مساعدة الموظفين الجدد على الانطلاق بسرعة أكبر عبر رسائل الترحيب والتأهيل

يمكن للمشرفين الآن دعوة المستخدمين الجدد وإرشادهم داخل AI-Public بسهولة أكبر من أي وقت مضى.

التاريخ: 2026-07-02

الفئة: أخبار

إن البداية السلسة ضرورية لاستخدام الذكاء الاصطناعي بنجاح وأمان داخل المؤسسات العامة. لذلك قمنا بتوسيع إدارة المستخدمين الجدد في AI-Public بإضافتين قيّمتين: رسائل ترحيب مباشرة وتأهيل مبسّط.

يمكن للمشرفين الآن، عند إنشاء الموظفين مباشرة أو في وقت لاحق عبر قائمة الموظفين، إرسال رسالة ترحيب شخصية. وفي هذه الرسالة يتلقى الموظفون بيانات تسجيل الدخول الخاصة بهم وشرحًا واضحًا عن المنصة. ومن خلال زر الإجراء في نظرة عامة الموظفين، يمكنك أيضًا بسهولة متابعة حالة الإرسال ومحتوى رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بصفتك مشرفًا الآن إعداد فيديو تأهيلي إلزامي عبر مربع Onboarding في بيئة الإدارة. سيرى المستخدمون الجدد هذا الفيديو أثناء تسجيل دخولهم الأول، ولن يتمكنوا من المتابعة إلا بعد مشاهدة الفيديو بالكامل. وهذا مثالي لتعريف الموظفين مباشرة بإرشادات استخدام البيانات السرية، أو التوجيهات البلدية، أو النصائح الأساسية العملية لكتابة تواصل واضح مع الجمهور.

من خلال هذه التحديثات، نضمن معًا أن يتمكن العاملون في القطاع العام من البدء وهم على دراية جيدة والانطلاق في العمل مباشرةً مع AI-Public منذ اليوم الأول. هل تريد تجهيز فيديو فورًا؟ تأكد عندها من أن الفيديو المطلوب منشور في إدارة الفيديو ومُصنَّف على أنه فيديو تأهيلي مناسب.