Gmail-kobling

Gmail-koblingen giver AI-assistenten læseadgang til din Gmail-postkasse. Med den kan du søge i, læse og få opsummeret e-mails. Koblingen kan ikke sende e-mails, ikke oprette kladder og ikke ændre beskeder.

Krav

• Din administrator har gjort Google Workspace og Gmail-koblingen tilgængelige for dit miljø.
• Du må bruge koblinger i dit miljø.
• Du har en Google-konto med adgang til den postkasse, du vil bruge.
• Du vælger en tilgængelig AI-model, der kan bruge værktøjer. Koblingen er ikke begrænset til OpenAI.

Tilgængelige funktioner

Funktion	Beskrivelse
google_account_profile	Henter profilen for den tilknyttede Google-konto
gmail_search_emails	Søger efter e-mails med Gmails søgesyntaks (maks. 25 pr. søgning)
gmail_read_email	Læser én e-mail i sin helhed
gmail_batch_read_emails	Læser op til 25 e-mails på én gang
gmail_read_thread	Læser en hel e-mailsamtale

Eksempler på brug

Søge efter e-mails

• "Søg efter e-mails om udbuddet fra sidste måned"
• "Hvilke ulæste e-mails har jeg fra i dag?"
• "Søg efter e-mails fra kommunikationsafdelingen med en vedhæftet fil"

Læse e-mails

• "Hvad står der i den seneste e-mail fra rådmanden?"
• "Opsummer e-mailsamtalen om pressemødet"
• "Hvilke aftaler står der i den seneste mail fra projektgruppen?"

Kom i gang med Gmail

1. Åbn din profilmenu, og gå til Præferencer.
2. Slå kontakten ved Gmail til under Værktøjsindstillinger → Integrationer, i afsnittet Tilbudt af din organisation.
3. Log ind med din Google-konto, og giv tilladelse til læseadgang til Gmail.
4. Start en chat, og stil dit spørgsmål. Gmail er nu tilgængelig som standard i dine chats.

Du kan også klikke på Gmail i blokken Værktøjer på dashboardet. Du logger så ind hos Google, hvis det er nødvendigt, og der starter straks en chat med denne kobling.

Privatliv og sikkerhed

Gmail-koblingen anmoder kun om læseadgang:

• ✅ Søge i og læse e-mails
• ❌ Sender ikke e-mails
• ❌ Opretter ikke kladder
• ❌ Ændrer eller sletter ikke e-mails

Adgangstokens krypteres og gemmes kun på serversiden. Hvis du slår den sidste Google-kobling fra i Præferencer, afbrydes forbindelsen til din Google-konto. Du kan også tilbagekalde adgangen via Google-kontosikkerhed.

Begrænsninger

• For vedhæftede filer ser AI'en kun filnavnene; indholdet af vedhæftede filer læses ikke.
• Lange e-mails afkortes.
• Hvis din Google-forbindelse er udløbet, viser Præferencer knappen Opret forbindelse igen.

Anvendelser

• Find korrespondance: Find hurtigt bestemte e-mails
• Opsummering: Få lange e-mailsamtaler opsummeret
• Forberedelse: Saml aftaler og spørgsmål fra tidligere beskeder

Søgetips

Du kan også bruge Gmails søgeoperatorer i dine spørgsmål:

Operator	Eksempel	Beskrivelse
from:	from:jan@example.com	E-mails fra en bestemt afsender
subject:	subject:møde	E-mails med et bestemt ord i emnet
has:attachment	has:attachment	E-mails med vedhæftede filer
is:unread	is:unread	Ulæste e-mails
after:	after:2026/01/01	E-mails efter en bestemt dato

Relaterede koblinger

• Google Kalender - Se kalenderaftaler
• Google Drive - Søg i og læs filer
• Outlook Mail - Microsoft-alternativ