ربط SharePoint
مع ربط SharePoint يمكن لمساعد AI إدارة المستندات والمواقع داخل Microsoft 365 SharePoint.
الإمكانيات
- بحث عن المستندات: العثور على الملفات في مواقع SharePoint
- قراءة المحتوى: فتح المستندات وتحليلها
- إنشاء المستندات: إنشاء ملفات جديدة
- بحث المواقع: العثور على معلومات في مواقع الفرق
أمثلة الاستخدام
"ابحث عن الخطة السياسية في SharePoint لدينا"
"ماذا يحتوي البروتوكول الخاص بمعالجة الشكاوى؟"
"اعثر على جميع المستندات المتعلقة بإعادة ترتيب المركز"
"أنشئ مستنداً جديداً في موقع المشروع"
التطبيقات
| التطبيق | المثال |
|---|---|
| إدارة المستندات | إدارة المستندات الرسمية |
| مشاركة المعرفة | العثور على معلومات من المؤسسة |
| التعاون | مشاركة م ستندات المشروع |
| الأرشفة | تنظيم المستندات |
المتطلبات
- حساب Microsoft 365 (المؤسسة)
- SharePoint Online
- وصول إلى Microsoft Graph API
- صلاحيات على الموقع لربط الربط
الإعداد
- اذهب إلى الإدارة → الروابط → SharePoint
- انقر على إضافة ارتباط
- قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365 الخاص بك
- امنح الأذونات المطلوبة
- اختر المواقع والمكتبات المتاحة
اختيار الموقع
يمكنك اختيار مواقع SharePoint محددة. بذلك تحتفظ بالتحكم في المستندات التي يمكن لـ AI الوصول إليها.
الخصوصية والأمان
- يحترم أذونات SharePoint الحالية
- المواقع المعتمدة فقط هي المتاحة للوصول
- تبقى المستندات ذات الوصول المحدود محمية
- سجل تدقيق لجميع الإجراءات