SharePoint कनेक्शन

SharePoint कनेक्शन के साथ AI सहायक Microsoft 365 SharePoint में दस्तावेज़ और साइटें प्रबंधित कर सकता है।

क्षमताएँ

• दस्तावेज़ खोजना: SharePoint साइटों में फ़ाइलें ढूँढना
• सामग्री पढ़ना: दस्तावेज़ खोलना और विश्लेषण करना
• दस्तावेज़ बनाना: नई फ़ाइलें बनाना
• साइटें खोजना: टीम साइटों में जानकारी ढूँढना

उदाहरण उपयोग

"हमारे SharePoint में नीति योजना खोजें"

"शिकायत निपटान प्रोटोकॉल में क्या लिखा है?"

"केंद्र के पुनर्विकास से जुड़े सभी दस्तावेज़ खोजें"

"प्रोजेक्ट साइट में नया दस्तावेज़ बनाएं"

उपयोग

उपयोग	उदाहरण
दस्तावेज़ प्रबंधन	आधिकारिक दस्तावेज़ प्रबंधित करना
ज्ञान साझा करना	संगठन की जानकारी ढूँढना
सहयोग	प्रोजेक्ट दस्तावेज़ साझा करना
अभिलेखीकरण	दस्तावेज़ व्यवस्थित करना

आवश्यकताएँ

• Microsoft 365 खाता (संगठन)
• SharePoint Online
• Microsoft Graph API पहुँच
• कनेक्शन के लिए साइट अधिकार

सेटअप

1. प्रबंधन → कनेक्शन → SharePoint पर जाएँ
2. कनेक्शन जोड़ें पर क्लिक करें
3. अपने Microsoft 365 खाते से लॉग इन करें
4. मांगी गई अनुमतियाँ दें
5. उपलब्ध साइटें और लाइब्रेरी चुनें

साइट चयन

आप विशिष्ट SharePoint साइटें चुन सकते हैं। इससे आप नियंत्रित रखते हैं कि AI किन दस्तावेज़ों तक पहुँच सकता है।

गोपनीयता और सुरक्षा

• मौजूदा SharePoint अनुमतियों का सम्मान करता है
• केवल अधिकृत साइटें उपलब्ध हैं
• सीमित पहुँच वाले दस्तावेज़ सुरक्षित रहते हैं
• सभी कार्रवाइयों के लिए ऑडिट लॉगिंग