Nye medarbejdere kommer hurtigere i gang med velkomstmails og onboarding

Administratorer kan nu endnu nemmere invitere nye brugere og hjælpe dem godt i gang i AI-Public.

Dato: 2026-07-02

Kategori: Nyheder

En smidig start er afgørende for en succesfuld og sikker anvendelse af kunstig intelligens i offentlige organisationer. Derfor har vi udvidet administrationen af nye brugere i AI-Public med to værdifulde funktioner: direkte velkomstmails og en strømlinet onboarding.

Administratorer kan fremover sende en personlig velkomstmail direkte, når medarbejdere oprettes, eller på et senere tidspunkt via medarbejderlisten. I denne mail modtager medarbejderne deres loginoplysninger og en tydelig forklaring af platformen. Via handlingsknappen i medarbejderoversigten bevarer du desuden nemt overblikket over afsendelsesstatus og indholdet af de udsendte e-mails.

Derudover kan du som administrator nu opsætte en obligatorisk onboarding-video via feltet Onboarding i administrationsmiljøet. Nye brugere får vist denne video ved deres første login og kan først fortsætte, når de har set videoen helt færdig. Det er ideelt til at introducere medarbejderne til retningslinjer for fortrolig databrug, kommunale retningslinjer eller praktiske grundtips til at skrive klar borgerkommunikation.

Med disse opdateringer sikrer vi sammen, at offentlige fagfolk fra dag ét kan komme godt informeret og direkte produktivt i gang med AI-Public. Vil du gøre en video klar med det samme? Sørg da for, at den ønskede video er publiceret i videoadministrationen og er markeret som en egnet onboarding-video.