Nye medarbeidere raskere i gang med velkomstmailer og onboarding

Administratorer kan nå enda enklere invitere nye brukere og hjelpe dem i gang i AI-Public.

Dato: 2026-07-02

Kategori: Nyheter

En smidig start er avgjørende for å ta i bruk kunstig intelligens på en vellykket og sikker måte i offentlige organisasjoner. Derfor har vi utvidet administrasjonen av nye brukere i AI-Public med to verdifulle funksjoner: direkte velkomstmailer og en strømlinjeformet onboarding.

Administratorer kan nå sende en personlig velkomstmail direkte når de oppretter medarbeidere, eller på et senere tidspunkt via medarbeiderlisten. I denne mailen får medarbeiderne innloggingsopplysningene sine og en tydelig forklaring av plattformen. Via handlingsknappen i medarbeideroversikten beholder du dessuten enkelt oversikten over sendestatusen og innholdet i de sendte e-postene.

I tillegg kan du som administrator nå sette opp en obligatorisk onboarding-video via flisen Onboarding i administrasjonsmiljøet. Nye brukere får se denne videoen ved første innlogging og kan først gå videre etter at de har sett videoen i sin helhet. Dette er ideelt for å gi medarbeiderne en direkte innføring i retningslinjer for konfidensiell databruk, kommunale retningslinjer eller praktiske grunnleggende tips for å skrive tydelig offentlig kommunikasjon.

Med disse oppdateringene sørger vi sammen for at offentlige fagfolk fra dag én kan komme godt informert og umiddelbart produktivt i gang med AI-Public. Vil du sette opp en video med en gang? Sørg da for at den ønskede videoen er publisert i videoadministrasjonen og er merket som en egnet onboarding-video.