Nieuwe medewerkers sneller op weg met welkomstmails en onboarding

Beheerders kunnen nieuwe gebruikers nu nog eenvoudiger uitnodigen en wegwijs maken binnen AI-Public.

Datum: 2 jul 2026

Categorie: Nieuws

Een soepele start is essentieel voor het succesvol en veilig inzetten van kunstmatige intelligentie binnen publieke organisaties. Daarom hebben we het beheer van nieuwe gebruikers in AI-Public uitgebreid met twee waardevolle functies: directe welkomstmails en een gestroomlijnde onboarding.

Beheerders kunnen voortaan direct bij het aanmaken van medewerkers, of op een later moment via de medewerkerslijst, een persoonlijke welkomstmail versturen. In deze mail ontvangen medewerkers hun inloggegevens en een heldere uitleg over het platform. Via de actieknop in het medewerkersoverzicht behoud je bovendien eenvoudig het overzicht van de verzendstatus en de inhoud van de verstuurde e-mails.

Daarnaast kun je als beheerder nu een verplichte onboarding-video instellen via de tegel Onboarding in de beheeromgeving. Nieuwe gebruikers krijgen deze video te zien tijdens hun eerste aanmelding en kunnen pas verder nadat zij de video volledig hebben bekeken. Dit is ideaal om medewerkers direct mee te nemen in de richtlijnen voor vertrouwelijk datagebruik, gemeentelijke richtlijnen of praktische basistips voor het schrijven van heldere publiekscommunicatie.

Met deze updates zorgen we er samen voor dat publieke professionals vanaf dag één goed geïnformeerd en direct productief aan de slag kunnen met AI-Public. Wil je direct een video klaarzetten? Zorg er dan voor dat de gewenste video in het videobeheer is gepubliceerd en is aangemerkt als geschikte onboarding-video.