Outlook Agenda koppeling
Met de Outlook Agenda koppeling kan de AI-assistent agenda's beheren binnen Microsoft 365.
Mogelijkheden
- Afspraken bekijken: Overzicht van geplande items
- Vergaderingen plannen: Nieuwe afspraken aanmaken
- Beschikbaarheid checken: Vrije momenten vinden
- Vergaderruimtes boeken: Beschikbare ruimtes reserveren
Voorbeeldgebruik
"Wat staat er morgen in mijn agenda?"
"Plan een MT-overleg volgende week woensdag om 14:00"
"Wanneer zijn alle afdelingshoofden beschikbaar?"
"Boek een vergaderruimte voor het portefeuilleoverleg"
Toepassingen
| Toepassing | Voorbeeld |
|---|---|
| Planning | Efficiënt vergaderingen plannen |
| Coördinatie | Beschikbaarheid groepen checken |
| Ruimtebeheer | Vergaderruimtes boeken |
| Overzicht | Dagplanning opvragen |
Vereisten
- Microsoft 365 account (organisatie)
- Microsoft Graph API toegang
- Beheerdersrechten voor initiële koppeling
Instellen
- Ga naar Beheer → Koppelingen → Outlook Agenda
- Klik op Koppeling toevoegen
- Log in met uw Microsoft 365 account
- Verleen de gevraagde machtigingen
- Configureer toegang tot agenda's
Gedeelde agenda's
U kunt ook gedeelde agenda's en vergaderruimte-agenda's koppelen voor organisatiebrede planning.
Privacy en beveiliging
- Alleen geautoriseerde agenda's zijn toegankelijk
- Privéafspraken kunnen worden uitgesloten
- Alle wijzigingen worden gelogd
- Integratie met bestaande toegangsrechten