Outlook Agenda कनेक्शन

Outlook Agenda कनेक्शन के साथ AI सहायक Microsoft 365 में कैलेंडर प्रबंधित कर सकता है।

क्षमताएँ

• नियुक्तियाँ देखना: नियोजित आइटम का अवलोकन
• बैठकें योजना करना: नई नियुक्तियाँ बनाना
• उपलब्धता जाँचना: खाली समय ढूँढना
• बैठक कक्ष बुक करना: उपलब्ध कक्ष आरक्षित करना

उदाहरण उपयोग

"कल मेरे कैलेंडर में क्या है?"

"अगले बुधवार 14:00 बजे MT बैठक योजना करें"

"सभी विभाग प्रमुख कब उपलब्ध हैं?"

"पोर्टफोलियो बैठक के लिए बैठक कक्ष बुक करें"

उपयोग

उपयोग	उदाहरण
योजना	बैठकों को कुशलता से योजना करना
समन्वय	समूहों की उपलब्धता जाँचना
कक्ष प्रबंधन	बैठक कक्ष बुक करना
अवलोकन	दैनिक योजना पूछना

आवश्यकताएँ

• Microsoft 365 खाता (संगठन)
• Microsoft Graph API पहुँच
• प्रारंभिक कनेक्शन के लिए व्यवस्थापक अधिकार

सेटअप

1. प्रबंधन → कनेक्शन → Outlook Agenda पर जाएँ
2. कनेक्शन जोड़ें पर क्लिक करें
3. अपने Microsoft 365 खाते से लॉग इन करें
4. मांगी गई अनुमतियाँ दें
5. कैलेंडर तक पहुँच कॉन्फ़िगर करें

साझा कैलेंडर

आप संगठन-व्यापी योजना के लिए साझा कैलेंडर और बैठक-कक्ष कैलेंडर भी जोड़ सकते हैं।

गोपनीयता और सुरक्षा

• केवल अधिकृत कैलेंडर उपलब्ध हैं
• निजी नियुक्तियाँ बाहर रखी जा सकती हैं
• सभी परिवर्तन लॉग किए जाते हैं
• मौजूदा पहुँच अधिकारों के साथ एकीकरण