Outlook Kalender Integration
Mit der Outlook Kalender Integration kann der KI-Assistent Kalender innerhalb von Microsoft 365 verwalten.
Möglichkeiten
- Termine anzeigen: Übersicht über geplante Ereignisse
- Besprechungen planen: Neue Termine erstellen
- Verfügbarkeit prüfen: Freie Zeitfenster finden
- Besprechungsräume buchen: Verfügbare Räume reservieren
Beispielverwendung
"Was steht morgen in meinem Kalender?"
"Plane eine Führungsbesprechung nächsten Mittwoch um 14:00 Uhr"
"Wann sind alle Abteilungsleiter verfügbar?"
"Buche einen Besprechungsraum für die Dezernentenbesprechung"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Planung | Besprechungen effizient planen |
| Koordination | Verfügbarkeit von Gruppen prüfen |
| Raumverwaltung | Besprechungsräume buchen |
| Übersicht | Tagesplanung abfragen |
Voraussetzungen
- Microsoft 365 Konto (Organisation)
- Microsoft Graph API-Zugang
- Administratorrechte für die erste Integration
Einrichten
- Gehen Sie zu Verwaltung → Integrationen → Outlook Kalender
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Konfigurieren Sie den Zugriff auf Kalender
Geteilte Kalender
Sie können auch geteilte Kalender und Besprechungsraum-Kalender für organisationsweite Planung integrieren.
Datenschutz und Sicherheit
- Nur autorisierte Kalender sind zugänglich
- Private Termine können ausgeschlossen werden
- Alle Änderungen werden protokolliert
- Integration mit bestehenden Zugriffsrechten