Nuevos empleados en marcha más rápido con correos de bienvenida y onboarding

Los administradores ahora pueden invitar y orientar a nuevos usuarios dentro de AI-Public de forma aún más sencilla.

Fecha: 2026-07-02

Categoría: Noticias

Un comienzo fluido es esencial para implementar la inteligencia artificial de forma exitosa y segura dentro de las organizaciones públicas. Por eso hemos ampliado la gestión de nuevos usuarios en AI-Public con dos funciones valiosas: correos de bienvenida directos y un onboarding simplificado.

A partir de ahora, los administradores pueden enviar un correo de bienvenida personalizado directamente al crear empleados, o en un momento posterior a través de la lista de empleados. En este correo, los empleados reciben sus datos de acceso y una explicación clara sobre la plataforma. Además, mediante el botón de acción en la vista general de empleados, puedes mantener fácilmente el control sobre el estado de envío y el contenido de los correos electrónicos enviados.

Además, como administrador ahora puedes configurar un vídeo de onboarding obligatorio a través del recuadro Onboarding en el entorno de administración. Los nuevos usuarios verán este vídeo durante su primer inicio de sesión y solo podrán continuar después de haberlo visto completo. Esto es ideal para introducir de inmediato a los empleados en las directrices sobre el uso confidencial de datos, las pautas municipales o consejos básicos prácticos para redactar comunicaciones públicas claras.

Con estas actualizaciones, juntos nos aseguramos de que los profesionales del sector público puedan empezar a trabajar con AI-Public desde el primer día bien informados y de forma productiva. ¿Quieres dejar un vídeo listo de inmediato? Entonces asegúrate de que el vídeo deseado esté publicado en la gestión de vídeos y marcado como vídeo de onboarding adecuado.