SharePoint Integration
Mit der SharePoint Integration kann der KI-Assistent Dokumente und Websites innerhalb von Microsoft 365 SharePoint verwalten.
Möglichkeiten
- Dokumente suchen: Dateien in SharePoint-Websites finden
- Inhalte lesen: Dokumente öffnen und analysieren
- Dokumente erstellen: Neue Dateien anlegen
- Websites durchsuchen: Informationen in Team-Websites finden
Beispielverwendung
"Suche das Richtliniendokument in unserem SharePoint"
"Was steht im Protokoll für Beschwerdebearbeitung?"
"Finde alle Dokumente zur Innenstadtumgestaltung"
"Erstelle ein neues Dokument in der Projekt-Website"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Dokumentenverwaltung | Offizielle Dokumente verwalten |
| Wissensteilung | Informationen der Organisation finden |
| Zusammenarbeit | Projektdokumente teilen |
| Archivierung | Dokumente organisieren |
Voraussetzungen
- Microsoft 365 Konto (Organisation)
- SharePoint Online
- Microsoft Graph API-Zugang
- Website-Berechtigungen für die Integration
Einrichten
- Gehen Sie zu Verwaltung → Integrationen → SharePoint
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Wählen Sie zugängliche Websites und Bibliotheken aus
Website-Auswahl
Sie können spezifische SharePoint-Websites auswählen. So behalten Sie die Kontrolle darüber, auf welche Dokumente die KI zugreifen kann.
Datenschutz und Sicherheit
- Respektiert bestehende SharePoint-Berechtigungen
- Nur autorisierte Websites sind zugänglich
- Dokumente mit eingeschränktem Zugriff bleiben geschützt
- Audit-Protokollierung für alle Aktionen