ربط تقويم Outlook
مع رابط تقويم Outlook يمكن للمساعد الذكي إدارة التقويمات داخل Microsoft 365.
الإمكانيات
- عرض المواعيد: عرض موجز لبنود الجدول
- جدولة الاجتماعات: إنشاء مواعيد جديدة
- التحقق من التوافر: العثور على فترات فراغ
- حجز غرف الاجتماعات: حجز الغرف المتاحة
الاستخدام النموذجي
"ما الذي يوجد غدًا في تقويمي؟"
"خطط اجتماع MT الأسبوع القادم يوم الأربعاء الساعة 14:00"
"متى يتاح جميع رؤساء الأقسام؟"
"احجز غرفة اجتماع للاجتماع الخاص بالمحفظة"
التطبيقات
| التطبيق | المثال |
|---|---|
| التخطيط | تخطيط الاجتماعات بكفاءة |
| التنسيق | التحقق من توافر المجموعات |
| إدارة الغرف | حجز غرف الاجتماعات |
| النظرة العامة | استخراج خطة اليوم |
المتطلبات
- حساب Microsoft 365 (المؤسسة)
- وصول Microsoft Graph API
- صلاحيات مديرية لاتصال ابتدائي
الإعداد
- انتقل إلى الإدارة → الاتصالات → تقويم Outlook
- انقر على إضافة ربط
- سجل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365 الخاص بك
- امنح الأذونات المطلوبة
- قم بتكوين الوصول إلى التقاويم
تقاويم مشتركة
يمكنك أيضًا ربط تقاويم مشتركة وتقويمات غرف الاجتماعات لتخطيط على مستوى المؤسسة.
الخصوصية والأمان
- التقاويم المصرح بها فقط هي المتاحة
- يمكن استبعاد المواعيد الخاصة
- يتم تسجيل جميع التغييرات
- تكامل مع حقوق الوصول الموجودة