Nya medarbetare kommer snabbare igång med välkomstmejl och onboarding

Administratörer kan nu ännu enklare bjuda in nya användare och guida dem i AI-Public.

Datum: 2026-07-02

Kategori: Nyheter

En smidig start är avgörande för att kunna använda artificiell intelligens framgångsrikt och säkert inom offentliga organisationer. Därför har vi utökat hanteringen av nya användare i AI-Public med två värdefulla funktioner: direkta välkomstmejl och en strömlinjeformad onboarding.

Administratörer kan nu, direkt när medarbetare skapas eller vid ett senare tillfälle via medarbetarlistan, skicka ett personligt välkomstmejl. I mejlet får medarbetarna sina inloggningsuppgifter och en tydlig förklaring av plattformen. Via åtgärdsknappen i medarbetaröversikten behåller du dessutom enkelt överblicken över sändningsstatusen och innehållet i de skickade mejlen.

Dessutom kan du som administratör nu ställa in en obligatorisk onboardingvideo via rutan Onboarding i administrationsmiljön. Nya användare får se denna video vid sin första inloggning och kan först gå vidare när de har tittat klart på videon. Detta är idealiskt för att direkt introducera medarbetare till riktlinjer för konfidentiell dataanvändning, kommunala riktlinjer eller praktiska grundtips för att skriva tydlig medborgarkommunikation.

Med dessa uppdateringar ser vi tillsammans till att offentliga yrkesverksamma från dag ett kan komma igång väl informerade och direkt produktiva med AI-Public. Vill du förbereda en video direkt? Se då till att den önskade videon är publicerad i videohanteringen och markerad som en lämplig onboardingvideo.