Google Drive Integration
Mit der Google Drive Integration kann der KI-Assistent Dateien in Google Drive verwalten und durchsuchen.
Möglichkeiten
- Dateien suchen: Dokumente nach Name oder Inhalt finden
- Inhalte lesen: Dokumente öffnen und analysieren
- Dateien erstellen: Neue Dokumente anlegen
- Dateien organisieren: Ordner und Struktur verwalten
Beispielverwendung
"Suche das Richtliniendokument zur Energiewende"
"Was steht im letzten Jahresbericht?"
"Erstelle ein neues Dokument mit dem Protokoll von heute"
"Welche Dokumente wurden kürzlich im Projektordner geändert?"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Dokumentenverwaltung | Dokumente schnell wiederfinden |
| Analyse | Inhalte von Dokumenten zusammenfassen |
| Erstellung | Neue Dokumente anlegen |
| Organisation | Dateien ordnen |
Voraussetzungen
- Google Workspace Konto (Organisation)
- Google Drive API-Zugang aktiviert
- Administratorrechte für die erste Integration
Einrichten
- Gehen Sie zu Verwaltung → Integrationen → Google Drive
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Google Workspace Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Wählen Sie zugängliche Ordner aus
Ordnerstruktur
Sie können auf bestimmte Ordner beschränken. So behalten Sie die Kontrolle darüber, auf welche Dokumente die KI zugreifen kann.
Datenschutz und Sicherheit
- Nur autorisierte Ordner sind zugänglich
- Dokumente mit eingeschränktem Zugriff bleiben geschützt
- Dateiinhalte werden gemäß Datenschutzrichtlinien verarbeitet
- Audit-Protokollierung für alle Dateiaktionen