新しい従業員をウェルカムメールとオンボーディングでよりスムーズにサポート

管理者は、AI-Public 内で新規ユーザーをこれまで以上に簡単に招待し、使い方を案内できるようになりました。

日付: 2026-07-02

カテゴリー: ニュース

スムーズなスタートは、公共機関において人工知能を成功裏かつ安全に活用するために不可欠です。そのため、AI-Public における新規ユーザー管理を、直接送信できるウェルカムメールと、より洗練されたオンボーディングという2つの価値ある機能で拡張しました。

管理者は今後、従業員を作成した直後に、または後から従業員一覧を通じて、個別のウェルカムメールを直接送信できます。このメールでは、従業員がログイン情報とプラットフォームに関する分かりやすい説明を受け取ります。さらに、従業員一覧のアクションボタンから、送信状況や送信済みメールの内容を簡単に確認でき、全体を把握しやすくなっています。

また、管理者は管理画面の Onboarding タイルから、必須のオンボーディング動画を設定できるようになりました。新規ユーザーは初回ログイン時にこの動画を視聴し、最後まで見終えるまで先へ進むことはできません。これは、機密データの取り扱いに関するガイドライン、自治体の指針、あるいは市民向けの分かりやすいコミュニケーションを書くための実践的な基本ヒントを、従業員に最初からしっかり伝えるのに最適です。

これらのアップデートにより、公共部門のプロフェッショナルが初日から十分な情報を得たうえで、すぐに生産的に AI-Public を活用できるよう、私たちは共に取り組んでいます。すぐに動画を設定したいですか？その場合は、希望する動画が動画管理で公開され、適切なオンボーディング動画として指定されていることをご確認ください。