Neue Mitarbeitende schneller an Bord mit Willkommensmails und Onboarding

Administratoren können neue Nutzer jetzt noch einfacher einladen und in AI-Public einführen.

Datum: 2026-07-02

Kategorie: Neuigkeiten

Ein reibungsloser Start ist entscheidend für den erfolgreichen und sicheren Einsatz von künstlicher Intelligenz innerhalb öffentlicher Organisationen. Deshalb haben wir die Verwaltung neuer Nutzer in AI-Public um zwei wertvolle Funktionen erweitert: direkte Willkommensmails und ein optimiertes Onboarding.

Administratoren können ab sofort direkt beim Anlegen von Mitarbeitenden oder zu einem späteren Zeitpunkt über die Mitarbeitendenliste eine persönliche Willkommensmail versenden. In dieser Mail erhalten Mitarbeitende ihre Zugangsdaten und eine klare Erklärung zum Plattform. Über die Aktionsschaltfläche in der Mitarbeitendenübersicht behältst du außerdem ganz einfach den Überblick über den Versandstatus und den Inhalt der versendeten E-Mails.

Darüber hinaus kannst du als Administrator jetzt über die Kachel Onboarding in der Verwaltungsumgebung ein verpflichtendes Onboarding-Video festlegen. Neue Nutzer sehen dieses Video bei ihrer ersten Anmeldung und können erst fortfahren, nachdem sie es vollständig angesehen haben. Das ist ideal, um Mitarbeitende direkt mit den Richtlinien für den vertraulichen Umgang mit Daten, kommunalen Vorgaben oder praktischen Grundtipps für das Verfassen klarer Bürgerkommunikation vertraut zu machen.

Mit diesen Updates sorgen wir gemeinsam dafür, dass öffentliche Fachkräfte von Tag eins an gut informiert und direkt produktiv mit AI-Public arbeiten können. Möchtest du direkt ein Video bereitstellen? Dann stelle sicher, dass das gewünschte Video in der Videoverwaltung veröffentlicht und als geeignetes Onboarding-Video markiert ist.