Gmail Integration
Mit der Gmail Integration kann der KI-Assistent E-Mails über Google Workspace lesen, suchen und senden.
Möglichkeiten
- E-Mails lesen: Aktuelle Nachrichten anzeigen
- E-Mails suchen: Spezifische Nachrichten finden
- E-Mails senden: Neue Nachrichten verfassen und senden
- Entwürfe erstellen: E-Mails zur Überprüfung vorbereiten
Beispielverwendung
"Was sind meine ungelesenen E-Mails von heute?"
"Suche E-Mails zur Ausschreibung vom letzten Monat"
"Sende eine E-Mail an die Kommunikationsabteilung über die Pressekonferenz"
"Erstelle einen Entwurf für eine Antwort auf die letzte E-Mail des Dezernenten"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Korrespondenz | E-Mails schnell beantworten |
| Suche | Spezifische Korrespondenz wiederfinden |
| Entwürfe | E-Mails verfassen lassen |
| Übersicht | Wichtige Nachrichten zusammenfassen |
Voraussetzungen
- Google Workspace Konto (Organisation)
- Gmail API-Zugang aktiviert
- Administratorrechte für die erste Integration
Einrichten
- Gehen Sie zu Verwaltung → Integrationen → Gmail
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Google Workspace Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte
E-Mail-Versand
Das Versenden von E-Mails über die KI erfordert ausdrückliche Zustimmung. Überlegen Sie, ob Sie nur Lese- oder auch Schreibrechte erteilen möchten.
Datenschutz und Sicherheit
- E-Mail-Inhalte werden nur bei Bedarf verarbeitet
- Sensible Labels können ausgeschlossen werden
- Alle Aktionen werden protokolliert
- DSGVO-konforme Nutzung von E-Mail-Daten
