Outlook Agenda koppling
Med Outlook Agenda-kopplingen kan AI-assistenten hantera kalendrar i Microsoft 365.
Möjligheter
- Se möten: Översikt över schemalagda poster
- Planera möten: Skapa nya avtalningar
- Kontrollera tillgänglighet: Hitta lediga tider
- Boka mötesrum: Reservera tillgängliga rum
Exempelanvändning
"Vad står det i min kalender imorgon?"
"Planera ett MT-möte nästa onsdag kl. 14:00"
"När är alla avdelningschefer tillgängliga?"
"Boka ett Mötesrum för portföljmöte"
Användningsfall
| Användningsområde | Exempel |
|---|---|
| Planering | Planera möten effektivt |
| Koordination | Kontrollera gruppers tillgänglighet |
| Rumshantering | Boka mötesrum |
| Översikt | Fråga efter daglig planering |
Krav
- Microsoft 365-konto (organisation)
- Microsoft Graph API-tillgång
- Admin-behörighet för initial koppling
Installera
- Gå till Administration → Kopplingar → Outlook Agenda
- Klicka på Lägg till koppling
- Logga in med ditt Microsoft 365-konto
- Tilldela begärda behörigheter
- Konfigurera åtkomst till kalendrar
Delade kalendrar
Du kan också koppla delade kalendrar och mötesrums-kalendrar för organisationsomfattande planering.
Integritet och säkerhet
- Endast auktoriserade kalendrar är åtkomliga
- Privata möten kan uteslutas
- Alla ändringar loggas
- Integration med befintliga accessrättigheter
