नए कर्मचारियों को स्वागत ईमेल और ऑनबोर्डिंग के साथ तेज़ी से शुरुआत दिलाएँ
प्रशासक अब नए उपयोगकर्ताओं को AI-Public के भीतर और भी आसानी से आमंत्रित कर सकते हैं और उन्हें मार्गदर्शन दे सकते हैं।
तार ीख: 2026-07-02
श्रेणी: समाचार
एक सुचारु शुरुआत, सार्वजनिक संगठनों के भीतर कृत्रिम बुद्धिमत्ता के सफल और सुरक्षित उपयोग के लिए आवश्यक है। इसलिए हमने AI-Public में नए उपयोगकर्ताओं के प्रबंधन को दो मूल्यवान सुविधाओं के साथ विस्तारित किया है: सीधे स्वागत ईमेल और एक सुव्यवस्थित ऑनबोर्डिंग।
अब प्रशासक कर्मचारियों को बनाते समय ही, या बाद में कर्मचारियों की सूची के माध्यम से, एक व्यक्तिगत स्वागत ईमेल भेज सकते हैं। इस ईमेल में कर्मचारियों को उनके लॉगिन विवरण और प्लेटफ़ॉर्म के बारे में स्पष्ट जानकारी मिलती है। इसके अलावा, कर्मचारियों के अवलोकन में मौजूद एक्शन बटन के माध्यम से आप भेजे गए ईमेल की स्थिति और सामग्री का आसानी से अवलोकन बनाए रख सकते हैं।
इसके अलावा, अब आप एक प्रशासक के रूप में प्रबंधन वातावरण में Onboarding टाइल के माध्यम से एक अनिवार्य ऑनबोर्डिंग वीडियो सेट कर सकते हैं। नए उपयोगकर्ताओं को यह वीडियो उनके पहले लॉगिन के दौरान दिखाई देगा और वे तभी आगे बढ़ सकेंगे जब उन्होंने वीडियो पूरी तरह देख लिया हो। यह कर्मचारियों को गोपनीय डेटा उपयोग, नगरपालिका दिशानिर्देशों या स्पष्ट सार्वजनिक संचार लिखने के लिए व्यावहारिक बुनियादी सुझावों से सीधे परिचित कराने के लिए आदर्श है।
इन अपडेट्स के साथ, हम मिलकर यह सुनिश्चित करते हैं कि सार्वजनिक क्षेत्र के पेशेवर पहले दिन से ही अच्छी तरह से सूचित हों और AI-Public के साथ तुरंत उत्पादक रूप से काम शुरू कर सकें। क्या आप तुरंत कोई वीडियो तैयार करना चाहते हैं? तो सुनिश्चित करें कि इच्छित वीडियो वीडियो प्रबंधन में प्रकाशित हो और उसे उपयुक्त ऑनबोर्डिंग वीडियो के रूप में चिह्नित किया गया हो।
