کارکنان جدید با ایمیلهای خوشآمدگویی و آنبوردینگ سریعتر راه میافتند
مدیران اکنون میتوانند کاربران جدید را حتی سادهتر دعوت کنند و در AI-Public با محیط آشنا سازند.
تاریخ: 2026-07-02
دستهبندی: اخبار
شروعی روان برای بهکارگیری موفق و ایمن هوش مصنوعی در سازمانهای عمومی ضروری است. به همین دلیل، مدیریت کاربران جدید در AI-Public را با دو قابلیت ارزشمند گسترش دادهایم: ایمیل های خوشآمدگویی مستقیم و یک فرایند آنبوردینگ سادهتر.
از این پس مدیران میتوانند هنگام ایجاد کارکنان جدید، یا در زمانی بعد از طریق فهرست کارکنان، یک ایمیل خوشآمدگویی شخصی ارسال کنند. در این ایمیل، کارکنان اطلاعات ورود خود و توضیحی روشن درباره پلتفرم را دریافت میکنند. همچنین از طریق دکمه اقدام در نمای کلی کارکنان، بهسادگی میتوانید وضعیت ارسال و محتوای ایمیلهای ارسالشده را پیگیری کنید.
علاوه بر این، اکنون میتوانید بهعنوان مدیر، از طریق کاشی Onboarding در محیط مدیریت، یک ویدیوی اجباری آنبوردینگ تنظیم کنید. کاربران جدید این ویدیو را هنگام نخستین ورود خود مشاهده میکنند و تنها پس از تماشای کامل آن میتوانند ادامه دهند. این قابلیت برای آشنا کردن مستقیم کارکنان با دستورالعملهای استفاده محرمانه از دادهها، رهنمودهای شهرداری یا نکات پایهای و کاربردی برای نوشتن ارتباطات عمومیِ روشن، ایدهآل است.
با این بهروزرسانیها، با هم اطمینان میدهیم که متخصصان بخش عمومی از همان روز اول با آگاهی کامل و آمادگی برای کار، بتوانند با AI-Public بهسرعت و بهطور مؤثر شروع کنند. میخواهید فوراً یک ویدیو آماده کنید؟ در این صورت مطمئن شوید ویدیوی موردنظر در مدیریت ویدیو منتشر شده و بهعنوان ویدیوی مناسب آنبوردینگ علامتگذاری شده است.
