Outlook Mail koppeling
Met de Outlook Mail koppeling kan de AI-assistent e-mails beheren binnen Microsoft 365.
Mogelijkheden
- E-mails lezen: Postvak bekijken en analyseren
- E-mails zoeken: Specifieke berichten vinden
- E-mails versturen: Nieuwe berichten opstellen
- Concepten maken: E-mails voorbereiden
Voorbeeldgebruik
" wat zijn mijn ongelezen e-mails ?"
"Zoek alle correspondentie met de provincie"
"Stuur een e-mail naar de directie over de voortgang"
"Maak een concept-uitnodiging voor de informatiebijeenkomst"
Toepassingen
| Toepassing | Voorbeeld |
|---|---|
| Correspondentie | E-mails efficiënt beantwoorden |
| Archief | Oude correspondentie terugvinden |
| Communicatie | Professionele e-mails opstellen |
| Samenvatting | Lange e-mailthreads samenvatten |
Vereisten
- Microsoft 365 account (organisatie)
- Microsoft Graph API toegang
- Beheerdersrechten voor initiële koppeling
Instellen
- Ga naar Beheer → Koppelingen → Outlook Mail
- Klik op Koppeling toevoegen
- Log in met uw Microsoft 365 account
- Verleen de gevraagde machtigingen
- Configureer lees- en/of schrijfrechten
Verzendrechten
Het versturen van e-mails namens de gebruiker vereist expliciete toestemming. Overweeg zorgvuldig welke rechten nodig zijn.
Privacy en beveiliging
- E-mailinhoud wordt vertrouwelijk behandeld
- Gevoelige mappen kunnen worden uitgesloten
- Alle acties worden gelogd voor audit
- Integratie met bestaande beveiligingsbeleid
