Outlook Agenda koppeling
Con la Conexión de Outlook Agenda, el asistente AI puede gestionar calendarios dentro de Microsoft 365.
Posibilidades
- Ver citas: Vista general de elementos programados
- Planificar reuniones: Crear nuevas citas
- Comprobar disponibilidad: Encontrar momentos libres
- Reservar salas de reunión: Reservar salas disponibles
Ejemplos de uso
"¿Qué hay mañana en mi agenda?"
"Programa una reunión de MT para el próximo miércoles a las 14:00"
"¿Cuándo están disponibles todos los jefes de departamento?"
"Reserva una sala de reuniones para la junta de cartera"
Aplicaciones
| Aplicación | Ejemplo |
|---|---|
| Planificación | Planificar reuniones de forma eficiente |
| Coordinación | Verificar disponibilidad de grupos |
| Gestión de espacios | Reservar salas de reuniones |
| Visión general | Solicitar planificación diaria |
Requisitos
- Cuenta de Microsoft 365 (organización)
- Acceso a Microsoft Graph API
- Derechos de administrador para la conexión inicial
Configurar
- Ve a Administración → Conexiones → Agenda de Outlook
- Haz clic en Añadir conexión
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365
- Otorga los permisos solicitados
- Configurar acceso a las agendas
:::tip: Agenda compartida También puedes conectar agendas compartidas y agendas de salas de reuniones para una planificación a nivel de organización. :::
Privacidad y seguridad
- Solo las agendas autorizadas son accesibles
- Las citas privadas pueden ser excluidas
- Todos los cambios quedan registrados
- Integración con los controles de acceso existentes