Outlook Mail कनेक्शन

Outlook Mail कनेक्शन के साथ AI सहायक Microsoft 365 में ई-मेल प्रबंधित कर सकता है।

क्षमताएँ

• ई-मेल पढ़ना: मेलबॉक्स देखना और विश्लेषण करना
• ई-मेल खोजना: विशिष्ट संदेश ढूँढना
• ई-मेल भेजना: नए संदेश तैयार करना
• ड्राफ्ट बनाना: ई-मेल तैयार करना

उदाहरण उपयोग

"मेरे अपठित ई-मेल कौन से हैं?"

"प्रांत के साथ सभी पत्राचार खोजें"

"प्रगति के बारे में निदेशक मंडल को ई-मेल भेजें"

"सूचना बैठक के लिए निमंत्रण का ड्राफ्ट बनाएं"

उपयोग

उपयोग	उदाहरण
पत्राचार	ई-मेल का कुशल उत्तर देना
अभिलेख	पुराना पत्राचार वापस ढूँढना
संचार	पेशेवर ई-मेल तैयार करना
सारांश	लंबे ई-मेल थ्रेड का सारांश बनाना

आवश्यकताएँ

• Microsoft 365 खाता (संगठन)
• Microsoft Graph API पहुँच
• प्रारंभिक कनेक्शन के लिए व्यवस्थापक अधिकार

सेटअप

1. प्रबंधन → कनेक्शन → Outlook Mail पर जाएँ
2. कनेक्शन जोड़ें पर क्लिक करें
3. अपने Microsoft 365 खाते से लॉग इन करें
4. मांगी गई अनुमतियाँ दें
5. पढ़ने और/या लिखने के अधिकार कॉन्फ़िगर करें

भेजने के अधिकार

उपयोगकर्ता की ओर से ई-मेल भेजने के लिए स्पष्ट अनुमति आवश्यक है। ध्यान से विचार करें कि कौन से अधिकार आवश्यक हैं।

गोपनीयता और सुरक्षा

• ई-मेल सामग्री को गोपनीय रूप से संभाला जाता है
• संवेदनशील फ़ोल्डर बाहर रखे जा सकते हैं
• ऑडिट के लिए सभी कार्रवाइयाँ लॉग की जाती हैं
• मौजूदा सुरक्षा नीति के साथ एकीकरण