Outlook Mail Integration
Mit der Outlook Mail Integration kann der KI-Assistent E-Mails innerhalb von Microsoft 365 verwalten.
Möglichkeiten
- E-Mails lesen: Postfach anzeigen und analysieren
- E-Mails suchen: Spezifische Nachrichten finden
- E-Mails senden: Neue Nachrichten verfassen
- Entwürfe erstellen: E-Mails vorbereiten
Beispielverwendung
"Was sind meine ungelesenen E-Mails?"
"Suche alle Korrespondenz mit dem Landratsamt"
"Sende eine E-Mail an die Leitung über den Fortschritt"
"Erstelle eine Entwurfs-Einladung für die Informationsveranstaltung"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Korrespondenz | E-Mails effizient beantworten |
| Archiv | Alte Korrespondenz wiederfinden |
| Kommunikation | Professionelle E-Mails verfassen |
| Zusammenfassung | Lange E-Mail-Threads zusammenfassen |
Voraussetzungen
- Microsoft 365 Konto (Organisation)
- Microsoft Graph API-Zugang
- Administratorrechte für die erste Integration
Einrichten
- Gehen Sie zu Verwaltung → Integrationen → Outlook Mail
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Konfigurieren Sie Lese- und/oder Schreibrechte
Versandrechte
Das Versenden von E-Mails im Namen des Benutzers erfordert ausdrückliche Zustimmung. Überlegen Sie sorgfältig, welche Rechte erforderlich sind.
Datenschutz und Sicherheit
- E-Mail-Inhalte werden vertraulich behandelt
- Sensible Ordner können ausgeschlossen werden
- Alle Aktionen werden für Audits protokolliert
- Integration mit bestehenden Sicherheitsrichtlinien
