Gmail koppeling
De Gmail koppeling geeft de AI-assistent leestoegang tot uw Gmail-mailbox. Hiermee kunt u e-mails zoeken, lezen en laten samenvatten. De koppeling kan geen e-mails versturen, geen concepten maken en geen berichten wijzigen.
Vereisten
- Uw beheerder heeft Google Workspace en de Gmail-koppeling beschikbaar gemaakt voor uw omgeving.
- U mag koppelingen gebruiken in uw omgeving.
- U hebt een Google-account met toegang tot de mailbox die u wilt gebruiken.
- U kiest een beschikbaar AI-model dat tools kan gebruiken. De koppeling is niet beperkt tot OpenAI.
Beschikbare functies
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
google_account_profile | Haalt het profiel van het gekoppelde Google-account op |
gmail_search_emails | Zoekt e-mails met de Gmail-zoeksyntaxis (maximaal 25 per zoekopdracht) |
gmail_read_email | Leest één e-mail volledig |
gmail_batch_read_emails | Leest maximaal 25 e-mails in één keer |
gmail_read_thread | Leest een volledige e-mailconversatie |
Voorbeelden van gebruik
E-mails zoeken
- "Zoek e-mails over de aanbesteding van vorige maand"
- "Welke ongelezen e-mails heb ik van vandaag?"
- "Zoek e-mails van de afdeling Communicatie met een bijlage"
E-mails lezen
- "Wat staat er in de laatste e-mail van de wethouder?"
- "Vat de e-mailconversatie over de persbijeenkomst samen"
- "Welke afspraken staan er in de laatste mail van het projectteam?"
Starten met Gmail
- Open uw profielmenu en ga naar Voorkeuren.
- Zet bij Tools instellingen → Integraties, onder Aangeboden door je organisatie, de schakelaar bij Gmail aan.
- Meld u aan met uw Google-account en geef toestemming voor leestoegang tot Gmail.
- Start een chat en stel uw vraag. Gmail is nu standaard beschikbaar in uw chats.
U kunt ook op het dashboard in het blok Tools op Gmail klikken. U meldt zich dan zo nodig aan bij Google en er start direct een chat met deze koppeling.
Privacy en beveiliging
De Gmail koppeling vraagt alleen leestoegang aan:
- ✅ E-mails zoeken en lezen
- ❌ Geen e-mails versturen
- ❌ Geen concepten maken
- ❌ Geen e-mails wijzigen of verwijderen
Toegangstokens worden versleuteld en alleen server-side opgeslagen. Zet u in Voorkeuren de laatste Google-koppeling uit, dan wordt de verbinding met uw Google-account verbroken. U kunt de toegang ook intrekken via Google Account Beveiliging.
Beperkingen
- Van bijlagen ziet de AI alleen de bestandsnamen; de inhoud van bijlagen wordt niet gelezen.
- Lange e-mails worden ingekort.
- Is uw Google-verbinding verlopen, dan toont Voorkeuren de knop Opnieuw verbinden.
Toepassingen
- Correspondentie terugvinden: Snel specifieke e-mails vinden
- Samenvatten: Lange e-mailconversaties laten samenvatten
- Voorbereiden: Afspraken en vragen uit eerdere berichten op een rij zetten
Zoektips
U kunt Gmail-zoekoperators ook in uw vragen gebruiken:
| Operator | Voorbeeld | Beschrijving |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-mails van een specifieke afzender |
subject: | subject:vergadering | E-mails met een woord in het onderwerp |
has:attachment | has:attachment | E-mails met bijlagen |
is:unread | is:unread | Ongelezen e-mails |
after: | after:2026/01/01 | E-mails na een datum |
Gerelateerde koppelingen
- Google Agenda - Agenda-afspraken bekijken
- Google Drive - Bestanden zoeken en lezen
- Outlook Mail - Microsoft-alternatief