Les nouveaux collaborateurs prennent plus vite leurs marques grâce aux e-mails de bienvenue et à l’onboarding

Les administrateurs peuvent désormais inviter et guider encore plus facilement les nouveaux utilisateurs au sein d’AI-Public.

Date: 2026-07-02

Catégorie: Actualités

Un démarrage fluide est essentiel pour déployer l’intelligence artificielle de manière réussie et sécurisée au sein des organisations publiques. C’est pourquoi nous avons enrichi la gestion des nouveaux utilisateurs dans AI-Public avec deux fonctionnalités précieuses : des e-mails de bienvenue directs et un onboarding simplifié.

Les administrateurs peuvent désormais envoyer un e-mail de bienvenue personnalisé directement lors de la création de collaborateurs, ou ultérieurement via la liste des collaborateurs. Dans cet e-mail, les collaborateurs reçoivent leurs identifiants de connexion ainsi qu’une explication claire de la plateforme. Grâce au bouton d’action dans l’aperçu des collaborateurs, vous conservez en outre facilement une vue d’ensemble de l’état d’envoi et du contenu des e-mails envoyés.

Par ailleurs, en tant qu’administrateur, vous pouvez désormais définir une vidéo d’onboarding obligatoire via la tuile Onboarding dans l’environnement d’administration. Les nouveaux utilisateurs verront cette vidéo lors de leur première connexion et ne pourront poursuivre qu’après l’avoir regardée en entier. C’est idéal pour les familiariser immédiatement avec les consignes relatives à l’utilisation confidentielle des données, les directives communales ou des conseils de base pratiques pour rédiger une communication publique claire.

Avec ces mises à jour, nous veillons ensemble à ce que les professionnels du secteur public puissent, dès le premier jour, commencer à utiliser AI-Public en étant bien informés et immédiatement opérationnels. Vous souhaitez préparer une vidéo sans attendre ? Assurez-vous alors que la vidéo souhaitée a été publiée dans la gestion des vidéos et qu’elle a été marquée comme vidéo d’onboarding appropriée.