.
6. Bağlantılar ve MCP erişimi: bağlantıların izinli olup olmadığı ve doğru sağlayıcı ile giriş yapılıp yapılmadığı.
7. Kişisel tercihleriniz: örneğin Instappen veya Standaard görünümü, varsayılan sağlayıcı ve kişisel araç istisnaları.
8. Mevcut sohbet bağlamı: bazı düğmeler devam eden bir yanıtta, asistanda, belge modunda veya belirli bir bağlantıda kaybolur veya devre dışı bırakılır.

Eksik bir düğme otomatik olarak yetkinizin olmadığı anlamına gelmez. Bazen işlev ortamınızda kapalıdır. Bazen Instappen görünümünü kullanıyorsunuzdur. Bazen işlev yalnızca başka bir model veya sağlayıcıya aittir.

Instappen ve standart görünüm

Çalışan veya yönetici hesabı olan kullanıcılar Tercihler bölümünden uygulamada kaç seçenek görmek istediklerini seçebilirler. Uygulamada bu modlar şunlardır:

• Instappen: daha az seçenekle sade görünüm.
• Standaard: tüm özellikler ve ayarlar görünür.

Standaard

Standaard modunda, rolünüz ve ortamınızın izin verdiği tam arayüzü görürsünüz. Örneğin:

• Tercihlerde varsayılan AI sağlayıcısını seçebilirsiniz;
• genel ve ek talimatlar ayarlayabilirsiniz;
• sohbet ayarlarında ve yanıtlarda model değiştiriciyi kullanabilirsiniz;
• sohbet, metinden görsele, metinden sese ve belgeler için doğrudan giriş modlarını kullanabilirsiniz (mevcutsa);
• sohbetin ek seçeneklerini açabilirsiniz;
• ana ekranda bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler arasında geçiş yapabilirsiniz;
• ana ekrandan araçları ve bağlantıları başlatabilirsiniz;
• kişisel araç istisnaları ayarlayabilirsiniz;
• doğru sağlayıcı ile giriş yaptıysanız sürücü bağlantılarını yönetebilirsiniz.

Instappen

Instappen modunda normal sohbet kullanılabilir kalır, ancak AI-Public bazı gelişmiş seçenekleri gizler. Bu, arayüzü daha sade yapar.

Bu görünümde şunlar kaybolur:

• Tercihlerdeki varsayılan AI sağlayıcısı;
• genel talimatlar, ek talimatlar ve kişisel yanıt stili;
• sohbet yan panelindeki ve yanıtlardaki model değiştirici;
• görsel, ses ve belgeler için doğrudan giriş modu düğmeleri;
• sohbetin ek seçenek düğmesi;
• bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler için pano değiştirici;
• ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu;
• ana ekrandan yeni bir asistan oluşturma düğmesi;
• kişisel araç istisnaları;
• sürücü bağlantıları.

Her şey kaybolmaz. Geçmiş ve mevcut asistanlar hâlâ görünür olabilir. Ayrıca, seçilen sohbet, asistan veya iş akışına bağlı olarak bazı sohbete bağlı ayarlar veya araçlar mevcut sohbet bağlamında kalabilir.

Neden model değiştiriciyi göremiyorum?

En yaygın neden Instappen modunun etkin olmasıdır.

Model değiştirici Instappen modunda gizlenir:

• sohbetin yan panelinde;
• önceki yanıtlarda;
• normalde model değiştirebileceğiniz sohbet penceresi bölümlerinde.

Modelleri seçmek veya yanıtları başka bir modelle yeniden denemek istiyorsanız, Tercihlerden görünümü Standaard olarak değiştirin.

Roller ve rol görünümü

AI-Public, uygulamanın hangi bölümlerinin yükleneceğini belirlemek için roller kullanır. Bir rol tam bir iş tanımı değildir. Nihai görünüm ayrıca izinlere, ortama, organizasyon veya şube kapsamına ve kişisel ayarlara bağlıdır.

Çalışan

Çalışan hesabı normal çalışma ortamını kullanır: sohbet etmek, mevcut asistanları kullanmak, geçmişi görüntülemek, dosyaları yönetmek ve kişisel tercihleri ayarlamak.

Bir çalışanın MCP bağlantıları, sesli sohbet veya belge oluşturma gibi ek özellikleri görüp görmemesi ortam ayarlarına ve bireysel erişime bağlıdır.

Yönetici

Yönetici hesabı, kendi organizasyon veya şube kapsamındaki yönetim ortamına erişim sağlar. Görünen yönetim panelleri daha sonra izinlere ve kapsama göre filtrelenir.

Bir yönetici ayrıca uygulamayı çalışan olarak da görüntüleyebilir. Bu rol görünümünde yöneticiye özgü bölümler normal kullanıcı arayüzünden kaybolur, böylece yönetici çalışanların deneyimini daha iyi görebilir.

Yönetim yöneticisi

Yönetim yöneticisi, normal bir yöneticiden daha geniş bir yönetim rolüne sahiptir. Bu rol, normal yöneticilerin her zaman erişemediği ortam veya organizasyon düzeyindeki ayarları görebilir; örneğin daha geniş ortam ayarları, izinler veya merkezi AI ayarları.

Yönetim yöneticisi de rol görünümüyle yönetici veya çalışan olarak bakabilir. Böylece aynı kullanıcı, aktif rol görünümüne bağlı olarak farklı arayüzler görebilir.

Modeller ve sağlayıcılar

Mevcut dil, görsel ve ses modelleri ortamın model yapılandırmasından gelir. Bir organizasyon hangi sağlayıcıların ve modellerin kullanılabilir olduğunu belirleyebilir.

Bu nedenle şunlar olabilir:

• OpenAI, Claude, Google veya Avrupa AI hepsi görünmeyebilir;
• bir haber veya örnek model ortamınızda olmayabilir;
• görsel veya ses modelleri dil modellerinden farklı olabilir;
• bir asistan sabit bir modelle çalışabilir;
• seçilen model için bir araç mevcut olmayabilir.

Barındırılan Google ve Microsoft konektörleri araç çağrısı için OpenAI kullanır. Model seçiciyi engellemezler: diğer sorular için Claude, Gemini, Mistral veya başka bir mevcut sağlayıcı seçebilirsiniz. Konektör kaydedilir ancak yalnızca uygun bir OpenAI modeliyle tekrar kullanılır.

Araçlar: otomatik, açık, kapalı ve görünmez

Araçlar farklı şekillerde ayarlanabilir.

Otomatik

Araç mevcut, ancak AI aracın gerekli olup olmadığına kendisi karar verir. Bu birçok araç için normal ayardır.

Açık

Araç sizin veya sohbet için açık olarak belirlenmiştir. AI-Public aracı daha doğrudan kullanılabilir hale getirmeye çalışır.

Kapalı

Araç seçenek olarak görünür, ancak sizin veya bu sohbet için kullanılamaz.

Görünmez

Bu en güçlü kısıtlamadır. Bir yönetici aracı Görünmez olarak ayarlarsa, araç sohbet penceresinden ve kişisel tercihlerinizden kaybolur. Bu aracı kendiniz açamazsınız.

Kişisel araç ayarları, ortamın görünür yaptığı şeylere yapılan istisnalardır. Gizli bir aracı geri getiremezler.

Sağlayıcıya özgü araçlar

Her araç her AI sağlayıcısında çalışmaz.

Örnekler:

• OpenAI'nin web arama ve kod yorumlayıcı gibi kendi yerel araçları vardır.
• Claude'un web arama, web sayfası alma ve kod çalıştırma gibi kendi araçları vardır.
• Google'ın Google Search, URL bağlamı, Haritalar ve kod çalıştırma gibi kendi yerel araçları vardır.
• Bazı genel araçlar sağlayıcıdan bağımsız çalışır.

Model sağlayıcısını değiştirirseniz, araç listesi değişebilir. Bu beklenen bir davranıştır. AI-Public araç ayarlarını seçilen modele ait sağlayıcıya göre ayarlar.

Google yerel araçları ayrıca genel işlev araçlarıyla her zaman birlikte kullanılamaz. Google yerel araçları aktifse, AI-Public teknik olarak model çağrısını düzgün yapmak için o turda diğer araçları devre dışı bırakabilir.

Bağlantılar ve MCP araçları

Ana ekrandaki Araçlar altında çeşitli bağlantılar olabilir:

• yerleşik AI-Public araçları;
• kişisel MCP sunucuları;
• organizasyon genelinde MCP sunucuları;
• Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, SharePoint ve benzeri barındırılan konektörler.

Bunları görüp görmemeniz birçok koşula bağlıdır.

MCP erişimi

Ortam, çalışanların MCP bağlantılarını kullanıp kullanamayacağını belirler. Ayrıca bir yönetici çalışan bazında bireysel istisna ayarlayabilir:

• izinli;
• izinli değil;
• varsayılan, yani ortam ayarını takip et.

MCP erişimi kapalıysa, MCP sunucusu ekleme düğmesini görmezsiniz ve organizasyon veya kişisel MCP bağlantıları görünümünüzden kaybolur.

Giriş yapılan sağlayıcı

Bazı konektörler yalnızca doğru sağlayıcı ile giriş yapıldığında görünür.

Örnekler:

• Google Agenda, Google Drive ve Gmail ayrı Google izni gerektirir.
• Outlook, Microsoft Teams ve SharePoint ayrı Microsoft izni gerektirir.

Normal AI-Public girişiniz e-posta ve şifre kullanabilir. Konektör ayrı bir OAuth oturumu açar ve izni sunucu tarafında saklar.

İzni yeniden vermek

Bazı bağlantılar için ekstra izin vermeniz gerekir. Normal giriş yeterli değildir çünkü konektör ek haklar ister, örneğin takvimi okuma veya dosya arama. AI-Public bağlantıyı başlattığınızda bu izni ister.

Masaüstü ve yerel MCP

Yerel MCP sunucuları ve yerel dosya erişimi masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünü kullanıyorsanız masaüstüne özgü özellikleri görmezsiniz.

Sohbet bağlamı: neden bir şey geçici olarak kayboldu veya devre dışı?

Bazı bileşenler yalnızca geçici olarak gizlenir veya devre dışı bırakılır.

Bu şu durumlarda olabilir:

• o anda bir yanıt oluşturuluyor;
• kontrol edilen bir asistandasınız;
• sabit bir istem türü kullanıyorsunuz, örneğin belge modu;
• önceki bir sohbet kendi araç ayarını kaydetti;
• bir mesaj yeniden oluşturuluyor;
• seçilen yerel model araç kullanımını desteklemiyor;
• seçilen model için araç desteklenmiyor;
• mobilde çalışıyorsunuz ve düzen daha kompakt.

Bu durumda yanıtın bitmesini bekleyin, yeni bir sohbet açın veya bir asistanda, belge modunda ya da bağlantı sohbetindeyseniz kontrol edin.

Görünürlüğü etkileyen yönetim ayarları

Yöneticiler görünürlüğü çeşitli yerlerde etkileyebilir.

Kısıtlamalar

Kısıtlamalarda ortam, çalışanların şu işlevlere erişip erişemeyeceğini belirleyebilir:

• MCP bağlantıları;
• sesli sohbet;
• belge oluşturma;
• kullanım sınırları.

Ayrıca yöneticiler bireysel çalışanlar için istisnalar ayarlayabilir.

Modeller

Model ayarlarında ortam hangi dil, görsel ve ses modellerinin mevcut olduğunu belirler. Bir sağlayıcı veya model burada yoksa model değiştiricide görünmez.

Araçlar

Araç ayarlarında sağlayıcı bazında araçların otomatik, açık, kapalı veya görünmez olup olmadığı belirlenir. Özellikle Görünmez önemlidir: kullanıcılar böyle bir aracı kendileri açamaz.

Bağlantılar

Barındırılan konektörler ve organizasyon genelindeki MCP sunucuları ayrı yönetilir. Yalnızca ortamda etkinleştirilmiş ve kullanıcı erişim koşullarını sağlıyorsa görünürler.

SSS: Yardım! Bir şeyi göremiyorum

Model değiştiriciyi göremiyorum

Instappen görünümünü kullanıp kullanmadığınızı kontrol edin. Tercihlere gidip görünümü Standaard yapın. Bu ayarı görmüyorsanız, rolünüz veya ortamınız hangi görünümü alacağınızı belirliyor olabilir.

Menüde Asistanları göremiyorum

Instappen modunda Asistanlar ana menüden gizlenir. Mevcut asistanlar ana ekranda hâlâ görünür olabilir. Menüden ayrı asistan sayfasını açmak için görünümü Standaard yapın.

Ana ekranda Araçları veya Bağlantıları göremiyorum

Instappen modunda ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu gizlenir. Görünümü Standaard yapın. Ardından ortamınızın MCP erişimi ve araçlara izin verdiğini kontrol edin.

Belirli bir aracı göremiyorum

Muhtemelen araç ortamda Görünmez olarak ayarlanmıştır, seçilen sağlayıcı için mevcut değildir veya mevcut sohbet bağlamınıza uymuyordur. Gizli araçları tercihlerden geri getiremezsiniz.

Bir aracı görüyorum ama bu sohbette çalışmıyor

Araç bu sohbet için devre dışı olabilir, seçilen modele uymayabilir veya oluşturma sırasında geçici olarak kullanılamayabilir. Gerekirse yeni bir sohbet başlatın ve araç ayarlarınızı kontrol edin.

Google Agenda, Gmail veya Google Drive'ı göremiyorum

Bu konektörler ortamda etkinleştirilmiş olmalı ve OpenAI sağlayıcı olarak mevcut olmalıdır. Tercihler → Araçları açın, Google konektörünü açın ve ayrı Google iznini tamamlayın.

Outlook, Teams veya SharePoint'i göremiyorum

Bu konektörler ortamda etkinleştirilmiş olmalı ve OpenAI sağlayıcı olarak mevcut olmalıdır. Tercihler → Araçları açın, Microsoft konektörünü açın ve ayrı Microsoft iznini tamamlayın.

MCP sunucusu ekleyemiyorum

Ortamda rolünüz için MCP erişimi kapalı olabilir. Ayrıca bir yönetici hesabınız için bireysel olarak izinli değil istisnası ayarlamış olabilir.

Meslektaşım benden daha fazla modeli görüyor

Önce ikinizin de Standaard görünümünü kullandığını kontrol edin. Ardından fark rol, organizasyon, şube, aktif sohbet bağlamı, kişisel tercih veya ortamdan kaynaklanabilir.

Bir makalede veya eğitimde adı geçen modeli göremiyorum

Kılavuz, her ortamda etkin olmayan modellerden örnekler verebilir. Yöneticiniz ortamınızda hangi modellerin mevcut olduğunu belirler.

Bir model gri veya seçilemiyor

Modelin ortamda mevcut olup olmadığını ve görünümünüze uyup uymadığını kontrol edin. Aktif bir konektör diğer modelleri gri yapmaz; konektör aracı yalnızca uygun OpenAI modeliyle kullanılır.

Genel talimatları veya Ek talimatları göremiyorum

Bu ayarlar gelişmiş tercihlere aittir. Görünümünüzü Standaard yapın. Instappen modunda bu gelişmiş tercihler gizlenir.

Sürücü bağlantılarını göremiyorum

Sürücü bağlantıları yalnızca Standaard modunda görünür. Ayrıca doğru sağlayıcı ile giriş yapabilmeli veya izni yeniden vermelisiniz.

Yerel AI veya yerel MCP'yi göremiyorum

Yerel AI, yerel dosya erişimi ve yerel MCP sunucuları masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünde bu bileşenler görünmez.

Mobilde bir şeyi göremiyorum

Küçük ekranlarda AI-Public daha kompakt bir düzen kullanır. Yan menüyü hamburger simgesiyle açın veya aynı sayfayı daha büyük ekranda deneyin.

Destek veya yöneticime ne bildirmeliyim?

Mümkün olduğunca somut olarak şunları iletin:

• hangi düğme, araç, bağlantı veya modeli göremediğiniz;
• nerede görmeyi beklediğiniz;
• çalışan, yönetici veya yönetim yöneticisi olup olmadığınız;
• Instappen veya Standaard görünümünü kullanıp kullanmadığınız;
• hangi giriş sağlayıcısıyla giriş yaptığınız (örneğin Google, Microsoft veya e-posta/şifre);
• normal sohbet, asistan, belge modu veya bağlantı sohbetinde olup olmadığınız.

Bu bilgilerle bir yönetici genellikle bunun kişisel tercih, rol, ortam ayarı veya teknik bir kısıtlama olup olmadığını hızlıca kontrol edebilir.