SharePoint koppeling
Met de SharePoint koppeling kan de AI-assistent documenten en sites beheren binnen Microsoft 365 SharePoint.
Mogelijkheden
- Documenten zoeken: Bestanden vinden in SharePoint sites
- Inhoud lezen: Documenten openen en analyseren
- Documenten maken: Nieuwe bestanden aanmaken
- Sites doorzoeken: Informatie vinden in teamsites
Voorbeeldgebruik
"Zoek het beleidsplan in onze SharePoint"
"Wat staat er in het protocol voor klachtenbehandeling?"
"Vind alle documenten over de herinrichting van het centrum"
"Maak een nieuw document in de projectsite"
Toepassingen
| Toepassing | Voorbeeld |
|---|---|
| Documentbeheer | Officiële documenten beheren |
| Kennisdeling | Informatie uit de organisatie vinden |
| Samenwerking | Projectdocumenten delen |
| Archivering | Documenten organiseren |
Vereisten
- Microsoft 365 account (organisatie)
- SharePoint Online
- Microsoft Graph API toegang
- Site-rechten voor de koppeling
Instellen
- Ga naar Beheer → Koppelingen → SharePoint
- Klik op Koppeling toevoegen
- Log in met uw Microsoft 365 account
- Verleen de gevraagde machtigingen
- Selecteer toegankelijke sites en bibliotheken
Site-selectie
U kunt specifieke SharePoint sites selecteren. Zo behoudt u controle over welke documenten de AI kan benaderen.
Privacy en beveiliging
- Respecteert bestaande SharePoint-permissies
- Alleen geautoriseerde sites zijn toegankelijk
- Documenten met beperkte toegang blijven beschermd
- Audit logging voor alle acties