Outlook Agenda koppeling
Con l'integrazione di Outlook Agenda l'assistente AI può gestire i calendari all'interno di Microsoft 365.
Possibilità
- Visualizzare gli appuntamenti: Panoramica degli elementi pianificati
- Pianificare riunioni: Creare nuovi appuntamenti
- Controllare disponibilità: Trovare momenti liberi
- Prenotare sale riunioni: Riservare sale disponibili
Esempio d'uso
"Cosa c'è domani nel mio calendario?"
"Pianifica una riunione MT per mercoledì prossimo alle 14:00"
"Quando sono disponibili tutti i responsabili di reparto?"
"Prenota una sala riunioni per la riunione di portafoglio"
Applicazioni
| Applicazione | Esempio |
|---|---|
| Pianificazione | Pianificare riunioni in modo efficiente |
| Coordinazione | Verificare la disponibilità dei gruppi |
| Gestione sale | Prenotare sale riunioni |
| Panoramica | Richiedere la pianificazione quotidiana |
Requisiti
- Account Microsoft 365 (organizzazione)
- Accesso API Microsoft Graph
- Diritti di amministratore per la prima integrazione
Configurazione
- Vai su Amministrazione → Integrazioni → Outlook Agenda
- Clicca su Aggiungi integrazione
- Accedi con il tuo account Microsoft 365
- Conferma le autorizzazioni richieste
- Configura l'accesso ai calendari
Calendari condivisi
È possibile collegare anche calendari condivisi e calendari di sale riunioni per una pianificazione a livello organzione.
Privacy e sicurezza
- Solo i calendari autorizzati sono accessibili
- Gli appuntamenti privati possono essere esclusi
- Tutte le modifiche sono registrate
- Integrazione con i diritti di accesso esistenti
