Ga naar hoofdinhoud

Google Agenda koppeling

De Google Agenda koppeling geeft de AI-assistent leestoegang tot uw primaire Google Agenda. Hiermee kunt u vragen stellen over uw afspraken, zoeken in uw agenda en uw planning bekijken. De koppeling kan geen afspraken maken, wijzigen of verplaatsen.

Vereisten​

  • Uw beheerder heeft Google Workspace en de Google Agenda-koppeling beschikbaar gemaakt voor uw omgeving.
  • U mag koppelingen gebruiken in uw omgeving.
  • U hebt een Google-account met een Google Agenda.
  • U kiest een beschikbaar AI-model dat tools kan gebruiken. De koppeling is niet beperkt tot OpenAI.

Beschikbare functies​

FunctieBeschrijving
google_account_profileHaalt het profiel van het gekoppelde Google-account op
google_calendar_list_eventsZoekt en toont afspraken binnen een periode (maximaal 25 per opdracht)
google_calendar_get_eventLeest de details van één afspraak

Voorbeelden van gebruik​

Planning bekijken​

  • "Wat staat er deze week in mijn agenda?"
  • "Heb ik morgenmiddag nog afspraken?"
  • "Welke afspraken heb ik volgende week?"

Afspraken zoeken​

  • "Wanneer is mijn volgende overleg met het MT?"
  • "Zoek afspraken over de begrotingsbehandeling"
  • "Welke afspraken met de wethouder staan er in december?"

Details opvragen​

  • "Wat zijn de details van mijn afspraak om 14:00?"
  • "Waar is het overleg van morgenochtend?"
  • "Wie zijn uitgenodigd voor de stuurgroepvergadering?"

Starten met Google Agenda​

  1. Open uw profielmenu en ga naar Voorkeuren.
  2. Zet bij Tools instellingen → Integraties, onder Aangeboden door je organisatie, de schakelaar bij Google Agenda aan.
  3. Meld u aan met uw Google-account en geef toestemming voor leestoegang tot uw agenda.
  4. Start een chat en stel uw vraag. Google Agenda is nu standaard beschikbaar in uw chats.

U kunt ook op het dashboard in het blok Tools op Google Agenda klikken. U meldt zich dan zo nodig aan bij Google en er start direct een chat met deze koppeling.

Privacy en beveiliging​

De Google Agenda koppeling vraagt alleen leestoegang aan:

  • ✅ Afspraken in uw primaire agenda bekijken en zoeken
  • ❌ Geen afspraken maken, wijzigen of verwijderen
  • ❌ Geen uitnodigingen versturen

Toegangstokens worden versleuteld en alleen server-side opgeslagen. Zet u in Voorkeuren de laatste Google-koppeling uit, dan wordt de verbinding met uw Google-account verbroken. U kunt de toegang ook intrekken via Google Account Beveiliging.

Toepassingen​

  • Dagoverzicht: Snel zien wat er vandaag of deze week gepland staat
  • Voorbereiding: Details van komende overleggen opvragen
  • Planning: Nagaan op welke momenten al afspraken staan

Gerelateerde koppelingen​