Enlace de SharePoint
Con el enlace de SharePoint la asistente de IA puede gestionar documentos y sitios dentro de Microsoft 365 SharePoint.
Possibilidades
- Buscar documentos: encontrar archivos en sitios de SharePoint
- Leer contenido: abrir y analizar documentos
- Crear documentos: crear nuevos archivos
- Buscar sitios: localizar información en sitios de equipo
Uso de ejemplo
"Busca el plan estratégico en nuestro SharePoint"
"¿Qué dice el protocolo para la gestión de quejas?"
"Encuentra todos los documentos sobre la reurbanización del centro"
"Crea un nuevo documento en el sitio del proyecto"
Aplicaciones
| Aplicación | Ejemplo |
|---|---|
| Gestión de documentos | Gestionar documentos oficiales |
| Compartir conocimiento | Encontrar información de la organización |
| Colaboración | Compartir documentos de proyectos |
| Archivado | Organizar documentos |
Requisitos
- Cuenta de Microsoft 365 (organización)
- SharePoint Online
- Acceso a la API de Microsoft Graph
- Permisos del sitio para el enlace
Configuración
- Ir a Administración → Enlaces → SharePoint
- Hacer clic en Agregar enlace
- Iniciar sesión con su cuenta de Microsoft 365
- Otorgar los permisos solicitados
- Seleccionar sitios y bibliotecas accesibles
Site-selectie
Puede seleccionar sitios de SharePoint específicos. Así mantiene el control sobre qué documentos puede acceder la IA.
Privacidad y seguridad
- Respeta permisos existentes de SharePoint
- Solo sitios autorizados son accesibles
- Los documentos con acceso restringido siguen protegidos
- Registro de auditoría para todas las acciones