Nowi pracownicy szybciej wdrożeni dzięki mailom powitalnym i onboardingowi

Administratorzy mogą teraz jeszcze łatwiej zapraszać nowych użytkowników i wprowadzać ich do AI-Public.

Data: 2026-07-02

Kategoria: Aktualności

Płynny start jest kluczowy dla skutecznego i bezpiecznego wykorzystania sztucznej inteligencji w organizacjach publicznych. Dlatego rozszerzyliśmy zarządzanie nowymi użytkownikami w AI-Public o dwie wartościowe funkcje: bezpośrednie maile powitalne oraz usprawniony onboarding.

Administratorzy mogą od teraz, zarówno podczas tworzenia pracowników, jak i w późniejszym terminie za pośrednictwem listy pracowników, wysłać osobisty mail powitalny. W wiadomości pracownicy otrzymują dane do logowania oraz jasne wyjaśnienie dotyczące platformy. Dzięki przyciskowi akcji w widoku pracowników z łatwością zachowasz także kontrolę nad statusem wysyłki i treścią wysłanych e-maili.

Dodatkowo jako administrator możesz teraz ustawić obowiązkowy film onboardingowy za pośrednictwem kafelka Onboarding w środowisku administracyjnym. Nowi użytkownicy zobaczą ten film podczas pierwszego logowania i będą mogli przejść dalej dopiero po jego obejrzeniu w całości. To idealne rozwiązanie, aby od razu wprowadzić pracowników w wytyczne dotyczące poufnego korzystania z danych, zasady obowiązujące w gminie lub praktyczne podstawowe wskazówki dotyczące pisania jasnej komunikacji dla mieszkańców.

Dzięki tym aktualizacjom wspólnie dbamy o to, aby specjaliści z sektora publicznego od pierwszego dnia mogli pracować z AI-Public dobrze poinformowani i od razu produktywnie. Chcesz od razu przygotować film? Upewnij się, że wybrany film został opublikowany w zarządzaniu materiałami wideo i oznaczony jako odpowiedni film onboardingowy.