Novos colaboradores mais rapidamente com e-mails de boas-vindas e onboarding

Os administradores agora podem convidar novos utilizadores e orientá-los dentro do AI-Public de forma ainda mais simples.

Data: 2026-07-02

Categoria: Notícias

Um início tranquilo é essencial para a utilização bem-sucedida e segura da inteligência artificial nas organizações públicas. Por isso, alargámos a gestão de novos utilizadores no AI-Public com duas funcionalidades valiosas: e-mails de boas-vindas diretos e um onboarding simplificado.

A partir de agora, os administradores podem enviar um e-mail de boas-vindas personalizado logo ao criar colaboradores, ou mais tarde através da lista de colaboradores. Neste e-mail, os colaboradores recebem os seus dados de acesso e uma explicação clara sobre a plataforma. Além disso, através do botão de ação na visão geral dos colaboradores, mantém facilmente o controlo sobre o estado de envio e o conteúdo dos e-mails enviados.

Adicionalmente, como administrador, pode agora definir um vídeo de onboarding obrigatório através do bloco Onboarding no ambiente de gestão. Os novos utilizadores verão este vídeo durante o primeiro acesso e só poderão prosseguir depois de o terem assistido na íntegra. Isto é ideal para integrar os colaboradores nas diretrizes para o uso confidencial de dados, nas orientações municipais ou em dicas práticas para escrever comunicação pública clara.

Com estas atualizações, garantimos em conjunto que os profissionais do setor público possam começar, desde o primeiro dia, bem informados e imediatamente produtivos com o AI-Public. Quer disponibilizar já um vídeo? Então certifique-se de que o vídeo pretendido foi publicado na gestão de vídeos e assinalado como vídeo de onboarding adequado.