Gmail entegrasyonu
Met de Gmail koppeling kan de AI-assistent e-mails lezen, zoeken en versturen via Google Workspace.
Mogelijkheden
- E-mails lezen: Recente berichten bekijken
- E-mails zoeken: Specifieke berichten vinden
- E-mails versturen: Nieuwe berichten opstellen en verzenden
- Concepten maken: E-mails voorbereiden voor review
Voorbeeldgebruik
"Wat zijn mijn ongelezen e-mails van vandaag?"
"Zoek e-mails over de aanbesteding van vorige maand"
"Stuur een e-mail naar de afdeling Communicatie over de persbijeenkomst"
"Maak een concept-antwoord op de laatste e-mail van de wethouder"
Toepassingen
| Toepassing | Voorbeeld |
|---|---|
| Correspondentie | Snel e-mails beantwoorden |
| Zoeken | Specifieke correspondentie terugvinden |
| Concepten | E-mails laten opstellen |
| Overzicht | Belangrijke berichten samenvatten |
Vereisten
- Google Workspace account (organisation)
- Gmail API toegang ingeschakeld
- Beheerdersrechten voor initiële koppeling
Instellen
- Ga naar Beheer → Koppelingen → Gmail
- Klik op Koppeling toevoegen
- Log in met uw Google Workspace account
- Verleen de gevraagde machtigingen
- Configureer de toegangsrechten
E-mail verzenden
Het versturen van e-mails via de AI vereist expliciete toestemming. Overweeg of u alleen lees- of ook schrijfrechten wilt verlenen.
Privacy en beveiliging
- E-mailinhoud wordt alleen verwerkt wanneer nodig
- Gevoelige labels kunnen worden uitgesloten
- Alle acties worden gelogd
- AVG-compliant gebruik van e-maildata
